Informations pratiques pour la 358e session du Conseil d’Administration
Informations utiles concernant
Les membres du Conseil d'administration, ainsi que les représentants des États Membres de l'OIT ou des organisations internationales qui souhaitent assister à la session en qualité d'observateurs, sont priés de soumettre leurs pouvoirs via la nouvelle plateforme en ligne, en utilisant le lien fourni par courrier électronique. Les pouvoirs de votre délégation doivent être déposées auprès du Bureau au plus tard le lundi 2 novembre 2026.
Pour toute question, veuillez contacter le secrétariat du Conseil d’administration à l’adresse [email protected].
Heures d'ouverture du bureau d'enregistrement
| Jeudi 5 et vendredi 6 novembre | De 9 h 00 à 12 h 00 et de 13 h 00 à 17 h 00 |
| Samedi 7 et dimanche 8 novembre | Fermé |
| Lundi 9 et mardi 10 novembre | De 8 h 00 à 17 h 00 |
| Jours restants de la semaine | De 9 h 00 à 17 h 00 |
| Samedi 14 et dimanche 15 novembre | Fermé |
| Lundi 16 novembre | De 8 h 00 à 17 h 00 |
| Reste de la semaine | De 9 h 00 à 17 h 00 |
Lieu: Pavillon d'accueil de l'OIT
Les représentants de la presse et des médias sont invités à s’enregistrer auprès du Département de la communication et de l’information du public (tél: 022 799 79 12 - [email protected])
Pour les réunions de groupe, les salles suivantes ont été prévues en tenant compte de la capacité de chaque salle et de la composition des groupes. Chaque groupe détermine ses réunions.
| Groupe | Salle |
| Travailleurs | IV |
| Employeurs | III |
| Afrique | XI |
| GASPAC | IX |
| GRULAC | V |
| PIEM | II |
| UE | VII |
Accès aux salles de réunion
- Des sièges avec plaques nominatives sont réservés aux membres du Conseil d’administration ainsi qu’aux représentants des États accrédités en tant qu’observateurs dans la salle du Conseil d’administration.
- Les observateurs peuvent suivre la réunion depuis la salle II (placement libre).
- Les visiteurs devront suivre les discussions en ligne et demander un lien à cet effet à l’adresse [email protected] .
Accès au bâtiment
Depuis l’arrêt de bus, les participants à la réunion munis d’un badge d’accès de l’OIT peuvent entrer dans les locaux en passant par les tourniquets de sécurité.
Transports publics
Pour obtenir des informations sur le réseau des Transports publics genevois (TPG), veuillez vous rendre sur le site www.tpg.ch ou télécharger l’application mobile des TPG.
Nome des arrêts de bus : OMS - BIT ou Grand-Saconnex, Morillons
Taxis
Composez le +41 22 331 41 33 ou réservez un taxi en ligne via le lien www.taxi-phone.ch ou via leur application mobile (Taxi Phone Centrale SA)
Veuillez noter que les taxis vous déposeront au niveau P5.
Délégués en situation de handicap
Pour de plus amples informations ou une assistance aux personnes en situation de handicap, veuillez contacter le coordinateur de la sécurité et de la santé au travail [email protected] +41 79 593 13 20 ou le service de sécurité de l'OIT disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 et par téléphone au +41 022 799 8015.
Participation à la session
- Inscription dans la liste d'orateurs
Les délégués peuvent demander la parole en remplissant le formulaire qui se trouve sur leur bureau dans la salle et en le remettant au secrétariat du Conseil d’administration (côté droit de la pièce, indiqué par un panneau) ou en envoyant un courriel à l’adresse [email protected], en indiquant le nom de l’orateur ou du pays (s’il s’agit d’un gouvernement), du groupe si l’orateur s’exprime au nom d’un groupe, et la question sur laquelle vous souhaitez faire référence.
- Le temps imparti pour la discussion de chaque question à l'ordre du jour et le temps de parole recommandé sont indiqués dans le plan indicatif des travaux.
- Soumission d’amendements au projets de décision
Installations et services
-
La salle de lecture est située au niveau R2 Sud dans l’espace Gobelins.
- Les bibliothécaires vous accueillent au comptoir de 13h à 16h du lundi au vendredi pour répondre à vos questions.
- Le service d'information est disponible de 9h à 17h du lundi au vendredi par courrier électronique à [email protected] et par téléphone au +41 22 799 8682.
- Il y a un cyber espace pour consulter:
- Pour la consultation sur place des publications de l’OIT et l'aide à la recherche, veuillez prendre rendez-vous par courriel à [email protected] 24 heures à l'avance.
-
En raison de travaux de rénovation sur R2 Nord, la capacité d'accueil de la cafétéria est actuellement réduite. Le restaurant « Les Morillons » (restaurant à table) est fermé.
Horaires d’ouverture du lundi au vendredi
Cafétéria, R2 nord De de 11 h 45 à 14 h 30 pour le déjeuner. Distributeurs
(snacks, boissons chaudes ou froides)
- Disponibles au niveau R2 nord
- Une machine à café Nespresso est disponible au R2 nord (le paiement se fait avec des jetons en vente à la cafétéria et le kiosque)
Kiosque, R2 sud - Ouvert seulement de 8 h 30 à 15 h 00
- Après 15 h 00 , une machine à café en libre-service reste disponible (paiement par badge/carte de crédit).
Bar des délégués, R3 sud De 7 h 30 à 17 h 30
Il restera ouvert jusqu’à 20 h 00 si besoin les jours où il y aura des séances prolongées.
Une machine à café en libre-service est également disponible (paiement par carte bancaire).
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Des fontaines à eau sont disponibles dans les zones centrales du bâtiment et à proximité des salles de conférence. Ces fontaines distribuent de l'eau filtrée froide et à température ambiante. L'eau du robinet à Genève est de haute qualité et potable.
Des gobelets organiques jetables sont disponibles à côté des fontaines. Afin de réduire les déchets, conformément à la politique écologique de l'OIT, les visiteurs peuvent également choisir de remplir leur bouteille d'eau aux fontaines. Des bouteilles d'eau portant le logo de l'OIT sont en vente au kiosque (R2 Sud) et au bar des délégués (R3 Sud).
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Depuis la fin des travaux de rénovation, le nombre de toilettes dans les salles de conférence a été augmenté. Des toilettes supplémentaires pour les personnes en situation de handicap ont été créées, ainsi que des toilettes accroupies et des toilettes avec douches de bidet. Toutes les toilettes sont signalées par des panneaux indicateurs.
Produits sanitaires
Des tampons et des serviettes hygiéniques sont disponibles gratuitement dans les toilettes situées à proximité des salles de réunion. L'emplacement des toilettes est indiqué sur les plans des locaux. D'autres articles sanitaires personnels peuvent être achetés au Kiosque au R2 sud. -
Le Service médical de l’OIT (MEDSERV) gère une salle d’allaitement située près de l’entrée de MEDSERV, au niveau R3 Nord. Les membres du personnel et les déléguées qui souhaiteraient l’utiliser doivent préalablement s’inscrire auprès d’un membre du personnel infirmier en envoyant un mail à [email protected] ou en appelant le +41 22 799 7133.
Les utilisatrices peuvent aller chercher la clé de la salle à MEDSERV du lundi au vendredi, entre 8 h 30 et 16 h 00.
En dehors de cet horaire, il faudra la chercher auprès du Centre de Contrôle au niveau R3 Nord (ouvert 24/7).
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Les installations suivantes sont à la disposition des délégués:
- une salle de repos située au R2 nord, près du photomaton (si vous ne vous sentez pas bien, prière d'éviter d'utiliser la salle de repos et de contacter MEDSERV pour obtenir de l'aide);
- une salle de prière située au R2 nord à côté de la salle de repos; en attendant l'achèvement des rénovations, nous rappelons à ceux qui souhaitent faire des ablutions pour les prières que des toilettes accroupies et des toilettes avec douches de bidet sont situées du côté sud du bâtiment, près des salles de conférence.
- une salle de méditation située au R1-154 nord.
- une salle de de méditation située au R1-154 nord à côté du salon du personnel.
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Veuillez ne pas laisser pas des bagages ou des colis sans surveillance.
Seuls les bagages à main ou les bagages de cabine sont autorisés dans les locaux de l'OIT.
Les bagages volumineux doivent être déposés dans les consignes en libre-service situées dans le Pavillon d’accueil. Le dépôt de bagages dans cet espace s’effectuera sous la seule responsabilité du dépositaire.
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Cyber espaces et accès Wi-Fi
Les participants aux réunions peuvent accéder au réseau Public Wi-Fi de l’OIT (“ILO-Public”).
Le cyberespace se trouve au R2 sud en face de la salle Jura (bibliothèque).
Banque
Un distributeur automatique pour le retrait d’argent est disponible au niveau R2 nord.
L'agence de la banque UBS la plus proche est située à l’extérieur du bâtiment de l’OIT, dans le Green Village tout proche, au numéro 42 du chemin du Pommier.
Objets trouvés
Contactez le Centre de contrôle (R3-14 Nord) en composant le 8014 ou 8015 (interne) ou le +41 22 799 8015 (externe).
Sécurité, santé et bien-être
En cas d’urgence médicale
Composez le 112 depuis une ligne téléphonique fixe. Si vous appelez depuis un téléphone portable, veuillez composer le + 41 22 799 81 12.
Services de premiers secours
Le service médical du BIT (MEDSERV) se trouve au niveau R3, à l’extrémité Nord du bâtiment et et ouvert de 8 h30 à 11 h 30 et de 13 h30 à 16 h 00.
Politique antitabac
Il est interdit de fumer dans le bâtiment, sauf dans les zones extérieures prévues à cet effet. Pour la santé et le bien-être de tous, les fumeurs sont priés de ne pas fumer à proximité des entrées.