Prendre la parole en séance plénière

La prise de parole en séance plénière pendant la Conférence obéit à des règles précises. Il est notamment nécessaire de s’inscrire au préalable pour pouvoir intervenir lors de la discussion des rapports du Directeur général et du Président du Conseil d’administration.

Les demandes d’intervention en séance plénière doivent être soumises à l’avance par l’intermédiaire du formulaire d’enregistrement sur la liste des orateurs en séance plénière. Pour toute demande, il convient d’indiquer le nom de l’orateur, son pays, le groupe auquel il appartient (délégué gouvernemental, des employeurs ou des travailleurs, ou organisation internationale invitée) ainsi que ses coordonnées, notamment son numéro de téléphone mobile en cas d’urgence.

Les inscriptions ont ouvert le lundi 5 mai elles seront closes le mercredi 4 juin à 18 heures (heure de Genève). Les demandes seront traitées dans l’ordre dans lequel elles seront reçues. Une fois inscrits, tous les orateurs sont invités à envoyer le texte de leur discours 24 heures au moins avant leur intervention (voir ci-dessous).

Les orateurs recevront un courriel les informant de la séance et de l’heure approximative à laquelle le Président leur donnera la parole.

Veuillez noter que les interventions en direct par le biais de plateformes de vidéoconférence (Zoom) ne seront pas autorisées.

Les délégués sont invités à s’adresser en personne à la plénière de la Conférence. Ils auront néanmoins la possibilité d’intervenir par l’intermédiaire d’une vidéo pré-enregistrée. Les délégués qui le souhaitent sont invités à prendre note des informations suivantes:

• Les messages vidéo doivent respecter la limite de cinq minutes allouée aux interventions. Les messages vidéo dépassant cette limite ne seront diffusés que pour une durée de cinq minutes.
• Les enregistrements vidéo, accompagnés du texte du discours, doivent être envoyés à [email protected] au moins 48 heures avant l’heure prévue de l’intervention.
• La rubrique Objet du courriel doit être remplie de la façon suivante: «Nom de l’orateur – pays – vidéo».

Spécifications techniques

• Format: MP4
• Codec vidéo: H264 (pas plus de 5 Mbps)
• Format d'image: 16:9 (horizontal et non vertical)
• Fichiers volumineux: pour éviter les difficultés de transmission des fichiers volumineux par courriel, les orateurs sont encouragés à utiliser l’application gratuite wetransfer (wetransfer.com) pour envoyer leur vidéo à [email protected].
• Langue: si la déclaration n’est pas prononcée dans l’une des sept langues de travail de l’OIT (allemand, anglais, arabe, chinois, espagnol, français ou russe), le message vidéo devra être sous-titré dans l’une des trois langues officielles de l’Organisation (anglais, espagnol ou français).

Une traduction écrite du discours dans l’une des trois langues officielles doit également être envoyée à l’avance à l’intention des interprètes.

Pour des raisons techniques, il est important de ne pas indiquer le nom et la qualité de l’orateur dans l’enregistrement vidéo mais uniquement dans le courriel. Les techniciens du BIT feront le nécessaire pour ajouter les informations requises dans la vidéo.