Informations pratiques concernant les réunions sectorielles

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Seuls les participants inscrits sur nomination officielle de leur gouvernement, ou par le groupe des employeurs ou des travailleurs, ou encore par une organisation internationales officielle ou une organisation non gouvernementale internationale invitée, sont autorisés à participer à la réunion.

Pour accéder au bâtiment de l'OIT, tous les participants devront être en possession d'un badge d'accès à l'OIT.

Les participants enregistrés à la réunion et qui n'ont pas encore de badge doivent le collecter au bureau des accréditation:

R2 nord (un bâtiment temporaire blanc, en haut des escalators): merci de suivre les panneaux.
Une pièce d’identité valide sera requise (passeport, carte d'identité nationale, carte de légitimation, UNLP).

Lieu:

Lundi (1er jour de la réunion)	De 8h00 à 10h00
Après cette heure / ce jour	Veuillez demander au Security Desk d'appeler le Secrétariat de la réunion

Veuillez retourner votre badge lors de votre départ dans les boîtes de dépôt prévues à cet effet situées aux sorties du bâtiment (les badges non restitués entraînent des frais supplémentaires pour le Bureau).

Pour toute autre demande de renseignements, veuillez contacter [email protected].

Lieu

Bureau international du travail (BIT)
Route des Morillons 4
1211 Genève
Suisse
Si vous n’êtes pas muni d’un badge valide pour pour accéder au BIT, veuillez consulter l'onglet « Accreditation».

Transports publics

Pour obtenir des informations sur le réseau des Transports Publics Genevois (TPG), veuillez vous rendre sur le site www.tpg.ch ou télécharger leur application mobile (Google, Apple). Arrêt "OMS-BIT".

Depuis l'aéroport de Genève (Cointrin) :
- Bus 5 direction « Thônex/Vallard ».
- Bus 60 direction « Gare Cornavin ».
Depuis la gare de Genève (Gare Cornavin) – les arrêts de bus se trouvent derrière la gare, près de l'hôtel Montbrillant :
- Bus 5 direction « Aéroport-Terminal ».
- Bus 8 direction « Palexpo ».
- Bus 60 direction « Ferney-Voltaire ».
- Bus 61 direction « Gex l’Aiglette ».
Suivez le sentier qui traverse le parking, empruntez l'escalier ou l'ascenseur jusqu'au niveau R2, puis suivez les panneaux.

Taxis

Taxi Phone Centrale SA: composez le +41 22 33 141 33 ou réservez un taxi en ligne via le lien www.taxi-phone.ch ou via leur application mobile.
Le taxi vous déposera au parking P2.

Véhicule privé

Envoyez un e-mail à [email protected] en précisant les informations relatives à votre véhicule (marque, modèle, numéro d'immatriculation).
Suivez les panneaux indiquant le parking visiteurs P1, puis le bureau des accréditations.

Participants en situation de handicap

L’OIT estime qu’il est indispensable d’inclure pleinement et de manière significative les personnes en situation de handicap dans le monde du travail pour réaliser la justice sociale et le travail décent pour tous. Dans ce contexte, l’OIT s’efforce de jouer un rôle de chef de file lors des réunions qu’elle accueille et organise. Si vous souhaitez bénéficier d’une assistance à ce titre, nous vous prions de bien vouloir adresser votre demande à l’adresse [email protected].

Pour les participants dont la participation n'est pas prise en charge financièrement par l'OIT, le Bureau n'est pas en mesure de couvrir les frais de déplacement, d'hébergement ou autres frais connexes. Les démarches nécessaires pour assister à la réunion doivent donc être effectuées aux frais du participant.

Demande de visa

Tous les participants ayant besoin d’un visa d’entrée en Suisse, qui fait partie de l’espace Schengen, devront l’obtenir dans leur propre pays bien avant leur départ :

le Bureau ne peut apporter son aide pour les demandes de visa qu’aux participants désignés représentant des gouvernements, des organisations patronales et syndicales, ainsi qu’aux représentants désignés d’organisations internationales officielles et d’organisations non gouvernementales internationales.
le site web du Département fédéral des affaires étrangères de la Suisse comporte une page d’information répertoriant toutes les représentations suisses dans le monde.

Hébergement

Il incombe aux participants de s'occuper eux-mêmes de leurs réservations d'hôtel et il leur est vivement recommandé de réserver leur hébergement bien à l'avance. Une liste des hôtels proposant des tarifs préférentiels à l’OIT est jointe à la lettre d’invitation. Les différentes options peuvent être consultées sur le site web de Genève Tourisme.

Salles de réunion

Pour les séances de la Plénière, participants et observateurs accrédités disposent de sièges réservés avec plaques nominatives dans la salle II.

Toutes les salles de réunion sont indiquées dans le tableau ci-dessous:

Salle	Réunion	Étage
II	Plénière	R3 - Sud
V	Groupe gouvernemental	R3 - Sud
III	Groupe des employeurs	R3 - Sud
IV	Groupe des travailleurs	R3 - Sud

Participation à distance (Zoom, de préférence à partir de la version 5.16.2.)

Vous recevrez deux invitations Zoom par email :

réunions de groupe (gouvernements, employeurs ou travailleurs) : même lien pour toute la réunion.
séances plénières: même lien pour toutes les séances.
ces liens sont valables pendant toute la durée de la réunion ,et ne doivent pas être partagés ni transférés. Veuillez ne pas modifier votre nom d’utilisateur, car un protocole de dénomination préétabli s’applique à chaque participant afin de faciliter l’identification.

Si vous n’avez pas reçu les liens, vérifiez votre courrier indésirable et si nécessaire, contactez [email protected] en précisant les coordonnées de votre groupe/entité ainsi que votre nom.

Veillez à disposer d'une bonne connexion Internet, d'un environnement de travail calme et d'un casque filaire avec micro. Réglez votre caméra, coupez le son lorsque vous ne parlez pas et levez la main pour prendre la parole !

Aucun document imprimé ne sera mis à disposition pendant la réunion. Tous les documents de la réunion sont publiés sur la page web de la réunion.

Interprétation disponible en anglais, français et espagnol: directives de l’OIT à l’intention des orateurs participant à des réunions avec interprétation.

Les réunions non programmées se dérouleront sans interprétation.

Veuillez envoyer vos notes d'intervention ou vos discours à l'avance à [email protected](toutes les interventions seront traitées de manière confidentielle et serviront uniquement à faciliter le travail des interprètes).

Installations et services (du lundi au vendredi)

Cyber espace et accès Wi-Fi

Les participants aux réunions peuvent accéder au réseau Public Wi-Fi de l’OIT (“ILO-Public”).

Le cyber espace se trouve au R2 Sud en face de la salle Jura (Bibliothèque).

La Suisse utilise du 230 volts: apportez vos adaptateurs !

Bibliothèque

La salle de lecture est située au niveau R2 Sud dans l’espace Gobelins.

Les bibliothécaires vous accueillent au comptoir de 13h à 16h du lundi au vendredi pour répondre à vos questions.

Le service d'information est disponible de 9h à 17h du lundi au vendredi par courrier électronique à [email protected] et par téléphone au +41 22 799 8682.

Il y a un cyber espace pour consulter:

Labordoc - Le dépôt institutionnel et en libre accès

Bibliothèque et pôle de connaissances de l'OIT

Pour la consultation sur place des publications de l’OIT et l'aide à la recherche, veuillez prendre rendez-vous par courriel à [email protected] 24 heures à l'avance.

Restauration

Horaires d’ouverture du lundi au vendredi

R2 nord	Cafétéria	Déjeuner de 11h45 à 14h15 (self-service)
R2 nord	Restaurant Les Morillons	Fermé pendant les travaux
R2 nord	Distributeurs	Snacks, boissons chaudes ou froides
R2 sud	Kiosque	Machine à café (paiement avec carte de crédit).
R3 sud	Bar des délégués	De 7h30 à 17h Le bar restera ouvert jusqu'à 20h en cas de session supplémentaire. Service petit-déjeuner Plats chauds Machine à café (paiement avec carte de crédit).

Des fontaines à eau sont situées à côté des salles de conférence et dans la cafétéria de l'OIT. L'eau est filtrée et refroidie, et est régulièrement analysée par les autorités locales.

Les gobelets jetables ne sont mis à disposition que dans certaines zones. Ils sont entièrement recyclables, conformément à la politique de développement durable de l'OIT. Les visiteurs peuvent également choisir de remplir leurs gourdes aux fontaines. Des gourdes aux couleurs de l'OIT sont en vente au bar des délégués (R3 Sud).
Depuis l'achèvement des travaux de rénovation, le nombre de toilettes dans la zone des salles de conférence a augmenté. Des toilettes supplémentaires destinées aux personnes en situation de handicap ont été aménagées, ainsi que des toilettes accroupies et des toilettes équipées d'un bidet. Les toilettes sont signalées par des panneaux indicateurs.

Produits d’hygiène féminine

Des tampons et des serviettes hygiéniques sont disponibles gratuitement dans les toilettes situées à proximité des salles de réunion. L'emplacement des toilettes est indiqué sur les plans des locaux.
Le Service médical de l’OIT (MEDSERV) est situé au R3-Nord et est ouvert de 8h30 à 11h30 et de 13h30 à 16h.

La salle d’allaitement est située près de l’entrée de MEDSERV:

les déléguées qui souhaiteraient l’utiliser doivent préalablement s’inscrire auprès d’un membre du personnel infirmier par email ou par téléphone.

les utilisatrices peuvent aller chercher la clé de la salle à MEDSERV du lundi au vendredi, entre 8h30 et 16h.

en dehors de cet horaire, il faudra la chercher auprès du Centre de Contrôle au niveau R3 Nord (ouvert 24/7).

Service médical de l’OIT: +41 22 799 71 33 ([email protected])

Hôpital Universitaire de Genève (HUG): +41 22 372 9617 - Maladies infectieuses - Urgences
Les installations suivantes sont à la disposition des participants:

une salle de repos située au R2 nord, près du photomaton (si vous ne vous sentez pas bien, prière d'éviter d'utiliser la salle de repos et de contacter MEDSERV pour obtenir de l'aide);

une salle de prière située au R2 nord à côté de la salle de repos. En attendant la fin des travaux de rénovation, nous rappelons aux personnes souhaitant effectuer leurs ablutions avant la prière que des toilettes à la turque et des bidets sont disponibles du côté sud du bâtiment, près des salles de conférence ;

une salle de méditation située au R1-154 nord.
Veuillez ne pas laisser pas des bagages ou des colis sans surveillance.

Les bagages à main ou de type cabines jusqu'à 55 x 35 x 25cm sont autorisés dans les locaux du BIT.

Les autres bagages doivent être stockés. Pour avoir accès au local à bagage, vous devez contacter un membre du service de sécurité. Le BIT décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol.

Objets trouvés

Contactez le Centre de contrôle (R3-14 Nord) en composant le 8014 ou 8015 (interne) ou le +41 22 799 8015 (externe).
Banque

Un distributeur automatique pour le retrait d’argent est disponible au niveau R2 nord.
L'agence de la banque UBS est située à l’extérieur du bâtiment de l’OIT, dans le Green Village tout proche, au 42 du chemin du Pommier.

Agence de voyages

Carlson WagonLits : bâtiment de l'OIT, bureau M3-056.
Ouvert du lundi au vendredi, de 9h à 17h.
[email protected] / tel. +41 22 799 75 40.

Sécurité, santé et bien-être

En cas d’urgence médicale

Depuis une ligne fixe: 112 / depuis un téléphone portable: + 41 22 799 81 12

Services de premiers secours

Le service médical du BIT (MEDSERV) se trouve au R3-Nord et est ouvert de 8h30 à 11h30 et de 13h30 à 16h (tel. +41 22 799 71 33 / [email protected])

Lutte contre le harcèlement

L'OIT applique une politique stricte de tolérance zéro à l'égard de toute forme de harcèlement, s'appliquant à l'ensemble de son personnel ainsi qu'aux participants aux divers événements.

Politique antitabac

Il est interdit de fumer dans le bâtiment, sauf dans les zones extérieures prévues à cet effet. Pour la santé et le bien-être de tous, les fumeurs sont priés de ne pas fumer à proximité des entrées.