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La víspera de su
intervención, a más tardar, los delegados deben entregar a la Secretaría de la
Mesa de la Conferencia una copia del texto de sus discursos para uso de los
intérpretes y del Servicio de Actas de la Conferencia.
Se aconseja a los
delegados que, para facilitar la transcripción de sus discursos en las Actas
Provisionales, los presenten en un disquete y un formato compatible con el
sistema de tratamiento de textos Word.
Los delegados que
deseen hacer correcciones en el texto impreso de sus discursos deberán
comunicarlas por escrito a la Oficina Internacional del Trabajo (Servicio de
Actas de la Conferencia), a más tardar diez días después de la clausura de la
Conferencia.
La
duración máxima de los discursos será de cinco minutos, de conformidad con lo
dispuesto en el artículo 14, párrafo 6, del Reglamento de la Conferencia. Ha de
saberse que la versión escrita de un discurso de cinco minutos de duración
ocupa aproximadamente tres hojas de formato A4 con doble interlínea. El soporte
del podio está provisto de un dispositivo que indica al orador el tiempo de que
dispone. Una señal sonora le anuncia el momento en que se agota el tiempo
disponible. |
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