Para acceder a los sitios donde se celebra la Conferencia, en el recinto del Palacio de las Naciones y en la sede de la OIT, todos los participantes deberán llevar consigo un distintivo personal (con una fotografía) expedido en la oficina de inscripción ubicada en el edificio de la OIT, o bien, en la puerta de Pregny, en el Palacio de las Naciones.
El mostrador situado en la planta P1 del edificio de la OIT está reservado exclusivamente a los miembros de la prensa y a los visitantes. Un nuevo espacio de inscripción acogerá a los participantes en la Conferencia en la planta R3 (Norte) del edificio de la OIT.
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- Verifique que la Oficina haya recibido sus poderes en Credentials live.
- Acérquese a los mostradores de inscripción con un documento de identidad válido, que contenga una fotografía y su nombre en alfabeto latino, expedido por países u otras entidades reconocidas por las Naciones Unidas.
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- una autorización escrita debidamente firmada (es decir, una nota verbal) en la que se indique el nombre de la persona autorizada que recogerá la tarjeta de identificación y sus datos de contacto (número de identificación y número de teléfono);
- el pasaporte (ya sea el original o una copia escaneada) que permita verificar la identidad del funcionario de alto nivel;
- una fotografía (en formato electrónico), si no se ha cargado ninguna foto con antelación (es decir, a través del enlace de validación incluido en el correo electrónico enviado directamente a cada delegado acreditado).
Téngase en cuenta que todos los demás participantes deberán estar acreditados ante la Conferencia y recoger su propio distintivo de la Conferencia en uno de los mostradores de inscripción.
*Funcionarios de alto nivel: Ministros, Viceministros, Secretarios de Estado, Secretarios Permanentes, Representantes Permanentes y representantes de grado equivalente de las Misiones Permanentes de aquellos Estados invitados en calidad de observadores.
Una vez que tenga su distintivo, debe llevarlo de manera visible, y llevar asimismo consigo un documento de identidad en todo momento, dado que se prevén controles aleatorios tanto en el Palacio de las Naciones como en la OIT.
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