Procédures d'accréditation et d'enregistrement à la Conférence

Les États Membres sont invités à présenter les pouvoirs de leurs délégations dans le Système de gestion des réunions (MMS). Le délai légal c'est le lundi 11 mai 2026.

1. L’OIT a envoyé par courriel des liens spécifiques à chaque pays/organisation aux Missions permanentes des États membres et aux observateurs invités (e.g. organisations internationales, ONG), afin qu’ils soient transmis aux points focaux désignés pour l’enregistrement sur le Système de gestion des réunions (MMS).
2. Les destinataires de ce courriel doivent transmettre ces liens à leurs points focaux respectifs.
3. Les points focaux doivent s’enregistrer en utilisant le lien qui leur a été fourni et suivre les instructions du manuel d'utilisation du système destiné aux points focaux.
4. Une fois enregistrés, les points focaux doivent préparer et soumettre la liste des participants de leur délégation sur la plateforme de gestion des réunions (MMS), en suivant les instructions du manuel d'utilisation du système destiné aux points focaux.
5. Les points focaux gouvernementaux doivent se référer à la Note explicative pour les délégations nationales.
6. Chaque participant recevra deux courriels:
   - un premier pour valider son adresse électronique
   - un second, une fois l’accréditation reçue et traitée par l’OIT, contenant un lien spécifique pour uploader une photographie et soumettre les informations requises à des fins de sécurité (numéro de passeport, date de naissance, etc.).
7. Les participants peuvent vérifier en ligne si leur accréditation a été reçue et traitée par l’OIT, via la plateforme Credentials Live.

8. La liste des délégations est publiée trois fois pour la Conférence: la veille de son ouverture, à la fin de la première semaine et à la fin de la session.

9. Les délégués souhaitant corriger leurs informations peuvent contacter leur points focaux, qui pourront effectuer les modifications nécessaires directement dans le MMS.
10. Por favor, espere al menos veinticuatro horas para que se procesen los poderes iniciales y modificados. Los poderes validados se publican en tiempo real en la plataforma Credentials Live. Tenga en cuenta que NO será posible acreditarse in situ.

Pour accéder aux lieux de la réunion, tous les participants doivent être munis d’un badge personnalisé avec photographie. Les badges peuvent être retirés aux guichets d’enregistrement, situés soit :

• au bâtiment de l’OIT, niveau R3 (Nord),
• à la porte de Pregny du Palais des Nations,
• soit au Centre international de conférences de Genève.

Comme les badges de la Conférence comportent une photo ainsi que des informations individuelles (telles que le numéro de passeport et la date de naissance), les participants doivent soumettre ces informations en ligne via le lien inclus dans le deuxième courriel reçu une fois leur accréditation traitée par l’OIT. Les participants qui n’auront pas transmis leur photo et les informations requises avant leur arrivée doivent s’attendre à des délais lors de l’enregistrement sur place.

Afin de réduire les temps d’attente — en particulier le lundi matin 1er juin 2026 — il est fortement recommandé de retirer les badges à l’avance, dans les jours précédant l’ouverture de la Conférence.

La Conférence constituera, lors de sa séance d’ouverture le lundi 1er juin 2026, les commissions qu’elle jugera nécessaires à l’examen des différentes questions à l’ordre du jour de sa 114e session. La composition des commissions ainsi constituées sera ensuite fixée en fonction des inscriptions des délégués et conseillers techniques de chacun des trois groupes de mandants.

Les délégués et conseillers techniques gouvernementaux, employeurs et travailleurs qui souhaitent participer aux commissions sont donc priés de remplir l'inscription en ligne qui sera effectuée par le biais de l'enregistrement en libre-service sur la plateforme du Système de gestion des réunions (MMS) dans les plus brefs délais et au plus tard le dimanche 31 mai 2025 à 17h00 (heure d’été de l’Europe centrale), afin de pouvoir participer aux travaux de la première séance de chaque commission.

Une fois l’accréditation validée dans le MMS, les délégués des employeurs et des travailleurs recevront un email d’auto-inscription contenant les instructions pour finaliser leur inscription. Les points focaux gouvernementaux seront chargés d’inscrire leurs délégations gouvernementales respectives dans les comités.

Veuillez consulter la page Web de chaque commission pour en savoir plus sur son programme de travail et sur les éventuelles modalités d’inscription pour prendre la parole

Il existe différentes procédures d'accréditation applicables aux journalistes basés à Genève déjà accrédités auprès de l'ONU et aux journalistes qui ne sont pas accrédités auprès de l'ONU à Genève.