La cita congregó en Buenos Aires a los máximos representantes de  la comunidad global de bibliotecarios y profesionales de la información.

Con la finalidad de intervenir en los debates, actualizar conocimientos en torno a las tendencias más recientes en las disciplinas de la bibliotecología y las ciencias de la información e integrar tales avances en el diseño de nuevas herramientas que permitan  impulsar un proceso de modernización de los servicios que prestan,  diez funcionarios de la OIT  de la región y de la sede participaron en  el Congreso Mundial sobre Bibliotecas e Información que tuvo lugar en Buenos Aires entre el 22 y el 27 de agosto de este año.

Organizado por la Federación Internacional de de Asociaciones de Bibliotecarios (IFLA), el Congreso-que fue convocado este año bajo el lema “Bibliotecas: instrumentos para la Educación y el Desarrollo”- congregó a más de cuatro mil especialistas e intelectuales de 121 países, incluidas figuras de reconocimiento internacional como el escritor y periodista Tomás Eloy Martínez, el Premio Nobel de la Paz Adolfo Pérez Esquivel y el director de la Biblioteca de Alejandría, Ismael Serag El Din. A lo largo de cinco días los delegados de la OIT tuvieron la posibilidad de optar por su participación en más de 200 talleres y seminarios donde se debatieron temas tales como la planificación estratégica de los sistemas de información, la gestión y marketing de las bibliotecas, las habilidades para afrontar los nuevos desafíos en el mundo digital y el libro en los tiempos de la globalización.

Con miras a incorporar los aportes más actuales en materia de gestión de la información,  caracterizar los nuevos perfiles de usuarios y analizar el desarrollo de las redes digitales contemporáneas, los bibliotecarios y documentalistas de la OIT participaron activamente en el Taller de Planificación Estratégica animado por la empresa Online Computer Library Center, en el que se puso además de relieve la experiencia de modernización de la Biblioteca del BID como un elemento central de toda la planificación estratégica de la organización.

Los delegados al Congreso enfatizaron en sus conclusiones que la información y el conocimiento son vitales para la Educación y el Desarrollo, “condición indispensable-subrayaron-  para mejorar la calidad de vida de los habitantes en regiones donde la población no ha alcanzado un alto grado de desarrollo económico y social. En América Latina esta demanda de información requiere de bibliotecas que acompañen el proceso de formación de los individuos, cooperando como pilares del sistema educativo, abriendo el camino al conocimiento, la cultura y al desarrollo social.”

“Todos los bibliotecarios y expertos en Ciencias de la Información-dijo el presidente de Argentina Néstor Kirchner en un mensaje a los delegados- cumplen un gran papel en la preservación y propagación del conocimiento y contribuyen, sin lugar a dudas, a la unión de los pueblos.”

 Buena parte de lo recogido en el Congreso Mundial de Bibliotecas enriqueció la reflexión y los debates que tuvieron lugar algunos días después en Santiago de Chile en el Seminario-Taller de Capacitación para responsables de Unidades de Información (UDI) de la OIT en América latina y el Caribe. Concebido como una continuación lógica a su participación en el Congreso de Buenos Aires, los bibliotecarios y documentalistas de la OIT convergieron entre el 30 de agosto y el 1 de septiembre en la Oficina Subregional de Santiago para contribuir con sus debates e ideas al desarrollo de nuevas propuestas en materia de información, comunicación y publicaciones que permitan  atender mejor a la comunidad de usuarios internos y externos de las oficinas de América latina y el Caribe de la OIT.

El seminario fue coordinado por la Oficina Regional de la OIT y contó con la participación de funcionarios de las UDI de las oficinas de la OIT de Argentina, Brasil, Chile (Oficina subregional para los países del Cono Sur), Costa Rica (Oficina Subregional para América central), México, Perú (Oficina Regional y Oficina Subregional para los países andinos), y  CINTERFOR en Uruguay.

Luego de dos jornadas de discusiones y reflexiones donde se intercambiaron ideas con usuarios externos e internos de la OIT, con especialistas técnicos y directivos de las oficinas de la región y en las que se escucharon exposiciones de académicos y jefes de bibliotecas del Congreso de Chile y la CEPAL, los participantes formularon una serie de conclusiones y propuestas para la acción entre las que se destacan:

• Las UDIs han pasado a ser unidades proactivas, obligadas a permanecer alertas a las evoluciones tecnológicas a fin de mantener mejoras continuas a través de sus capacidades de reacción, flexibilidad permanente, trabajos cooperativos y realización de alianzas con redes estratégicas en la región.
   
• Las UDIs se han convertido en motivadoras del uso de la información de información en línea a través de colecciones digitales, documentos en pdf y bases de datos.
   
• Las UDIs cumplen un rol esencial como proveedoras de información especializada a los mandantes de la OIT convirtiéndolos en entusiastas usuarios del acceso a las páginas y los servicios de la OIT, haciendo más visible la labor de la Organización.

Uno de los principales resultados de los acuerdos de cooperación alcanzados en este Seminario taller y que tendrá un enorme beneficio para los usuarios de esta región, es que América Latina y el Caribe tendrán mayor presencia en la base de datos Labordoc, reconocida en el campo laboral como un valioso servicio de información que presta la OIT a los usuarios del mundo.