Uso de la palabra en sesiones plenarias

La Conferencia se rige por una serie de normas pormenorizadas sobre el uso de la palabra en sesión plenaria, en particular durante la discusión de la Memoria del Director General y del Informe de la Presidenta del Consejo de Administración, para la cual es necesario inscribirse con antelación. 

Todas las solicitudes para intervenir en la sesión plenaria deberán enviarse con antelación a través del Formulario de inscripción en la lista de oradores de la sesión plenaria. La información requerida incluye el nombre, el país, el grupo (ya sea gobierno, empleadores, trabajadores u organización internacional invitada) y la información de contacto del orador, incluido un número de móvil en caso de necesidad urgente. 

Las inscripciones se abrieron el lunes 5 de mayo y se cerrarán el miércoles 4 de junio a las 18 horas (horario de Europa Central). Las solicitudes se tramitarán por orden cronológico. Una vez registrados, se solicita a todos los oradores que remitan la versión escrita de su discurso en un plazo mínimo de 24 horas antes de su intervención (véase más abajo).

Se notificará con antelación a los oradores por correo electrónico de la sesión y la hora aproximada a la que la presidencia les otorgará el uso de la palabra.

Tenga en cuenta que no será posible dirigirse a la plenaria en directo a través de plataformas de videoconferencias (tales como Zoom).

Se espera que los delegados se dirijan a la sesión plenaria en persona. No obstante, tendrán la posibilidad de pronunciar sus discursos mediante grabaciones, en cuyo caso se agradecerá tengan presentes las siguientes instrucciones

• En las grabaciones de video también se deberá respetar el límite de los cinco minutos asignado a las intervenciones. Los mensajes de video que superen este límite de tiempo solo se emitirán durante cinco minutos.
• Los mensajes de vídeo deben enviarse como mínimo 48 horas antes de su intervención, acompañados del texto del discurso, a [email protected].
• La información siguiente debería aparecer en el asunto del correo electrónico: «nombre del orador - país - vídeo». 

Especificaciones técnicas

• Formato: mp4 
• Códec de video: H264 (no más de 5 mbps) 
• Formato de imagen: 16:9 (horizontal, no vertical) 
• Archivos grandes: aquellos archivos que sean demasiado grandes pueden enviarse a través de WeTransfer (wetransfer.com), una aplicación gratuita, para enviar sus vídeos a [email protected].
• Idiomas: si la declaración en vídeo se realiza en un idioma que no sea uno de los siete idiomas de trabajo de la OIT (alemán, árabe, chino, español, francés, inglés y ruso), el vídeo deberá estar subtitulado en uno de los tres idiomas de trabajo de la Organización (español, francés o inglés). 

También deberá enviarse con antelación una traducción escrita del discurso en una de las tres lenguas oficiales en atención a los intérpretes.

No obstante, es importante señalar que, por motivos técnicos, el nombre y el título del orador solo debe indicarse en el correo electrónico, y no incluirse en la imagen del vídeo. Estos datos serán añadidos por los técnicos de vídeo de la OIT.