Información práctica para la 355.ª reunión del Consejo de Administración

Información útil sobre

Se solicita a los miembros del Consejo de Administración, así como a los representantes de los Estados Miembros de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) y de las organizaciones internacionales que deseen participar en la reunión en calidad de observadores, que presenten sus credenciales a traves de la nueva plataforma utilizando el enlace facilitado por correo electrónico. Los poderes de su delegación deberán depositarse a la Oficina a más tardar el lunes 10 de noviembre de 2025.

Cómo acreditar una delegación a las reuniones del Consejo de Administración

Para cualquier consulta, póngase en contacto con la secretaría del Consejo de Administración de la OIT en [email protected]

Cómo prepararse para inscribirse a las reuniones del Consejo de Administración

Horarios de apertura de la oficina de inscripción

Jueves 13 y viernes 14 de noviembre	De las 8 a las 12 horas y de las 13 a las 17 horas.
Sábado 15 y domingo 16 de noviembre	Cerrado
Lunes 17 y martes 18 de noviembre	De las 8 a las 17 horas.
Resto de la semana	De las 9 a las 17 horas.
Sábado 22 y domingo 23 de noviembre	Cerrado
Lunes 24 de noviembre	De las 8 a las 17 horas.
Resto de la semana	De las 9 a las 17 horas.

Ubicación: aparcamiento P1, ala norte (acceso por la puerta 5)

Se solicita amablemente a la prensa y a los representantes de los medios de comunicación que se inscriban en el Departamento de Comunicación e Información al Público (tel.: 022 799 79 12 - [email protected])

Para las reuniones de grupos se han previsto las siguientes salas, según la capacidad de cada sala y la composición del grupo. Cada grupo organiza sus reuniones.

Grupo	Sala
Trabajadores	IV
Empleadores	III
África	XI
ASPAG	IX
GRULAC	V
PIEM	II
UE	VIII

Acceso a las salas de reunión

Los miembros del Consejo de Administración encontrarán sus asientos reservados con pancartas de identificación en la sala del Consejo de Administración.
Los observadores podrán escuchar las deliberaciones desde la sala II (asientos no asignados).
Los visitantes deberán escuhar los debates en línea y podrán solicitar un enlace a tal efecto mediante el envío de un correo electrónico a [email protected] .

Acceso al edificio

Si aún no dispone de un distintivo válido del Consejo de Administración, sírvase obtenerlo en el mostrador de inscripciones, en el nivel P1. Si ya dispone de un distintivo, sírvase ingresar en el edificio mediante la puerta 4 para evitar las filas.
Se reservarán lugares para aparcar en el nivel P1 del estacionamiento.

Transporte público

Para obtener información sobre la red transporte público de Ginebra (Transports publics genevois), visite el sitio web www.tpg.ch o descargue la aplicación móvil TPG.

Nombre de la parada: BIT – OMS

Taxis

Llame al +41 22 331 41 33 o reserve en línea desde el sitio web www.taxi-phone.ch o a través de su aplicación móvil (Taxi Phone Centrale SA).

Las personas que lleguen en taxi ingresarán al edificio por el nivel P1.

Delegados con discapacidades

Si desea más información o asistencia para personas con discapacidad, póngase en contacto con el Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo [email protected] o +41 79 593 13 20 o con el Servicio de Seguridad de la OIT disponible 24 horas al día, 7 días a la semana y por teléfono en el +41 022 799 8015.

Participar en la reunión

Inscripción en la lista de oradores

Los delegados pueden solicitar el uso de la palabra rellenando el formulario que se encuentra en las mesas de la sala y entregándolo a la Sra. Frassier, secretaria del Consejo de Administración (a la derecha del estrado) o enviando un correo electrónico a [email protected], indicando el nombre del orador/país (si es un gobierno), grupo (si habla en nombre de un grupo), punto sobre el que desea intervenir.

El tiempo asignado para el examen de cada punto del orden del día y el tiempo recomendado de palabra se indican en el Orden indicativo de las labores.
Presentación de enmiendas a los proyectos de decisión

Descargue un documento que contiene toda la información práctica

Instalaciones y servicios

La sala de lectura se encuentra en la planta R2 Sur, en la zona Gobelins.

El horario de atención de los bibliotecarios para responder a sus preguntas es de las 13 a las 16 horas de lunes a viernes.

El servicio de información está disponible de las 9 a las 17 horas de lunes a viernes por correo electrónico en [email protected] y por teléfono en el +41 22 799 8682.

En el Ciberespacio puede consultar:

Labordoc - El repositorio institucional y de acceso abierto de la OIT

Biblioteca y polo de conocimiento de la OIT

Para consultar in situ las publicaciones de la OIT y obtener asistencia para la investigación, por favor pida cita enviando un correo electrónico a [email protected] con 24 horas de antelación.

Restauración

Horarios de apertura de lunes a viernes

Cafetería, planta R2 Norte	De las 7.30 a las 15.00
Restaurante “Les Morillons”, planta R2 Norte	De las 12 a las 14 horas. Atiende solo con reserva previa: por teléfono + 41 22 799 81 54 o en el sitio Les Morillons. Para reservas de más de 15 personas, se ruega reservar con al menos 48 horas de antelación.
Máquinas expendedoras (bocadillos y bebidas calientes o frías)	En la planta R2 Norte Las máquinas de café Nespresso están disponibles en R2 Norte y en R2 Sur, en la zona de Gobelins (pago con tokens de venta en la cafetería y el quiosco).
Quiosco, planta R2 Sur	De las 8.30 a las 15 horas.
Bar de delegados, planta R3 Sur	De lunes a viernes - de las 8 horas a las 17.30. Permanecerá abierto hasta las 20 horas de ser necesario los días en que haya sesiones prolongadas. Una máquina de café de autoservicio también está disponible (pago con badge y tarjeta de crédito)

Hay fuentes de agua disponibles en las zonas centrales del edificio y junto a las salas de conferencias. Estas fuentes de agua ofrecen agua filtrada fría y a temperatura ambiente. El agua del grifo en Ginebra es de alta calidad y es potable. (Ver mapa del edificio)

Junto a las fuentes hay vasos orgánicos desechables. Para reducir los residuos en consonancia con la política ecológica de la OIT, los visitantes también pueden optar por rellenar su botella de agua en las fuentes. En el quiosco de la planta R2 Sur también se venden termos con el logotipo de la OIT.
Desde la finalización de las obras de renovación, se ha aumentado el número de aseos de la zona de conferencias. También, se han creado aseos adicionales para personas con discapacidad, así como inodoros en cuclillas y aseos con ducha bidé. Todos los aseos están señalizados.

Productos sanitarios

Los tampones y las compresas están disponibles gratuitamente en los aseos cercanos a las salas de reunión. La ubicación de los aseos se indica en los mapas. Otros artículos de higiene personal pueden adquirirse en el quiosco de la planta R2 Sur.
El Servicio Médico de la OIT (MEDSERV) cuenta con una sala de lactancia, situada fuera de sus locales, cerca de su entrada en la planta R3 Norte. Todos los miembros del personal y las delegadas ante la Conferencia que deseen utilizar esta sala deben inscribirse previamente con una de las enfermeras enviando un correo electrónico a [email protected] o llamando al +41 22 799 7133.

Es necesario ir a buscar la llave de la sala a MEDSERV entre las 8.30 y las 16 horas, de lunes a viernes. Fuera de este horario se debe recoger la llave en el Centro de control situado en la planta R3 Norte, que está abierto las 24 horas del día, 7 días a la semana.
El edificio dispone de las siguientes instalaciones para el uso de los delegados:

una sala de descanso en la planta R2 Norte cerca de la cabina de fotos (si se encuentra mal, le rogamos no utilizar la sala de descanso y ponerse en contacto con MEDSERV para obtener asistencia);

una sala de oración en la planta R2 Norte junto a la sala de descanso;

una sala de meditación en la planta R1- 154 Norte junto al salón del personal.
Está prohibido dejar equipaje o paquetes sin vigilancia.

En los locales de la OIT se permite llevar equipaje de mano o de cabina de hasta 55 x 35 x 25 cm. El resto del equipaje debe guardarse. Para acceder a la sala de equipajes, debe ponerse en contacto con un miembro del servicio de seguridad. La OIT declina toda responsabilidad en caso de pérdida o robo.
Espacios cibernéticos y acceso a la red wifi

Los participantes de las reuniones tienen acceso a la red wifi ILO-Public.

El espacio cibernético está situado en la planta R2 Sur frente a la sala Jura (Biblioteca).

Banco

En la planta R2 Norte hay un cajero automático para retirar dinero en efectivo.
La sucursal de la UBS estará situada fuera del edificio de la OIT, en la zona Green Village, situada muy cerca en 42, chemin du Pommier.

Objetos perdidos

Póngase en contacto con el Centro de Control (R3-14 Norte) marcando 8014 u 8015 (interno) o +41 22 799 8015 (externo).

Seguridad, salud y bienestar

En caso de emergencia

El número de teléfono al que debe llamarse desde una línea fija es el 112. Desde un teléfono celular, por favor marque + 41 22 799 81 12.

Primeros auxilios

El Servicio Médico de la OIT (MEDSERV) está situado en la planta R3 Norte del edificio de la OIT y atiende de las 8.30 a las 11.30 y de la 13.30 a 16 horas.

Política antitabaco

Está prohibido fumar dentro en el edificio. Solo es posible fumar en las áreas exteriores designadas a tal efecto. Por la salud y el bienestar de todos, le rogamos que no fume cerca de las entradas.