La base de datos CISDOC contiene alrededor de 65000 referencias de documentos (sea impresos, en formato electrónico o audiovisual) que tratan de algún aspecto relativo a la seguridad y salud en el trabajo. Cada referencia a un documento incluye determinados códigos (para título, fuente, autor, resumen, y palabras clave o "descriptores" del Thesaurus CIS) que resultan útiles para recuperar los documentos que interese.
CISDOC es bilingüe: inglés/francés. Por el momento, un número mínimo de referencias está completo en español pero pretendemos ir aumentando este número poco a poco.
Desde 2004, CISDOC está disponible de manera gratuita en Internet.
La función realiza la búsqueda de las palabras que se han escrito en la parte "Definición de la consulta" en toda la información de la base de datos y no hace falta que el usuario dé instrucciones. Así, el programa busca los registros de documentos de la base de datos que contienen todos los términos definidos en la consulta.
El programa no diferencia mayúsculas y minúsculas, ni caracteres acentuados.
Al escribir trabajo infantil o TRABAJO INFANTIL, aparece como resultado todos los registros de la base de datos que contienen estas dos palabras ("trabajo" e "infantil"), aunque no necesariamente como un sólo término ("trabajo infantil").
En realidad, esta búsqueda corresponde a la utilización de AND en la búsqueda Boolean: trabajo AND infantil.
En el proceso de búsqueda, se puede utilizar igualmente la función de truncamiento de un término. Para ello, hay que añadir un asterisco (*) al principio o al final del término o parte del término que se busca.
Al escribir segur*, se recuperan los registros que contienen "seguro", "seguros", "seguridad", etc; y si se escribe *segur*, se recuperan los registros que contienen "asegurar", "aseguradora", etc.
Para buscar un término de varias palabras o una frase precisa, hay que escribirlos entre comillas (").
Al escribir "trabajo infantil o "seguridad y salud en el trabajo", se recuperan los registros que contienen estos términos tal y como se han escrito.
Es posible combinar varios elementos de búsqueda en la misma consulta.
Al escribir "trabajo infantil" minas, se recuperan los registros en los que aparece el término "trabajo infantil y la palabra "minas", aunque no necesariamente seguidos.
Se puede igualmente combinar asterisco (*) y comillas (").
Al escribir "fib* de amianto", se recuperan los registros que contienen los términos "fibra de amianto" y "fibras de amianto".
La búsqueda Boolean permite reunir varios criterios de búsqueda en una sola búsqueda con lo que ésta puede resultar más precisa.
Asimismo, es posible combinar varias consultas utilizando los operadores Boolean (AND, OR, NOT). Para ello, se utiliza el número de serie de la búsqueda (que aparece delante de la consulta en la parte Historia de la búsqueda) precedido del signo hash (#).
Si la primera consulta (número de serie 001) es "amianto" (todos los registros que contienen la palabra "amianto") y la tercera consulta (número de serie 003) es "españa" (todos los registros que contienen la palabra "España"), la consulta #1 AND #3 recupera todos los registros que contienen las dos palabras al mismo tiempo: "amianto" y "España".
Para buscar información en un campo determinado de la base de datos, hay que utilizar la búsqueda de campos específicos.
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Al escribir TI/amianto, se recuperan los registros que contienen la palabra "amianto" en el título. Si busca un término de más de una palabra, escríbalo entre comillas: al escribir TI/"gestion del amianto", se recuperan los registros que contienen estas tres palabras ("gestión del amianto") en el título.
Al escribir TI=amianto, se recuperan los registros cuyo título es exactamente la palabra "Amianto". Y al escribir TI="gestion del amianto en instalaciones">, se recuperan los registros cuyo título exacto es "Gestión del amianto en instalaciones".
Al escribir TI/*dependencia*, se recuperan los registros que contienen la palabra "dependencia", así como los que contienen la palabra "dependencias" y los que contienen la palabra "drogodependencia" en el título.
Al escribir AU/"War*", se recuperan los registros cuyo nombre de autor es "Ward", "Warden" y "Warner".
Al escribir TI/"soldadura electrica", se recuperan los registros que contienen el término "soldadura eléctrica" en el título.
Al escribir TI/amianto AND PY=2004, se recuperan los registros que contienen la palabra "amianto" en el título y publicados en el año 2004.
Notas:
Para recuperar el máximo número de referencias sobre un tema en particular, aconsejamos utilizar los descriptores del Thesaurus CIS. Estos descriptores o palabras clave con los que se han clasificado los documentos de la base de datos sirven para localizar los documentos que tratan de un tema determinado.
En las páginas de ayuda encontrará una descripción detallada del funcionamiento y de la utilización de la base de datos.