Décision concernant les propositions visant à gagner en efficience dans la production des documents officiels

The Governing Body: Le Conseil d'administration:

a) approuve, sur le principe, la proposition présentée dans le document GB.356/INS/8 tendant à remplacer l'approche actuellement suivie pour l'établissement des comptes rendus des réunions officielles par une approche qui consiste à produire, pour les réunions ci-après, un compte rendu contenant des liens vers des enregistrements audio ou vidéo en ligne et des transcriptions générées automatiquement:

• séances plénières de la Conférence internationale du Travail et séances des commissions de la Conférence chargées de la discussion générale et de la discussion récurrente;
• sessions du Conseil d'administration;
• réunions régionales;
• réunions techniques.

b) prie le Bureau:

• i) de mettre en œuvre, à titre expérimental, la nouvelle approche pour l'établissement des comptes rendus à la 114e session de la Conférence et à la 357e session du Conseil d'administration, en juin 2026;
• ii) de mettre en ligne, aux fins de la mise en œuvre à titre expérimental, les enregistrements audio ou vidéo des séances du Conseil d'administration ainsi que des séances des commissions de la Conférence chargées de la discussion récurrente et de la discussion générale, accompagnés des transcriptions générées automatiquement;
• iii) de lui soumettre, à sa 358e session (novembre 2026), les résultats de l'évaluation de la mise en œuvre à titre expérimental ainsi que tout amendement qu'il conviendrait d'apporter aux règlements applicables afin d'appliquer la nouvelle approche aux sessions de la Conférence et du Conseil d'administration ainsi qu'aux réunions régionales et aux réunions techniques.

(GB.356/INS/8, paragraphe 28)