Perspectivas de auditoria

Resumen

Esta página ofrece un resumen de las principales conclusiones extraídas de las auditorías internas realizadas por la Oficina de Auditoría Interna y Control (IAO). Dichas conclusiones reflejan tanto las prácticas eficaces como los aspectos en los que se identificó la necesidad de mejorar durante las auditorías.

Esta página complementa los resúmenes de auditoría individuales al presentar:

El marco de garantía utilizado por la IAO;
Una visión global de los resultados de las auditorías;
Temas comunes identificados en todas las auditorías;
Ejemplos de prácticas eficaces.

La auditoría interna ofrece garantías independientes y asesoramiento con el fin de contribuir a la mejora continua, la rendición de cuentas, la gestión de riesgos y la administración eficaz de los recursos.

Marco de garantía

La IAO expresa sus conclusiones de auditoría utilizando una escala de garantía estándar:

Nivel	Significado
🟢 Garantía sustancial	Los controles están bien diseñados y funcionan correctamente
🟡 Garantía moderada	Los controles son, en general, adecuados y funcionan correctamente, aunque es necesario introducir mejoras
🟠 Garantía limitada	Las deficiencias importantes en los controles requieren la atención de la dirección y pueden afectar al cumplimiento de los objetivos
🔴 Sin garantía	Los controles deben mejorarse considerablemente y los objetivos pueden estar expuestos a un riesgo elevado

Este marco garantiza la coherencia y la comparabilidad de todos los informes de auditoría.

Áreas comunes que requieren mejora para aumentar la eficacia operativa

En el conjunto de la cartera de auditorías, los procesos de gobernanza, gestión de riesgos y control están, en general, establecidos y funcionan de manera eficaz en muchos ámbitos. Las auditorías también han identificado ejemplos de prácticas eficaces en las entidades auditadas. Los temas que se exponen a continuación reflejan áreas recurrentes en las que una mejora adicional aumentaría aún más la eficacia y la coherencia.

Supervisión y seguimiento del rendimiento

Las herramientas de supervisión están mejorando la supervisión y la presentación de informes. Las iniciativas están mejorando el seguimiento de los resultados / productos finales. Posible refuerzo.

Prácticas de contratación

Se han establecido marcos de contratación y mecanismos de revisión. En varias operaciones se han identificado prácticas de seguimiento reforzadas. Existen oportunidades para mejorar.

Gobernanza y rendición de cuentas

Los marcos de gobernanza/aprobación respaldan la ejecución operativa. Las iniciativas de coordinación han favorecido la colaboración entre las funciones de apoyo. Existen oportunidades para reforzar.

Gestión de riesgos

Por lo general, se han establecido medidas de gestión de riesgos y de continuidad de las operaciones. Las prácticas de gestión de riesgos suelen respaldar la planificación operativa. Posible refuerzo.

Procesos financieros y de control

Los controles financieros suelen respaldar la ejecución operativa. Los controles de verificación y supervisión se aplican en los procesos clave. Existen oportunidades para reforzar los controles.

Ejemplos de prácticas eficaces

Las auditorías también identificaron ejemplos de prácticas e iniciativas eficaces que contribuyen a la eficacia de la organización y a la mejora continua. Entre ellos se incluyen:

Fortalecimiento de las prácticas de revisión y supervisión de las adquisiciones en varias oficinas;
Desarrollo de herramientas de seguimiento y evaluación para mejorar la supervisión de los proyectos y la presentación de informes;
Mejora de la coordinación y los mecanismos de intercambio de recursos entre las funciones de apoyo;
Planificación proactiva de las futuras prioridades a nivel de programas y de países;
Desarrollo de herramientas operativas y paneles de control para facilitar la planificación de los viajes, la transparencia y la supervisión de la gestión;
Participación positiva de la dirección en la aplicación de las recomendaciones de auditoría y el fortalecimiento de los controles internos.

Estas prácticas sientan las bases para la mejora continua y el aprendizaje organizativo en toda la OIT.

Conclusión general

Los procesos de gobernanza, gestión de riesgos y control interno son, en general, adecuados y funcionan correctamente. Las auditorías también han puesto de manifiesto iniciativas de mejora en curso y ejemplos de buenas prácticas, así como oportunidades para seguir reforzándolos. Sin embargo, la recurrencia de cuestiones similares indica que:

Es necesario introducir mejoras para reforzar la coherencia y la disciplina en la aplicación.
Es necesario prestar mayor atención al seguimiento, al uso de los datos y a la rendición de cuentas.
Existen oportunidades para mejorar la eficiencia y reducir el riesgo operativo.

Metodología

IAO lleva a cabo auditorías de conformidad con las Normas Globales de Auditoría Interna (GIAS) publicadas por el Instituto de Auditores Internos.

Las auditorías siguen un enfoque basado en el riesgo y suelen incluir:

Revisión de políticas y procedimientos;
Entrevistas con las principales partes interesadas;
Análisis de datos y transacciones;
Pruebas de los controles.

Divulgación

Estos resúmenes presentan los resultados generales de las auditorías internas. No incluyen todas las conclusiones detalladas y deben interpretarse como una visión general de las cuestiones clave y las recomendaciones.

Los informes de auditoría completos se difunden de conformidad con las políticas de divulgación de la OIT. Estos resúmenes han sido autorizados para su publicación.

Actualización continua

Esta página se actualiza periódicamente a medida que se completan nuevas auditorías.

Las áreas comunes que requieren refuerzo y los datos sobre la cartera evolucionan con el tiempo para reflejar los riesgos emergentes y las áreas prioritarias.