Información práctica para las reuniones sectoriales

Solo podrán participar a la reunión los participantes inscritos por designación oficial de su gobierno, o por parte del grupo de empresarios o de trabajadores, o bien por una organización internacional oficial o una organización no gubernamental internacional invitada.

Para acceder al edificio de la OIT, todos los participantes deberán estar en posesión de una tarjeta de identificación de la OIT.

Para más información, consulte la información práctica sobre el acceso a la sede de la OIT e instalaciones.

Para cualquier otra consulta adicional, por favor contacte [email protected].

En el caso de los participantes cuya participación no cuente con el apoyo financiero de la OIT, la Oficina no podrá sufragar ningún gasto de viaje, alojamiento ni otros gastos relacionados. Por lo tanto, todos los trámites necesarios para asistir a la reunión deberán realizarse por cuenta del participante.

Solicitud de visado

Todos los participantes que necesiten un visado de entrada a Suiza, que forma parte del espacio Schengen, deberán tramitarlo en su propio país con suficiente antelación a la salida:

• La Oficina solo puede prestar asistencia para la solicitud de visados a los participantes designados que representen a gobiernos, a grupos de empresarios y de trabajadores, así como a los representantes designados de organizaciones internacionales oficiales y de organizaciones no gubernamentales internacionales.
• la página web del Departamento Federal de Asuntos Exteriores de Suiza cuenta con una página informativa en la que figuran todas las representaciones suizas en el mundo.

Alojamiento

Los participantes son responsables de realizar sus propias reservas de hotel y se les recomienda encarecidamente que reserven su alojamiento con suficiente antelación. Se adjunta a la carta de invitación una lista de hoteles que ofrecen tarifas preferenciales para la OIT. Se pueden consultar las opciones en la página web de Turismo de Ginebra.

Salas de reuniones

Para las sesiones de la Plenaria, participantes y observadores acreditados encontrarán sus asientos reservados con pancartas de identificación en la sala II.

Todas las salas de reuniones están indicadas en la table a continuación:

Participación a distancia (Zoom, preferiblemente al menos la versión 5.16.2.)

Recibirás dos invitaciones de Zoom por correo electrónico:

• reuniones de grupo (gobiernos, empleadores o trabajadores): mismo enlace para toda la reunion.
• sesiones plenarias: el mismo enlace para todas las sesiones plenarias.
• estas invitaciones son válidas durante toda la reunión, y no deben compartirse ni reenviarse. Por favor, no cambies tu nombre, ya que existe un protocolo de nomenclatura preestablecido para cada participante con el fin de facilitar la identificación.

Si no has recibido los enlaces, comprueba tu carpeta de correo no deseado y, si es necesario, ponte en contacto con [email protected] indicando los datos de tu grupo o entidad y tu nombre.

Asegúrate de disponer de una buena conexión a Internet, un entorno de trabajo tranquilo y unos auriculares con cable y micrófono. Ajusta la cámara, silencia el micrófono cuando no hables y levanta la mano para intervenir.

No se propocionará documentos impresos durante la reunión. Todos los documentos de la reunión se publicarán en la página web de la reunión.

Interpretación en inglés, francés y español: Directrices de la OIT para los oradores que intervienen en reuniones con servicios de interpretación.

Las reuniones no programadas no contarán con servicio de interpretación.

Por favor, envíe con antelación sus notas para la intervención o sus discursos a [email protected](todas las intervenciones se tratarán de forma confidencial y se utilizarán únicamente con el fin de facilitar el trabajo de los intérpretes).