Informations pratiques pour la 355e session du Conseil d’Administration

Informations utiles concernant

Les membres du Conseil d'administration, ainsi que les représentants des États Membres de l'OIT ou des organisations internationales qui souhaitent assister à la session en qualité d'observateurs, sont priés de soumettre leurs pouvoirs via la nouvelle plateforme en ligne, en utilisant le lien fourni par courrier électronique. Les pouvoirs de votre délégation doivent être déposées auprès du Bureau au plus tard le lundi 10 novembre 2025.

Comment accréditer une délégation aux sessions du Conseil d’administration du BIT

Pour toute question, veuillez contacter le secrétariat du Conseil d’administration à l’adresse [email protected].

Comment se préparer à s’enregistrer aux sessions du Conseil d’administration du BIT

Heures d'ouverture du bureau d'enregistrement

Jeudi 13 et vendredi 14 novembre	De 8 h 00 à 12 h 00 et de 13 h 00 à 17 h 00
Samedi 15 et dimanche 16 novembre	Fermé
Lundi 17 et mardi 18 novembre	De 8 h 00 à 17 h 00
Jours restants de la semaine	De 9 h 00 à 17 h 00
Samedi 22 et dimanche 23 novembre	Fermé
Lundi 24 novembre	De 8 h 00 à 17 h 00
Reste de la semaine	De 9 h 00 à 17 h 00

Lieu: parking P1 nord (accès par la porte 5)

Les représentants de la presse et des médias sont invités à s’enregistrer auprès du Département de la communication et de l’information du public (tél: 022 799 79 12 - [email protected])

Pour les réunions de groupe, les salles suivantes ont été prévues en tenant compte de la capacité de chaque salle et de la composition des groupes. Chaque groupe détermine ses réunions.

Groupe	Salle
Travailleurs	IV
Employeurs	III
Afrique	XI
GASPAC	IX
GRULAC	V
PIEM	II
UE	VIII

Accès aux salles de réunion

Des sièges avec plaques nominatives sont réservés aux membres du Conseil d’administration ainsi qu’aux représentants des États accrédités en tant qu’observateurs dans la salle du Conseil d’administration.
Les observateurs peuvent suivre la réunion depuis la salle II (placement libre).
Les visiteurs devront suivre les discussions en ligne et demander un lien à cet effet à l’adresse [email protected] .

Accès au bâtiment

Si vous n’êtes pas muni d’un badge valide pour le Conseil d’administration, veuillez vous en procurer un au bureau d’enregistrement au niveau P1. Si vous êtes en possession d’un badge, veuillez accéder au bâtiment par la porte 4 afin d’éviter les files d’attente.
Des places de parking sont disponibles au niveau P2.

Transports publics

Pour obtenir des informations sur le réseau des Transports publics genevois (TPG), veuillez vous rendre sur le site www.tpg.ch ou télécharger l’application mobile des TPG.

Arrêt de bus : BIT – OMS

Taxis

Composez le +41 22 331 41 33 ou réservez un taxi en ligne via le lien www.taxi-phone.ch ou via leur application mobile (Taxi Phone Centrale SA)

Veuillez noter que les taxis vous déposeront au niveau P2.

Délégués en situation de handicap

Pour de plus amples informations ou une assistance aux personnes en situation de handicap, veuillez contacter le coordinateur de la sécurité et de la santé au travail [email protected] +41 79 593 13 20 ou le service de sécurité de l'OIT disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 et par téléphone au +41 022 799 8015.

Participation à la session

Inscription dans la liste d'orateurs

Les délégués peuvent demander la parole en remplissant le formulaire qui se trouve sur leur bureau dans la salle et en le remettant à Mme Frassier, secrétariat du Conseil d’administration (podium latéral droit) ou en envoyant un courriel à l’adresse [email protected], en indiquant le nom de l’orateur ou du pays (s’il s’agit d’un gouvernement), du groupe si l’orateur s’exprime au nom d’un groupe, et la question sur laquelle porte l’intervention.

Le temps imparti pour la discussion de chaque question à l'ordre du jour et le temps de parole recommandé sont indiqués dans le plan indicatif des travaux.
Soumission d’amendements au projets de décision

Téléchargez un document contenant toutes les informations pratiques

Installations et services

La salle de lecture est située au niveau R2 Sud dans l’espace Gobelins.

Les bibliothécaires vous accueillent au comptoir de 13h à 16h du lundi au vendredi pour répondre à vos questions.

Le service d'information est disponible de 9h à 17h du lundi au vendredi par courrier électronique à [email protected] et par téléphone au +41 22 799 8682.

Il y a un cyber espace pour consulter:

Labordoc - Le dépôt institutionnel et en libre accès

Bibliothèque et pôle de connaissances de l'OIT

Pour la consultation sur place des publications de l’OIT et l'aide à la recherche, veuillez prendre rendez-vous par courriel à [email protected] 24 heures à l'avance.

Restauration

Horaires d’ouverture du lundi au vendredi

Cafétéria, R2 nord	De de 7 h 30 à 15 h 00
Restaurant “Les Morillons”, R2 nord	De 12 h 00 à 14 h 00 Sur réservation uniquement, par téléphone au +41 22 799 81 54 ou sur le site Les Morillons Pour les réservations concernant des groupes de plus de 15 personnes, veuillez réserver au moins 48 heures en avance
Distributeurs (snacks, boissons chaudes ou froides)	Disponibles au niveau R1 nord Des machines à café Nespresso sont disponibles dans le R2 nord et dans le R2 sud à l'espace Gobelins (le paiement se fait avec des jetons en vente à la cafétéria et le kiosque)
Kiosque, R2 sud	Ouvert seulement de 8 h 30 à 15 h 00
Bar des délégués, R3 sud	De 7 h 30 à 17 h 30 Il restera ouvert jusqu’à 20 h 00 si besoin les jours où il y aura des séances prolongées. Une machine à café en libre-service est également disponible (paiement par badge et carte bancaire).

Des fontaines à eau sont disponibles dans les zones centrales du bâtiment et à proximité des salles de conférence. Ces fontaines distribuent de l'eau filtrée froide et à température ambiante. L'eau du robinet à Genève est de haute qualité et potable.

Des gobelets organiques jetables sont disponibles à côté des fontaines. Afin de réduire les déchets, conformément à la politique écologique de l'OIT, les visiteurs peuvent également choisir de remplir leur bouteille d'eau aux fontaines. Des bouteilles d'eau portant le logo de l'OIT sont en vente au kiosque (R2 Sud).
Depuis la fin des travaux de rénovation, le nombre de toilettes dans les salles de conférence a été augmenté. Des toilettes supplémentaires pour les personnes en situation de handicap ont été créées, ainsi que des toilettes accroupies et des toilettes avec douches de bidet. Toutes les toilettes sont signalées par des panneaux indicateurs.

Produits sanitaires

Des tampons et des serviettes hygiéniques sont disponibles gratuitement dans les toilettes situées à proximité des salles de réunion. L'emplacement des toilettes est indiqué sur les plans des locaux. D'autres articles sanitaires personnels peuvent être achetés au Kiosque au R2 sud.
Le Service médical de l’OIT (MEDSERV) gère une salle d’allaitement située près de l’entrée de MEDSERV, au niveau R3 Nord. Les membres du personnel et les déléguées qui souhaiteraient l’utiliser doivent préalablement s’inscrire auprès d’un membre du personnel infirmier en envoyant un mail à [email protected] ou en appelant le +41 22 799 7133.

Les utilisatrices peuvent aller chercher la clé de la salle à MEDSERV du lundi au vendredi, entre 8 h 30 et 16 h 00.

En dehors de cet horaire, il faudra la chercher auprès du Centre de Contrôle au niveau R3 Nord (ouvert 24/7).
Les installations suivantes sont à la disposition des délégués:

une salle de repos située au R2 nord, près du photomaton (si vous ne vous sentez pas bien, prière d'éviter d'utiliser la salle de repos et de contacter MEDSERV pour obtenir de l'aide);

une salle de prière située au R2 nord à côté de la salle de repos;

une salle de de méditation située au R1-154 nord à côté du salon du personnel.
Veuillez ne pas laisser pas des bagages ou des colis sans surveillance.

Les bagages à main ou de type cabines jusqu'à 55 x 35 x 25cm sont autorisés dans les locaux du BIT.

Les autres bagages doivent être stockés. Pour avoir accès au local à bagage, vous devez contacter un membre du service de sécurité. Le BIT décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol.
Cyber espaces et accès Wi-Fi

Les participants aux réunions peuvent accéder au réseau Public Wi-Fi de l’OIT (“ILO-Public”).

Le cyberespace se trouve au R2 sud en face de la salle Jura (bibliothèque).

Banque

Un distributeur automatique pour le retrait d’argent est disponible au niveau R2 nord.

L'agence de la banque UBS est située à l’extérieur du bâtiment de l’OIT, dans le Green Village tout proche, au numéro 42 du chemin du Pommier.

Objets trouvés

Contactez le Centre de contrôle (R3-14 Nord) en composant le 8014 ou 8015 (interne) ou le +41 22 799 8015 (externe).

Sécurité, santé et bien-être

En cas d’urgence médicale

Composez le 112 depuis une ligne téléphonique fixe. Si vous appelez depuis un téléphone portable, veuillez composer le + 41 22 799 81 12.

Services de premiers secours

Le service médical du BIT (MEDSERV) se trouve au niveau R3, à l’extrémité Nord du bâtiment et et ouvert de 8 h30 à 11 h 30 et de 13 h30 à 16 h 00.

Politique antitabac

Il est interdit de fumer dans le bâtiment, sauf dans les zones extérieures prévues à cet effet. Pour la santé et le bien-être de tous, les fumeurs sont priés de ne pas fumer à proximité des entrées.