- la mise en œuvre du projet de rénovation ;
- l'écologisation de tous les locaux de l'OIT,
notamment pour la gestion des déchets et la consommation d'énergie - (pdf338Kb)
- l'élaboration et l'application de politiques régissant l'acquisition, la location, la construction, l'utilisation et l'entretien de l'ensemble des locaux de l'OIT, y compris des bureaux extérieurs;
- la gestion des biens au siège et dans les bureaux extérieurs, et en particulier l'exécution des aménagements nécessaires pour satisfaire aux exigences du système des Nations Unies et des autorités locales en ce qui concerne la sûreté, la sécurité et la santé ;
- l'élaboration et l'application d'une politique visant à assurer l'affectation et l'utilisation rationnelles des espaces de bureaux, des salles de réunion et du mobilier ;
- la gestion au quotidien des installations du siège, y compris le nettoyage et la distribution du mobilier ;
- l'entretien du bâtiment, du terrain et des équipements du siège;
- la réception et l'enregistrement au niveau central des éléments d'actifs fixes ;
- la tenue d'un inventaire précis et à jour au siège et dans les bureaux extérieurs;
- la mise en place d'un guichet unique pour toutes les questions ayant trait à la gestion des locaux.
Les opérations de maintenance sont assurées par les membres des différents ateliers techniques installés à demeure. Certains travaux, selon leur importance et leur nature, sont confiés à des entreprises extérieures.
Les ateliers constituant les différentes unités de FACILITIES sont les suivants :
- assistance technique : rénovations et transformations
- climatisation : chauffage-ventilation et sanitaires
- électricités
- jardinage : plantation et entretien
- menuiserie : aménagement et mobilier
- Serrurerie : bâtiment et équipement
- Infrastructure de télécommunications et câblage
FACILITIES participe également à l'élaboration des projets de modification, de restauration, de rénovation ou d'édification de bâtiments pour les Bureaux extérieurs de l'OIT dans différents pays
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