Información práctica para las reuniones sectoriales
Solo podrán participar a la reunión los participantes inscritos por designación oficial de su gobierno, o por parte del grupo de empresarios o de trabajadores, o bien por una organización internacional oficial o una organización no gubernamental internacional invitada.
Para acceder al edificio de la OIT, todos los participantes deberán estar en posesión de una tarjeta de identificación de la OIT.
Los participantes que estén inscritos en la reunión pero que aún no dispongan de una tarjeta de identificación de la OIT deberán recogerla en la oficina de acreditaciones:
- R2 Norte (una oficina provisional blanca, al final de la escalera mecánica): por favor, siga las indicaciones.
- Se exigirá un documento de identidad válido (pasaporte, documento nacional de identidad, tarjeta de legitimación, UNLP).
Horarios de apertura:
| Lunes (el primer día de la reunión) | De las 8h00 a las 10h00 |
| A partir de esa hora / fecha | Por favor, pida al Security Desk de seguridad que llame a la secretaría de la reunión. |
Por favor, devuelva su tarjeta al salir en las cajas de devolución designadas ubicadas en las salidas del edificio (las tarjetas que no se devuelven suponen gastos adicionales para la Oficina).
Para cualquier otra consulta adicional, por favor contacte [email protected].
Lugar
- Oficina Internacional del Trabajo (OIT)
Route des Morillons, 4
1211 Ginebra
Suiza
- Si aún no dispone de un distintivo de acceso a la OIT, consulte la pestaña «Acreditación».
Transporte público
Para obtener información sobre la red transporte público de Ginebra (Transports publics genevois), visite el sitio web www.tpg.ch o descargue la aplicación móvil TPG (Google, Apple). Parada «OMS-BIT».
- Desde el aeropuerto de Ginebra (Cointrin):
- Autobús 5 en dirección a «Thônex/Vallard».
- Autobús 60 en dirección a «Gare Cornavin».
- Desde la estación de tren de Ginebra (Gare Cornavin) - las paradas de autobús se encuentran detrás de la estación de tren, cerca del Hotel Montbrillant:
- Autobús 5 en dirección a "Aéroport-Terminal".
- Autobús 8 en dirección a «Palexpo».
- Autobús 60 en dirección a «Ferney-Voltaire».
- Autobús 61 en dirección a «Gex l’Aiglette».
- Sigue el camino peatonal que atraviesa el aparcamiento, sube por las escaleras o coge el ascensor hasta el nivel R2 y sigue las indicaciones.
Taxis
- Taxi Phone Centrale SA: llame al +41 22 33 141 33 o reserve en línea desde el sitio web www.taxi-phone.ch o a través de su aplicación móvil.
- Las personas que lleguen en taxi ingresarán al edificio por el parking P2.
Coche particular
- Envía un correo electrónico a [email protected] con los datos del vehículo (marca, modelo y matrícula).
- Sigue las indicaciones hacia el aparcamiento para visitantes P1, y para la oficina de acreditaciónes.
Participantes con discapacidades
La OIT considera que es indispensable incluir de forma plena y significativa a las personas con discapacidad en el mundo laboral para lograr la justicia social y el trabajo decente para todos. En este contexto, la OIT se esfuerza por desempeñar un papel de liderazgo en las reuniones que acoge y organiza. Si desea recibir asistencia a este respecto, le rogamos que envíe su solicitud a [email protected].
En el caso de los participantes cuya participación no cuente con el apoyo financiero de la OIT, la Oficina no podrá sufragar ningún gasto de viaje, alojamiento ni otros gastos relacionados. Por lo tanto, todos los trámites necesarios para asistir a la reunión deberán realizarse por cuenta del participante.
Solicitud de visado
Todos los participantes que necesiten un visado de entrada a Suiza, que forma parte del espacio Schengen, deberán tramitarlo en su propio país con suficiente antelación a la salida:
- La Oficina solo puede prestar asistencia para la solicitud de visados a los participantes designados que representen a gobiernos, a grupos de empresarios y de trabajadores, así como a los representantes designados de organizaciones internacionales oficiales y de organizaciones no gubernamentales internacionales.
- la página web del Departamento Federal de Asuntos Exteriores de Suiza cuenta con una página informativa en la que figuran todas las representaciones suizas en el mundo.
Alojamiento
Los participantes son responsables de realizar sus propias reservas de hotel y se les recomienda encarecidamente que reserven su alojamiento con suficiente antelación. Se adjunta a la carta de invitación una lista de hoteles que ofrecen tarifas preferenciales para la OIT. Se pueden consultar las opciones en la página web de Turismo de Ginebra.
Salas de reuniones
Para las sesiones de la Plenaria, participantes y observadores acreditados encontrarán sus asientos reservados con pancartas de identificación en la sala II.
Todas las salas de reuniones están indicadas en la table a continuación:
| Sala | Reunión | Piso |
| II | Plenaria | R3 - Sur |
| V | Grupo Gubernamental | R3 - Sur |
| III | Grupo de los empleadores | R3 - Sur |
| IV | Grupo de los trabajadores | R3 - Sur |
Participación a distancia (Zoom, preferiblemente al menos la versión 5.16.2.)
Recibirás dos invitaciones de Zoom por correo electrónico:
- reuniones de grupo (gobiernos, empleadores o trabajadores): mismo enlace para toda la reunion.
- sesiones plenarias: el mismo enlace para todas las sesiones plenarias.
- estas invitaciones son válidas durante toda la reunión, y no deben compartirse ni reenviarse. Por favor, no cambies tu nombre, ya que existe un protocolo de nomenclatura preestablecido para cada participante con el fin de facilitar la identificación.
Si no has recibido los enlaces, comprueba tu carpeta de correo no deseado y, si es necesario, ponte en contacto con [email protected] indicando los datos de tu grupo o entidad y tu nombre.
Asegúrate de disponer de una buena conexión a Internet, un entorno de trabajo tranquilo y unos auriculares con cable y micrófono. Ajusta la cámara, silencia el micrófono cuando no hables y levanta la mano para intervenir.
No se propocionará documentos impresos durante la reunión. Todos los documentos de la reunión se publicarán en la página web de la reunión.
Interpretación en inglés, francés y español: Directrices de la OIT para los oradores que intervienen en reuniones con servicios de interpretación.
Las reuniones no programadas no contarán con servicio de interpretación.
Por favor, envíe con antelación sus notas para la intervención o sus discursos a [email protected](todas las intervenciones se tratarán de forma confidencial y se utilizarán únicamente con el fin de facilitar el trabajo de los intérpretes).
Instalaciones y servicios (de lunes a viernes)
Seguridad, salud y bienestar
En caso de emergencia
El número de teléfono al que debe llamarse desde una línea fija es el 112. Desde un teléfono celular, por favor marque + 41 22 799 81 12.
Primeros auxilios
El Servicio Médico de la OIT (MEDSERV) está situado en la planta R3 Norte del edificio de la OIT y atiende de las 8.30 a las 11.30 y de la 13.30 a 16 horas (tel. +41 22 799 71 33 / [email protected])
Política contra el acoso
La OIT aplica una estricta política de tolerancia cero frente a todas las formas de acoso, que se aplica tanto a los miembros de su personal como a los participantes en los actos de la OIT.
Política antitabaco
Está prohibido fumar dentro en el edificio. Solo es posible fumar en las áreas exteriores designadas a tal efecto. Por la salud y el bienestar de todos, le rogamos que no fume cerca de las entradas.
Contactos útiles
- Secretaría de la reunión: [email protected]
- Centro de Seguridad de la OIT: R3 Norte- +41 22 799 80 15 o [email protected]
Páginas relacionadas
Sectores e industrias
Departamento de políticas sectoriales (SECTOR)
Reuniones sectoriales