Enregistrement

Les délégués pourront s’enregistrer et retirer leur badge au bureau d’enregistrement, sous réserve que le Bureau ait reçu leurs pouvoirs. En raison d’un renforcement des mesures de sécurité, pour pouvoir avoir accès aux locaux où se réunit la Conférence, dans l’enceinte du Palais des Nations ou dans le bâtiment du BIT, tous les participants devront être en possession d’un badge d’identification personnel délivré par le BIT et d’une pièce d’identité valide comportant une photo et le nom du délégué en alphabet latin, délivrée par un pays ou par une entité reconnu(e) par les Nations Unies. Le port du badge doit être permanent et visible. Le bureau d’enregistrement sera situé dans le « Pavillon » du BIT, à gauche, à l’entrée principale pour véhicules automobiles (bâtiment du siège), et sera clairement indiqué. Ses horaires d’ouverture sont les suivants:
  
    Vendredi 2 juin10 heures - 17 heures
 Samedi 3 juin14 heures - 17 heures
 Dimanche 4 juin9 heures - 16 heures
 Lundi 5 au vendredi 9 juin8 heures - 17 heures
 Samedi 10 juin8 heures - 13 heures
 Dimanche 11 juinfermé
 Lundi 12 au vendredi 16 juin8 heures - 17 heures

L’enregistrement des délégués permettant le calcul du quorum pour les votes, seuls les délégués participant véritablement à la Conférence doivent être enregistrés. Les délégués sont donc encouragés à s’enregistrer en personne lors de leur arrivée, et ils sont invités à signaler leur départ à l’avance s’ils ne restent pas jusqu’à la fin de la Conférence. Prière de noter que les missions permanentes ne sont pas autorisées à retirer les badges des membres employeurs et travailleurs de leurs délégations, à moins qu’elles n’y aient été expressément autorisées par écrit par les employeurs et les travailleurs concernés.