Veuillez noter que cette page concerne uniquement ceux qui souhaitent prendre la parole en plénière de la Conférence lors de la discussion des rapports du Président du Conseil d'administration et du Directeur général.
Pour les interventions en plénière lors de l'adoption des rapports des commissions, veuillez contacter les présidents des commissions respectives via leurs secrétariats.
La prise de parole en séance plénière pendant la Conférence obéit à des règles précises. Il est notamment nécessaire de s’inscrire au préalable pour pouvoir intervenir lors de la discussion des rapports du Directeur général et de la Présidente du Conseil d’administration.
Les inscriptions ont ouvert le vendredi 12 mai et elles seront closes le mercredi 7 juin à 18 heures (heure de Genève). Les demandes seront traitées dans l’ordre dans lequel elles seront reçues.
Les orateurs recevront un courriel les informant de la séance et de l’heure approximative à laquelle le Président leur donnera la parole.
Veuillez envoyer une copie électronique de votre discours
Tous les délégués inscrits pour prendre la parole en séance plénière sont invités à envoyer le texte de leur discours à la même adresse ([email protected]), 24 heures au moins avant leur intervention.
Les déclarations pré-enregistrées doivent toutefois être envoyées 48 heures à l’avance.
Il est important de faire figurer clairement sur la version écrite du discours:
- le nom de l’orateur;
- le nom de la délégation;
- la mention «Seul le discours prononcé fait foi»
Cliquez ici pour envoyer la version électronique
Format des déclarations préenregistrées
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Les délégués doivent être accrédités comme «délégué titulaire« ou «conseiller technique et délégué suppléant» agissant au nom d’un délégué titulaire pour pouvoir prendre la parole en plénière.
Pour chaque État Membre, un délégué ou un ministre assistant à la Conférence représentant le gouvernement, un délégué représentant les employeurs et un délégué représentant les travailleurs peuvent participer à la discussion. Un chef d’État ou de gouvernement assistant à la Conférence peut prendre la parole en plus du délégué gouvernemental ou du ministre. -
Les orateurs ne peuvent prendre la parole qu’une seule fois dans la discussion, si ce n’est pour exercer leur droit de réponse lorsque le président de séance les y a autorisés.
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Les demandes d’intervention doivent être soumises à l’avance par l’intermédiaire du formulaire d’enregistrement. Veuillez indiquer: nom de l’orateur, pays, groupe (délégué gouvernemental, des employeurs ou des travailleurs, ou organisation internationale invitée) et coordonnées, notamment son numéro de téléphone en cas d’urgence.
Veuillez noter que ces dispositions ne concernent que l’inscription pour une intervention en séance plénière de la Conférence lors de la discussion des rapports de la Présidente du Conseil d’administration et du Directeur général. Les demandes de prise de parole en plénière lors de l’adoption des rapports de commission doivent être adressées au secrétariat de la commission concernée.
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Le temps de parole a été fixé à cinq minutes au maximum. Toutes les déclarations devront respecter la durée maximale indiquée.
À titre d’information, cinq minutes correspondent approximativement à deux pages de format A4 dactylographiées en double interligne (soit 600 mots) et lues à une vitesse permettant une interprétation simultanée précise (soit 120 mots par minute).
Format des déclarations préenregistrées et spécifications techniques
Les délégués auront la possibilité d’intervenir par l’intermédiaire d’une vidéo pré-enregistrée. Les délégués qui le souhaitent sont invités à prendre note des informations suivantes:
- Les messages vidéo doivent respecter la limite de cinq minutes allouée aux interventions. Les messages vidéo dépassant cette limite ne seront diffusés que pour une durée de cinq minutes.
- Les enregistrements vidéo, accompagnés du texte du discours, doivent être envoyés à [email protected] au moins 48 heures avant l’heure prévue de l’intervention.
Spécifications techniques
| Format | MP4 |
| Codec vidéo | H264 (pas plus de 5 Mbps) |
| Format d’image | 16/9 (horizontal et non vertical) |
| Fichiers volumineux | les orateurs sont encouragés à utiliser l’application gratuite WeTransfer pour envoyer leur vidéo à [email protected]. |
La rubrique Objet du courriel doit être remplie de la façon suivante: «Nom de l’orateur – pays – vidéo». Pour des raisons techniques, il est important de ne pas indiquer le nom et la qualité de l’orateur dans l’enregistrement vidéo mais uniquement dans le courriel. Les techniciens du BIT feront le nécessaire pour ajouter les informations requises dans la vidéo. | |
Si la déclaration n’est pas prononcée dans l’une des sept langues de travail de l’OIT (allemand, anglais, arabe, chinois, espagnol, français ou russe), le message vidéo devra être sous-titré dans l’une des trois langues officielles de l’Organisation (anglais, espagnol ou français). Une traduction écrite du discours dans l’une des trois langues officielles doit également être envoyée à l’avance à l’intention des interprètes. | |
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