Unité d’assurance et de conseil (AAU)

L'unité d'assurance et de conseil (AAU) fournit des services d'assurance et de conseil indépendants et objectifs pour aider l'OIT à atteindre ses objectifs et à améliorer l'efficacité de ses processus de gouvernance, de gestion des risques et de contrôle.

L'AAU couvre toutes les opérations de l'OIT dans les bureaux nationaux et régionaux, les départements du siège, ainsi que les projets et les programmes.

Missions d’assurance

Nous évaluons si les processus de gouvernance, de gestion des risques et de contrôle sont efficaces et nous apportons l'assurance que:

• Les bureaux, les programmes et les projets sont structurés et gérés de manière à atteindre leurs objectifs;
• Les rapports financiers, de gestion et d'exploitation sont exacts, fiables et établis en temps utile pour faciliter la prise de décision;
• Les opérations sont conformes aux règlements, règles, politiques, procédures et obligations contractuelles;
• Les ressources sont acquises de manière économique et utilisées de façon efficiente; et
• Les actifs sont protégés de manière adéquate contre la perte, l'utilisation abusive ou l'accès non autorisé.

Services de conseil

Nous menons des activités de conseil pour aider la direction de l'OIT à prendre des décisions. Lors d'une mission de conseil, la nature et l'étendue des services sont convenues avec la direction.

Normes

• L'unité d'assurance et de conseil (AAU) effectue ses audits conformément aux Normes internationales d'audit interne (GIAS en anglais) du Institute of Internal Auditors (IIA) et à son manuel d'audit.

Approche fondée sur les risques

• L'AAU adopte une approche fondée sur les risques pour l’élaboration de son plan d'audit biennal et la conduite de chaque mission. Cette approche garantit que notre travail se concentre sur ce qui importe le plus à l'OIT et à ses parties prenantes.

Procédure d’audit

• Nos missions d'audit comportent quatre étapes : la planification, le travail sur le terrain, le rapport et le suivi.

Rapports d'audit interne et recommandations

• À la fin de chaque mission, l'AAU émet un rapport d'audit qui comprend une conclusion générale et des recommandations;
• Les gestionnaires des unités auditées sont responsables de la mise en œuvre des recommandations.

Dans le cadre de ses efforts pour améliorer en permanence ses processus et ses services et pour se conformer au GIAS, l'AAU a mis en œuvre un Programme d'assurance et d'amélioration de la qualité (PAAQ) qui couvre tous les aspects de ses activités.

Le PAAQ est conçu pour fournir une assurance raisonnable que nous:

• Effectuons notre travail en conformité avec les lignes directrices pour l'assurance qualité ;
• Fonctionnons de manière efficace et efficiente ; et
• Fournissons des services à valeur ajoutée à l'OIT.

L'AAU se coordonne avec l’auditeur externe afin d’éviter les chevauchements dans les travaux d’audit et de minimiser les lacunes dans la couverture de la supervision.

Liens utiles

Bureau d'évaluation (en anglais)