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La première réunion de la Commission de proposition se tiendra immédiatement
après la séance d’ouverture de la Conférence.
Des dispositions ont été prises pour que des réunions préparatoires de
groupe aient lieu à partir de 15 heures le mardi 1er juin afin de permettra aux
groupes de traiter de questions administratives et de constituer leur bureau. Les
commissions techniques de la Conférence pourront ainsi commencer leurs travaux
immédiatement après l’ouverture de la Conférence dans la matinée du mercredi
2 juin. Le lieu de réunion de chaque commission sera indiqué dans le Bulletin
quotidien du jour et sur les panneaux d’information de la Conférence. Chaque
commission adoptera son programme de travail provisoire lors de cette première
séance.
Les réunions plénières des groupes sont prévues le
mardi 1er juin comme suit:
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Groupe
gouvernemental: Salle des Assemblées, Palais des Nations, 15h - 16h30
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Groupe des
employeurs: Salle du Conseil d’administration, BIT, 16 - 18 heures
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Groupe des
travailleurs: Salle XIX, Palais des Nations, 15 - 18 heures
Les membres des délégations souhaitant prendre la parole lors des
réunions des commissions doivent communiquer leur nom au Président ou au
secrétariat de la commission. Les orateurs sont généralement invités à prendre
la parole dans l’ordre dans lequel les noms ont été communiqués, à la
discrétion du Président. Les interventions doivent être aussi brèves que
possible.
Les représentants d’organisations internationales non gouvernementales
ne peuvent prendre la parole qu’après y avoir été formellement autorisés par le
bureau de la commission.
Pour faciliter le travail du secrétariat des commissions, les délégués
sont priés d’occuper toujours la même place.
Les propositions d’amendement aux textes doivent être communiquées par
écrit au secrétariat.
Sauf décision contraire de la commission, ou dispositions contraires du
Règlement de la Conférence, le public est admis aux réunions des commissions,
dans la mesure des places disponibles.
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