Informations pratiques

• Contacts utiles
  • Questions d’ordre général: [email protected]
  • Pouvoirs: [email protected]
  • Inscription pour prendre la parole dans les séances plénières de la Conférence: [email protected], +41 22 799 65 02
  • Protocole: [email protected]
  • Documents: [email protected], +41 22 799 80 50 or +41 22 799 63 12
  • Urgences: composez le 112 depuis un téléphone fixe.

Transport et accès

• Transport : navette, bus, taxi

  Un service de navettes fonctionnera à intervalles réguliers quotidiennement entre le BIT et le Palais des Nations. Le port de la ceinture de sécurité est obligatoire à l’intérieur des navettes.
  
  En raison des travaux de rénovation en cours au siège de l’OIT, les navettes partiront de « l’Allée du Centenaire» au niveau R3, près de l’étang, et déposeront leurs passagers à la porte 40 bis du Palais des Nations. La circulation des navettes s’effectuera selon le calendrier suivant:

  Samedi 1 juin	de 1 h à 17 h 00
  Du lundi au samedi	de 7 h 30 jusqu'à la fin des réunions des commissions
  Vendredi 13 juin	de 7 h 30 jusqu'à la fin de la séance de clôture

  Transports publics: Pour obtenir des informations sur le réseau des Transports publics genevois (TPG), veuillez vous rendre sur le site www.tpg.ch ou télécharger l’application mobile des TPG.
   

  Taxis: Composez le +41 22 331 4133 ou réservez un taxi en ligne via le lien www.taxi-phone.ch ou depuis l’application mobile Taxiphone.

• Parking pour les voitures

  Du fait des restrictions de parking au Palais des Nations, les délégués sont invités à laisser leur véhicule au parking du BIT et à utiliser le service de navettes entre le BIT et le Palais des Nations.
  
  L’attention des missions permanentes est appelée sur la Note verbale du BIT les informant de la procédure pour accéder en voiture au Palais des Nations et des autorisations temporaires accordées aux chauffeurs des missions diplomatiques pendant la Conférence.
  
  Les membres des missions permanentes sont invités à garer leur véhicule sur les places qui leur sont réservées au parking P10 face à la porte 40 au Palais des Nations.
  
  La porte 40 sera réservée aux délégués arrivant dans des véhicules conduits par un chauffeur. Il ne s’agit pas d’un espace de stationnement, et les véhicules des missions peuvent uniquement venir y déposer ou récupérer des passagers. Tout véhicule stationné pendant une période prolongée recevra un avertissement. D’autres infractions pourraient entraîner un refus de l’accès au parking.

  Il est probable que l’accès au parking P10 soit restreint durant le Deuxième Forum de la Coalition mondiale, le 12 juin.

• Accès visiteur

  En raison des mesures de sécurité en vigueur au Palais des Nations, il ne sera pas possible d’accueillir de visiteurs non accrédité (sans badge) sur le site du Palais pendant la 113e session de la Conférence internationale du Travail. Toutefois, il sera possible de suivre à distance les débats en séance plénière de la Conférence qui seront retransmis sur le site web de l’OIT.

  Les personnes intéressées par les travaux des commissions sont priées d’envoyer un courriel à l’adresse [email protected], en indiquant la commission concernée, afin de recevoir un lien Zoom leur permettant de suivre les séances publiques des travaux de cette commission.

Services généraux et équipements

• Internet

  Les participants à la conférence pourront accéder au réseau Wi-Fi public au Palais des Nations (appelé « UNOG-Public-Wifi ») et au bâtiment de l'OIT (appelé « ILO-Public »).

  Des « cyber-espace » sont accessible:

  • au Palais des Nations, bâtiment E, à la mezzanine du 3ème étage, salle E3000 
  • au BIT devant la salle Jura, dans la bibliothèque (R2 Sud)

  Si les participants à la conférence ont besoin d'assistance pour leurs recherches ou souhaitent en savoir plus sur l'utilisation des bases de données de l'OIT et d'autres ressources d'information, ils sont invités à contacter la bibliothèque pour prendre rendez-vous à l'adresse [email protected].

• Délégués en situation de handicap

  Le Palais des Nations et les locaux du BIT se veulent, dans la mesure du possible, inclusifs et accessibles à tous.
  
  Le plan des locaux indique l’emplacement des toilettes et d’autres services. Afin de faciliter les transferts entre le BIT et le Palais des Nations, un service de navettes est également à la disposition des délégués. 

  Pour toute demande d’aménagement particulier relatif à une déficience auditive ou visuelle, ou pour toute demande d’assistance notamment en cas d’urgence ou d’évacuation, veuillez envoyer un mail à [email protected]  ou contacter le +41 79 593 13 20.

• Restauration

  Au BIT

  Du lundi au vendredi:

  • La cafétéria, au R2 Nord, est ouverte de 7 h 30 à 17 h 00; pour le déjeuner de 11 h 45 à 14 h 15.
  • Le Kiosque, au R2 Sud, est ouvert de 8 h 30 à 18 h 00 (ou jusqu’à 19 h 30 en cas de séances prolongées).
  • Le bar, au R1 Nord, est ouvert de 8 h 30 à 10 h 30.
  • Le Restaurant Les Morillons, au R2 Nord, est ouvert 12 h 00 à 14 h 00.

  Le samedi 7 juin:

  • La cafétéria, au R2 Nord, est ouverte de 7 h 30 à 17 h 00; pour le déjeuner de 11 h 45 à 14 h 15.
  • Le Kiosque, au R2 Sud, est ouvert de 8 h 30 à 18 h 00 (ou jusqu’à 19 h 30 en cas de séances prolongées).
  • Le bar, au R1 Nord, est ouvert de 8 h 30 à 10 h 30.
  • Le Restaurant Les Morillons sera fermé.

  Un distributeur de snacks et de boissons non alcoolisées est disponible au R2 Nord, à côté de la cafétéria. Paiement par carte de crédit.  Des machines à café Nespresso sont disponibles dans les R2 Nord et Sud. Paiement avec des jetons en vente à la cafétéria et le kiosque pendant les heures d'ouverture.

  Le Restaurant Les Morillons, au R2 Nord, est ouvert de 12 h 00 à 14 h 30 uniquement sur réservation.
  Appelez le + 41 22 799 81 54 ou visitez le site: Les Morillons » E-Gourmet Eldora
  Pour les réservations de plus de 15 personnes, veuillez réserver au moins 48 heures à l'avance.

  Au Palais des Nations

  La cafétéria du Palais des Nations – niveau R, bâtiment A – proposera différents plats chaque jour de 11 h 30 à 14 h 00, du lundi 2 au vendredi 6 juin et du lundi 9 au vendredi 13 juin. La cafétéria sera fermée le samedi 7 juin.
  
  Au bâtiment E du Palais des Nations, le bar Serpent sera ouvert de 8 h 00 à 17 h 00 du lundi 2 au vendredi 6 juin et du lundi 9 au vendredi 13 juin. Il sera ouvert de 8 h 00 à 17 h 00 le samedi 7 juin. En cas de prolongation des séances de discussion ou de rédaction des comptes rendus, le bar Serpent restera ouvert jusqu’à 19 h 00.

  À l’heure du déjeuner, l’Urban Corner situé derrière le bar Serpent sera ouvert de 11 h 30 à 14 h 00 du lundi 2 au samedi 7 juin, et du lundi 9 au vendredi 13 juin.

• Toilettes

  Des toilettes pour les personnes en situation de handicap sont disponibles au Palais des Nations et au BIT. Elles sont signalées par des panneaux indicateurs.

  Des tampons et des serviettes hygiéniques sont disponibles gratuitement dans les toilettes des femmes situées à proximité des salles de réunion. 

  Au BIT, l'emplacement des toilettes est indiqué sur les plans des locaux. D'autres articles sanitaires personnels peuvent être achetés au Kiosque au R2 sud.

• Banques

  Les bureaux d'UBS situés au Palais des Nations sont actuellement en cours de rénovation. La succursale de Vermont-Nations accueille temporairement les activités liées à l'Office des Nations Unies à Genève. 

  Des distributeurs automatiques de billets sont disponibles à tout moment dans le bâtiment de l'OIT (entrée R2-Nord) et au Palais des Nations.

  Au BIT

  L'agence de la banque UBS est située à l’extérieur du bâtiment de l’OIT, dans le Green Village tout proche, au numéro 42 du chemin du Pommier. Téléphone: +41 22 749 20 11 
   

  Le distributeur automatique est situé au R2 Nord du BIT.

  Succursale Vermont-Nations

  Téléphone: +41 22 918 26 11
  Horaires d’ouverture: 

  • Lundi: de 10 h 00  à 17 h 30
  • Mardi au vendredi: de 9 h 00 à 17 h 30
• Bureau de poste

  Le bureau de poste qui se trouvait dans le bâtiment du BIT a fermé. Toutefois, les délégués ont la possibilité d’accéder à des services postaux au Palais des Nations, à l’intérieur du magasin SAFI (au rez-de-chaussée), ouvert du lundi au vendredi de 11 h 30 à 18 h 30.

• Salle d'allaitement

  Une salle d’allaitement se trouve près de l’entrée du service médical, au R3 Nord. Les membres du personnel et les participantes à la Conférence qui souhaiteraient l’utiliser doivent préalablement s’inscrire auprès d’un membre du personnel infirmier du service médical en envoyant un mail à l’adresse [email protected]  ou en appelant le +41 22 799 71 33. La clé de la salle de soins doit être retirée auprès de MEDSERV entre 8 h et 17 h du lundi au vendredi.
  
  En dehors de ces heures, la clé est à retirer au centre de contrôle (R3 Nord), ouvert 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

• Salles de repos, de prière et de méditation

  Salles de prière au Palais des Nations et au BIT

  Une salle de prière et de méditation est à la disposition des délégués au rez-de-chaussée du bâtiment E du Palais des Nations, près du bureau E.105. Une salle de prière est également disponible dans le bâtiment du BIT, au bureau R2-20, dans l’aile Nord du bâtiment, près de la cabine photographique et une salle de méditation située au R1 Nord à côté de l’entrée du Département de la communication et de l’information du public.

  Salle de repos au BIT

  Il y a une salle de repos située au R2 Nord à côté de la salle de prière. Actuellement sa taille est réduite en raison des travaux de rénovation en cours. Si vous ne vous sentez pas bien, nous vous conseillons d’éviter d’utiliser cette salle et de contacter MEDSERV pour obtenir de l’assistance.

• Bagages

  Compte tenu du renforcement permanent des mesures de sécurité et de sûreté, il est rappelé qu’il est interdit de laisser sans surveillance tout bagage ou colis.
  
  Les délégués sont priés de noter qu’il est interdit de pénétrer dans les locaux de l’ONUG avec des bagages volumineux (seuls les sacs de type bagage cabine seront autorisés). En outre, il sera interdit de transporter des bagages volumineux à l’intérieur des navettes.
  
  Une consigne (de capacité très limitée) sera disponible dans le bâtiment du BIT (niveau R2, aile Nord). Le dépôt de bagages dans cet espace s’effectuera sous la seule responsabilité du dépositaire. Le BIT ne saurait être tenu pour responsable en cas de perte ou de vol.

• Objets trouvés

  Au Palais des Nations, prière de contacter le bureau d’information – porte 40, bâtiment E.
  
  Au BIT, s’adresser au centre de contrôle (R3-14 Nord) en composant le 8014 ou 8015 (appel interne), ou le (+41) 22 799 8015 (appel externe).