Elección de la persona que puede ayudar al empleador en el cumplimiento de sus obligaciones

El empleador debería designar a una persona competente que le ayude a cumplir con sus obligaciones en materia de seguridad y salud. Una persona competente es alguien con las competencias, los conocimientos y la experiencia necesarios para gestionar la seguridad y la salud. En muchos casos, el empleador es el que mejor conoce los riesgos en su propia empresa. Ello significa que es la persona competente y puede llevar a cabo las evaluaciones de los riesgos.

El empleador debería designar a una persona o a una combinación de las siguientes personas:

• el/ella;
• uno o más de sus trabajadores, y/o
• alguien ajeno a su empresa.

Muchas empresas pueden desarrollar los conocimientos especializados necesarios desde dentro y están bien equipadas para gestionar la seguridad y la salud por sí mismas. No obstante, hay algunas cosas que tal vez no puedan hacer por sí solas, y para las que pueden decidir pedir ayuda externa:
Entre las posibles fuentes de asesoramiento están:

• las .organizaciones profesionales
• las entidades especialistas en seguridad;
• los sindicatos;
• los proveedores de capacitación en seguridad y salud, y
• los proveedores de equipos de seguridad y salud.

Es muy importante determinar y decidir la ayuda que necesita, Si el empleador designa a alguien para ayudarle, debe asegurarse de que se trata de una persona que es competente para llevar a cabo las tareas que se le han asignado y que se le suministra la información y el apoyo adecuados. Si no tiene claro lo que quiere, es muy probable que no obtenga la ayuda que necesita.

Algunos puntos que la organización debería tener en cuenta si recurre a ayuda externa

• Asegurarse de que explica con claridad qué necesita y comprobar que el consultor lo ha entendido bien. Para ello, es conveniente asegurarse de ello, preguntándole si ha entendido en qué consiste su trabajo, así como sobre lo que hará, cuándo lo hará y cuánto cobrará por hacerlo.
• Comprobar si el consultor es competente, solicitar pruebas de sus conocimientos/formación en seguridad y salud, por ejemplo, las calificaciones formales con que cuenta o su experiencia práctica en asesorar en la industria/ámbito de trabajo.
• Preguntar al consultor por qué considera que es competente para asesorar a la organización acerca del problema en concreto de que se trate.
• Preguntarle si pertenece a alguna organización profesional. En caso de duda, la organización debería comprobar con la organización profesional qué formación, conocimientos o calificaciones son pertinentes y si el consultor está afiliado como miembro.
• Sopesar distintas opciones para encontrar la ayuda apropiada al precio adecuado. Si al comprar equipos o contratar algún servicio, no siempre acepta la primera oferta, haga lo mismo con el asesoramiento sobre seguridad y salud.
• Por último, examinar si han recibido la ayuda que necesitaba. ¿Ha obtenido una solución práctica y razonable al problema? o por el contrario, ha obtenido algo totalmente excesivo o una montaña de papeleo inútil. Si no está satisfecho con la solución, pida una explicación, y pregunte por la posibilidad de una alternativa más simple.

La organización debería intentar asegurarse de que obtiene un buen servicio de seguimiento y de que puede obtener más asesoramiento sobre cualquier cuestión que pueda plantearse durante la aplicación de las recomendaciones.