Ahorros y eficiencia

El ahorro y la mayor eficiencia han sido una característica fundamental de los documentos de programa y presupuesto de la OIT durante más de una década. Los ahorros han permitido una transferencia sustancial de recursos – sin entrañar aumentos presupuestarios – desde las funciones administrativas y de apoyo hacia el trabajo técnico y la provisión de servicios que benefician directamente a los mandantes. Entre 2014 y 2018, el valor acumulado de las reformas y del incremento de la eficiencia fue de 58 millones de dólares de Estados Unidos, incluyendo la reasignación de 66 posiciones en la categoría de los servicios orgánicos para fortalecer el trabajo técnico.

Paralelamente, el presupuesto ordinario ha absorbido un nivel creciente de gastos adicionales, de entre 10 y 15 millones de dólares de Estados Unidos por año. Se han tomado medidas para fortalecer en particular el desarrollo del personal, las auditorías y las evaluaciones, mejorar la elaboración de informes financieros y aplicar buenas prácticas relacionadas con la rendición de cuentas y la ética, cumplir cada vez más con las normas de seguridad, asignar recursos para la renovación de los edificios de la OIT y cubrir los crecientes costos del Sistema de coordinadores residentes de las Naciones Unidas.

Panorama de los ahorros y las ganancias de eficiencia por bienio

 2020-21

  • Redefinición y redistribución de asignaciones a partir de la Cartera de Gestión y Reforma: 1,9 millones de dólares de Estados Unidos
  • Redefinición de la asignación para el desarrollo del personal: 1,4 millones de dólares de Estados Unidos
  • Supresión de recursos no asignados que se destinaban anteriormente a reuniones técnicas: 0,4 millones de dólares de Estados Unidos
  • Reducción de los gastos de apoyo para viajes: 0,4 millones de dólares de Estados Unidos
  • Reducción de las provisiones para la CTPO en la Cartera de Políticas: 0,3 millones de dólares de Estados Unidos
  • Redefinición y clasificación de los puestos en la Cartera de Políticas: 0,2 millones de dólares de Estados Unido


Total de ahorros: 4,6 millones de dólares de Estados Unidos (en dólares constantes de 2018-19)

Fuente: Programa y Presupuesto para 2020–21 - Programa de trabajo y marco de resultados, página 101; Programa y Presupuesto para el bienio 2020-21

2018-19

  • Reasignación de recursos de los servicios de gestión, administración y apoyo a la labor analítica y técnica de primera línea que redunda en beneficio directo de los Estados Miembros, incluyendo la creación de+ 26,5 nuevos puestos de la categoría de servicios orgánicos: 15 millones de dólares de Estados Unidos


Total de ahorros: 15 millones de dólares de Estados Unidos (en dólares constantes de 2016-17)

Fuente: Programa y Presupuesto para el bienio 2018-19, páginas iii, iv y 8.


2016-2017

  • Conversión de los puestos directivos a puestos técnicos: 6 millones de dólares de Estados Unidos
  • Reducción del número de puestos administrativos: 3,1 millones de dólares de Estados Unidos
  • Redefinición/reasignación de puestos/racionalización de puestos de servicios generales: 3,7 millones de dólares de Estados Unidos
  • Conversión de puestos de servicios generales a puestos técnicos: 3,7 millones de dólares de Estados Unidos
  • Reasignación de gastos no relacionados con los de personal: 7,8 millones de dólares de Estados Unidos
  • Ahorros a raíz de la nueva política de viajes para los miembros del Consejo de Administración: 0,5 millones de dólares de Estados Unidos
Total de ahorros: 24,8 millones de dólares de Estados Unidos (en dólares constantes de 2014-2015)

Fuente: Programa y Presupuesto para el bienio 2016-2017, páginas 4-5.

2014-15

  • Reducción de la duración de la reunión del Consejo de administración del mes de marzo consagrada al Programa y Presupuesto : 0,5 millones de dólares de Estados Unidos
  • Racionalización de las publicaciones y su difusión, incluido el Proyecto del Centenario: 0,5 millones de dólares de Estados Unidos
  • Consolidación de las estructuras y redefinición de los puestos a raíz de la reformas en la sede: 1,2 millones de dólares de Estados Unidos
  • Reducción/racionalización de los puestos administrativos y ejecutivos: 1,2 millones de dólares de Estados Unidos
Total de ahorros: 3,4 millones de dólares de Estados Unidos (en dólares constantes de 2012-2013)

Fuente: Programa y Presupuesto para el bienio 2014-2015, páginas XV-XVI y párrafos 14-15.

2012-13

  • Reducción del presupuesto para la Conferencia Internacional del Trabajo: 0,78 millones de dólares de Estados Unidos
  • Reducción del presupuesto para el Consejo de Administración: 0,29 millones de dólares de Estados Unidos
  • Reducción del presupuesto de servicios para las reuniones (mediante una estrategia de uso inteligente del papel y un método de trabajo eficiente): 1,8 millones de dólares de Estados Unidos
  • Reducción del presupuesto para servicios de apoyo (gastos no relacionados con el personal, eficiencia administrativa, mejores métodos de trabajo): 1,9 millones de dólares de Estados Unidos
  • Reducciones en el ámbito de la oficina en general como resultado de las nuevas medidas para viajes: 0,8 millones de dólares de Estados Unidos
Total de ahorros: 5,6 millones de dólares de Estados Unidos (en dólares constantes de 2010-2011)

Fuente: Programa y Presupuesto para el bienio 2012-2013, página 10-11.

2010-11

  • Reducción del presupuesto para la gestión y servicios de apoyo: 2,8 millones de dólares de Estados Unidos
  • Reducción del número de personal administrativo en programas técnicos: 1,2 millones de dólares de Estados Unidos
  • Reducción de los gastos de viaje del personal: 1,1 millones de dólares de Estados Unidos
  • Reducción del número de páginas de los documentos y otros ahorros relacionados con el Consejo de Administración y con la Conferencia Internacional el Trabajo: 2,8 millones de dólares de Estados Unidos
Total de ahorros: 7,9 millones de dólares de Estados Unidos

Fuente: Programa y Presupuesto para el bienio 2010-2011, páginas 5-6.

2008-09

  • Reducción del presupuesto para servicios de gestión: 2,2 millones de dólares de Estados Unidos
  • Reducción del presupuesto para servicios de apoyo: 1,3 millones de dólares de Estados Unidos
  • Reducción del presupuesto de servicios para reuniones: 800.000 dólares de Estados Unidos
  • Reducción del presupuesto para personal de apoyo en programas técnicos: alrededor de 1 millón de dólares de Estados Unidos
Total de ahorros: 5,3 millones de dólares de Estados Unidos

Fuente: Programa y Presupuesto para el bienio 2008-09, página 4.

2006-07

  • Eliminación de pequeñas unidades y sub-unidades en los programas técnicos. Esto ha permitido reducir el número de personal de gestión y un mejor uso de personal profesional y de apoyo
  • Reducción del número de cargos profesionales a causa de jubilación de los titulares
  • Las jubilaciones han permitido que las regiones y los programas técnicos pudieran reestructurar los perfiles de competencias
  • Equipos técnicos reestructurados en regiones incluyendo puestos técnicos que combinan una serie de áreas técnicas
  • Eliminación de un puesto profesional en el Departamento de Integración de Políticas y otro en el Departamento de Actividades Sectoriales
  • En áreas no relacionadas con el personal, se han podido realizar ahorros y lograr una mayor eficiencia gracias a la reducción del costo de los viajes (24%) y en la adquisición de equipo y mantenimiento; eliminación del subsidio a la Escuela Internacional de Ginebra; y ahorro al proporcionar las Actas Provisionales en formato DVD
  • Durante el bienio y en períodos sucesivos se avanzó también en una estrategia efectiva para el desarrollo de conocimientos basado en información detallada y reflejado en publicaciones de calidad; reforma de estructuras administrativas; reforma de estructuras sobre el terreno; reequilibrio de la estructura de categorías; y reestructuración de los procedimientos para sacar provecho de las capacidades de IRIS
Fuente: Programa y Presupuesto para el bienio 2006-2007, páginas 14-16.