Aperçu des audits

Présentation

Cette page offre un aperçu des principales conclusions issues des audits internes menés par le Bureau de l’audit interne et du contrôle (IAO). Ces conclusions mettent en évidence à la fois les domaines où les pratiques sont efficaces et ceux où les audits ont permis d'identifier des axes d'amélioration.

Cette page complète les résumés d'audit individuels en présentant :

Le cadre d'assurance utilisé par l'IAO;
Une vue d'ensemble des résultats d'audit au niveau du portefeuille;
Les thèmes communs identifiés dans l'ensemble des audits;
Exemples de bonnes pratiques.

L'audit interne fournit une assurance indépendante et des conseils visant à favoriser l'amélioration continue, la responsabilisation, la gestion des risques et une gestion efficace des ressources.

Cadre d'assurance

L'IAO exprime ses conclusions d'audit à l'aide d'une échelle d'assurance standard :

Niveau	Signification
🟢 Assurance raisonnable	Les contrôles sont bien conçus et fonctionnent efficacement
🟡 Assurance modérée	Les contrôles sont généralement adéquats et efficaces, mais des améliorations sont nécessaires
🟠 Assurance limitée	Les faiblesses importantes des contrôles doivent retenir l'attention de la direction et peuvent compromettre la réalisation des objectifs
🔴 Pas d’assurance	Les contrôles doivent être considérablement améliorés et les objectifs pourraient être exposés à un risque accru

Ce cadre garantit la cohérence et la comparabilité de tous les rapports d'audit.

Domaines communs à renforcer et possibilités de renforcer l'efficacité opérationnelle

Dans l'ensemble du portefeuille d'audits, les processus de gouvernance, de gestion des risques et de contrôle sont généralement en place et fonctionnent efficacement dans de nombreux domaines. Les audits ont également permis de recenser des exemples de bonnes pratiques au sein des entités auditées. Les thèmes ci-dessous reflètent les domaines récurrents dans lesquels un renforcement supplémentaire permettrait d'améliorer encore l'efficacité et la cohérence.

Suivi et évaluation des performances

Les outils de suivi permettent de renforcer la supervision/le reporting. Diverses initiatives visent à améliorer le suivi des résultats / des livrables. Il existe des possibilités d'optimiser les KPI.

Pratiques en matière de passation de marchés

Des cadres d'approvisionnement et des mécanismes de contrôle ont été mis en place. Des pratiques de suivi renforcées ont été généralement constatées. Il existe des possibilités d'amélioration.

Gouvernance et responsabilité

Les cadres de gouvernance et d'approbation facilitent la mise en œuvre opérationnelle. Les initiatives de coordination ont généralement favorisé la collaboration. Possibilités de renforcement.

Gestion des risques

Des dispositifs de gestion des risques sont généralement mis en place. En général, les pratiques de gestion des risques viennent en appui à la planification opérationnelle. Possibilités d’améliorer.

Processus financiers et de contrôle

Les contrôles financiers viennent généralement en soutien à la mise en œuvre opérationnelle. Des contrôles de vérification / de surveillance sont habituellement mis en place. Possibilités d'améliorer.

Exemples de bonnes pratiques

Les audits ont également permis de recenser des exemples de bonnes pratiques et d'initiatives qui favorisent l'efficacité organisationnelle et l'amélioration continue. Parmi ces exemples, on peut citer :

Renforcement des pratiques d'examen et de suivi des marchés publics dans plusieurs bureaux;
Élaboration d'outils de suivi et d'évaluation visant à améliorer la supervision des projets et l'établissement de rapports;
Amélioration de la coordination et des mécanismes de partage des ressources entre les fonctions de soutien;
Planification proactive des programmes futurs et des priorités au niveau national;
Élaboration d'outils opérationnels et de tableaux de bord pour faciliter la planification des déplacements, la transparence et la supervision de la direction;
Engagement positif de la direction dans la mise en œuvre des recommandations d'audit et le renforcement des contrôles internes.

Ces pratiques constituent un socle pour l'amélioration continue et l'apprentissage organisationnel au sein de l'OIT.

Conclusion générale

Les processus de gouvernance, de gestion des risques et de contrôle interne sont globalement adéquats et fonctionnent correctement. Les audits ont également mis en évidence des initiatives d'amélioration en cours et des exemples de bonnes pratiques, ainsi que des possibilités de renforcement. Toutefois, la récurrence de thèmes similaires indique que :

Des améliorations sont nécessaires pour renforcer la cohérence et la rigueur dans la mise en œuvre.
Il convient de mettre davantage l'accent sur le suivi, l'utilisation des données et la responsabilité.
Il existe des possibilités d'améliorer l'efficacité et de réduire les risques opérationnels.

Méthodologie

L'IAO réalise des audits conformément aux Normes internationales d'audit interne (GIAS) publiées par l'Institut des auditeurs internes.

Les audits suivent une approche fondée sur les risques et comprennent généralement :

Examen des politiques et des procédures;
Entretiens avec les principales parties prenantes;
Analyse des données et des transactions;
Test des contrôles.

Divulgation

Ces résumés présentent les principaux résultats des audits internes. Ils ne reprennent pas l'ensemble des conclusions détaillées et doivent être considérés comme un aperçu des principaux enjeux et recommandations.

Les rapports d'audit complets sont diffusés conformément aux politiques de divulgation de l'OIT. Ces résumés ont été autorisés à être rendus publics.

Mise à jour en continu

Cette page est mise à jour régulièrement à mesure que de nouveaux audits sont menés à bien.

Les domaines communs à renforcer et les analyses de portefeuille évoluent au fil du temps afin de refléter les risques émergents et les axes d'action.