Programa de Asistencia Técnica para el Desarrollo del Sistema Informático de la Dirección de Inspección, Vigilancia, Control y Gestión Territorial del Ministerio del Trabajo (Sistema Informático)

¿Por qué se creo el Programa?

El Programa responde a los temas identificados en las Recomendaciones de la Misión Tripartita de Alto Nivel de la OIT en Colombia y el Plan de Acción Laboral Obama – Santos que resaltan la necesidad de reforzar el cumplimiento de los derechos laborales a través de la inspección del trabajo.

¿Cuáles fueron los resultados del Programa?

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¿Cuál es el objetivo del Programa?

El Programa tiene por objetivo principal fortalecer el control y seguimiento efectivo en las investigaciones administrativo-laborales, para el análisis de información, la toma de decisiones, la planificación estratégica y el mejoramiento de los informes, reportes y estadísticas, a través del primer Sistema Informático de la Dirección de Inspección, Vigilancia, Control y Gestión Territorial del Ministerio del Trabajo.

¿Quiénes participaron en la creación del Programa?

El Programa fue diseñado y desarrollado en conjunto con la Dirección de Inspección, Vigilancia, Control y Gestión Territorial del Ministerio del Trabajo.

¿A quién está dirigido?

El Programa está dirigido a Directores Territoriales, Coordinadores de Área, Inspectores del Trabajo, Profesionales, Técnicos y Auxiliares Administrativos de la Dirección de Inspección, Vigilancia, Control y Gestión Territorial del Ministerio del Trabajo.

¿Cuáles son los componentes del Programa?

El Programa está compuesto por 2 grandes ejes: el Sistema Informático de la Dirección de Inspección, Vigilancia y Control y el Plan de Gestión del Cambio e Innovación Tecnológica.

A. Sistema Informático

El Sistema Informático es un sistema on-line que permitirá en tiempo real hacer un control y seguimiento efectivo en las investigaciones administrativo-laborales, facilitará el análisis de información para la planificación estratégica y el mejoramiento de los informes, reportes y estadísticas, fundamentales, para las labores que desarrolla la Dirección de Inspección, Vigilancia, Control y Gestión Territorial del Ministerio del Trabajo, en tiempo real.

B. Gestión del Cambio e Innovación Tecnológica

El Plan de Gestión del Cambio e Innovación Tecnológica es un paquete de estrategias de capacitación y comunicación, orientado para promover el conocimiento y apropiación de manera coherente y armonizada el Sistema Informático. Dentro de este plan se ha llevado a cabo lo siguiente:

1. Módulo de capacitación sobre el uso y funcionamiento del Sistema Informático: Capacitación a la totalidad de los funcionarios de IVC del país que se encargarán del uso del Sistema Informático.

2. Aula Virtual: Manual del usuario interactivo sobre el uso y funcionamiento del Sistema.

3. Mesa de Ayuda: Capacitación de 65 “monitores” de las 33 Direcciones Territoriales y las 2 Oficinas Especiales del país, que han recibido refuerzos especiales de formación sobre el Sistema Informático, para facilitar el proceso de gestión del cambio.

4. Migración de Datos: Identificación, organización, digitalización y sistematización de los expedientes físicos de las Direcciones Territoriales del país, referentes al Procedimiento de Averiguación Preliminar y al Procedimiento Administrativo Sancionatorio, del 1 de enero de 2011 al 31 mayo de 2016 directamente al Sistema Informático para garantizar que el Sistema contará con la información histórica del Ministerio del Trabajo y ofrecerá cifras reales sobre los procesos de la Dirección de Inspección, Vigilancia, Control y Gestión Territorial.

¿Cuáles son los logros del Programa?

1. Desarrollo del Primer Sistema Informático de la Dirección de Inspección Vigilancia y Control, del Ministerio del Trabajo.

2. Lanzamiento del Plan de Gestión del Cambio e Innovación Tecnológica.

3. Satisfacción sobre el uso del Sistema Informático, del 75.12% de aceptación sobre 818 participantes encuestados.

4. Identificación, digitalización y sistematización de los de los expedientes físicos de las Direcciones Territoriales del país, referentes al Procedimiento de Averiguación Preliminar, al Procedimiento Administrativo Sancionatorio y de Riesgos Laborales, del 1 de enero de 2011 al 31 mayo de 2016.