Directives de l’OIT à l’intention des orateurs participant à des réunions avec interprétation

Lorsque vous prenez la parole en personne

• Veuillez retirer votre oreillette et la tenir éloignée du microphone avant de parler.
• Parlez directement dans le microphone, à un rythme modéré et régulier.
• Si l’interprétation est disponible dans votre langue, nous vous encourageons à vous exprimer dans votre langue maternelle.
• N'hésitez pas à vous exprimer librement plutôt que lire un texte préparé, cela facilite le travail des interprètes et améliore la précision.
• Si vous avez une version écrite de votre déclaration, veuillez transmettre une copie aux interprètes à l’avance. Pour savoir comment partager votre déclaration, veuillez consulter la note d’information de votre réunion. Les interprètes sont tenus au secret professionnel et seul le texte prononcé fait foi.

Lorsque vous intervenez à distance

Une bonne qualité sonore est essentielle pour garantir une interprétation précise et préserver la santé auditive des interprètes. Les intervenants se connectant à distance sont priés de respecter les consignes suivantes:

• Utilisez une connexion Internet stable, de préférence via Ethernet plutôt que par Wi-Fi.
• Assurez-vous d’être dans un environnement calme en fermant portes et fenêtres et en désactivant les notifications.
• Utilisez un microphone externe ou un casque avec microphone. Le micro intégré de l'ordinateur ne doit pas être utilisé.
• Allumez la caméra pendant votre intervention ; les repères visuels aident les interprètes.
• Dans la mesure du possible, effectuez un test de son avant la réunion.

Veuillez noter que si la qualité sonore est insuffisante pour permettre l’interprétation, l’intervention pourrait ne pas être interprétée.