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Módulos de formación en seguridad química


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4. FICHAS DE DATOS DE SEGURIDAD DE PRODUCTOS QUÍMICOS

Todas las personas que intervienen en la manipulación de sustancias o preparaciones peligrosas deberían disponer de instrucciones escritas, con ilustraciones y pictogramas, sobre las propiedades de los productos químicos. Esta información debe estar reunida y almacenada en un área de fácil acceso en el lugar de trabajo. 

Todos los recipientes y embalajes que contengan productos químicos en el lugar de trabajo, sean muy pequeños o muy grandes, deberían llevar la etiqueta correspondiente, claramente comprensible. 

 

Debido a la falta de espacio, la información de la etiqueta de cada recipiente o embalaje suele ser incompleta. Por consiguiente, es necesario tener acceso a información o instrucciones más precisas relativas a la seguridad en la utilización de los productos químicos. 

Una hoja de datos de seguridad proporciona la siguiente información básica sobre el producto químico:

  1. Identificación:
    • Nombre de la sustancia o la preparación
    • Nombre, dirección y número de teléfono de la sociedad, el proveedor o la empresa
  2. Composición e información sobre los componentes
  3. Identificación de peligros
  4. Primeros auxilios
  5. Medidas de lucha contra incendios
  6. Medidas que deben tomarse en caso de vertido o emisión accidentales
  7. Manipulación y almacenamiento
  8. Controles de exposición y protección personal
  9. Propiedades físicas y químicas
  10. Estabilidad y reactividad
  11. Información toxicológica
  12. Información ecológica
  13. Consideraciones sobre la eliminación de desechos del producto
  14. Información relativa al transporte
  15. Reglamentos y referencias nacionales
  16. Otras informaciones

Debería haber fichas de datos de seguridad disponibles en la empresa para cada sustancia química clasificada como peligrosa, y también para cada preparación (mezcla) entre cuyos componentes se encuentre alguna de dichas sustancias.

Las fichas de datos de seguridad reciben distintos nombres, entre ellos:

  • fichas internacionales de seguridad química (ICSC)
  • fichas de seguridad química
  • hojas de información química
  • hojas de datos sobre seguridad de los materiales (MSDS)
  • hojas de datos sobre seguridad de los productos
  • datos sobre salud y seguridad
  • hoja de datos de seguridad.

Son dos los tipos de fichas de datos de seguridad:

  • las elaboradas por grupos de trabajo de expertos, que contienen información basada en ensayos de laboratorio y conocimientos comprobados. 
  • las elaboradas por el fabricante o minorista. 

Las fichas de datos validadas sobre sustancias puras pueden adquirirse, por ejemplo, en el Programa Internacional de Seguridad de los Productos Químicos (IPCS) o en instituciones nacionales como el Canadian Centre for Occupational Safety and Health. Los fabricantes pueden utilizarlas como fuentes de información básica al elaborar fichas de datos de seguridad para sus propios productos. También pueden emplearlas los trabajadores que manipulan las sustancias peligrosas, por ejemplo, los disolventes en las fábricas de pintura, los baños de desengrasado en los talleres de metalizado, los disolventes y detergentes en las lavanderías, etcétera.

En algunos países, el fabricante o importador está obligado a proporcionar fichas de seguridad sobre las sustancias y preparaciones clasificadas como peligrosas para los usuarios profesionales: quedan incluidos todos los productos cuyos componentes sean peligrosos para la salud humana, el medio ambiente o la propiedad.

¿Cómo elaborar una ficha de datos de seguridad?

La ficha debería facilitar información de manera clara y concisa, a ser posible mediante frases normalizadas. En algunos casos, dada la amplia gama de propiedades de las sustancias y los preparados, puede resultar necesario ofrecer más datos. Si la información sobre determinadas propiedades de la sustancia o preparación no fuera pertinente o fuera técnicamente imposible proporcionarla, se deberán especificar claramente las razones.

En caso de que se revise una ficha de datos de seguridad, los cambios deberán comunicarse al destinatario de la sustancia o preparación. Por ejemplo, cuando un disolvente peligroso de una pintura se sustituye por otro menos peligroso sin cambiar otras características ni el nombre de la pintura, deberá elaborarse otra ficha de seguridad que facilite al usuario la fórmula revisada de la pintura.

Las notas explicativas que figuran a continuación tienen por objeto servir de guía al seleccionar la información que deben incluir las fichas de datos de seguridad.

1. Identificación de la sustancia/preparación y de la sociedad/empresa

Los nombres y denominaciones empleados para su identificación deben ser idénticos a los que figuran en la etiqueta. Las preparaciones que tienen el mismo nombre debería tener un elemento de identificación específico, como una serie de números y/o letras,  para poder distinguir, por ejemplo, pinturas de diferentes colores.

Es importante que figuren el nombre, la dirección y el número de teléfono del fabricante, el importador o el distribuidor, para los casos en que sea preciso ampliar la información; en muchos países lo exige la ley.

2. Composición/información sobre los componentes

La información sobre los componentes permite al usuario conocer sin dificultad los riesgos pertinentes. Por lo que respecta a las preparaciones, no es necesario indicar su composición completa. Ahora bien, las sustancias reconocidas como peligrosas para la salud y aquéllas para las que se han establecido límites de exposición deben estar incluidas en la ficha de seguridad, en la que se mencionará la gama de concentración (por ejemplo, las sustancias relacionadas en "Identificación, clasificación y etiquetado de los productos químicos peligrosos", Anexo 4)

Para determinar los posibles peligros de una sustancia, su nombre químico debe compararse con los nombres de sustancias peligrosas que aparecen en los listados o bases de datos ya existentes.

Para determinar qué componentes contiene una preparación, además del nombre de la sustancia pueden facilitarse otros datos, como el número CAS (Chemical Abstract Service) y/o el número que tenga asignado en el Register of Toxic Effects of Chemical Substances (RTECS), y/o el número correspondiente del Catálogo europeo de sustancias químicas comercializadas existentes (EINECS).

Aunque la identidad de determinadas sustancias tuviera que considerarse confidencial, habrá que describir su naturaleza química y los posibles riesgos que tienen asociados. También deberán tener un nombre genérico inequívoco.

3. Identificación de peligros

En este epígrafe deben proporcionarse descripciones breves y claras de los principales peligros que entraña la sustancia o la preparación para el ser humano, el medio ambiente o la propiedad.

Deben describirse también aquí los principales efectos peligrosos para la salud humana y los síntomas que ocasiona (éstos, además, deben estar relacionados con la utilización y el uso incorrectos cuando haya razones para pensar que son previsibles).

Estos datos deberán ser compatibles con los que figuran en la etiqueta del producto, aunque no estar repetidos.

4. Primeros auxilios

En este epígrafe se describen los primeros auxilios, es decir, las medidas que deben tomarse de inmediato en caso de exposición excesiva al producto químico).

Debe especificarse aquí si se precisa un examen médico inmediato. 

La información se desglosará en apartados según las distintas vías de exposición:

    • inhalación
    • contacto con la piel y con los ojos
    • ingestión

En el caso de algunas sustancias o preparaciones debería disponerse de medios especiales para aplicar un tratamiento específico e inmediato en el lugar de trabajo. Tales medios quedarán recogidos en este epígrafe; por ejemplo, los lugares de trabajo en los que se manipula sulfuro de hidrógeno deben contar con equipos de protección para casos de emergencia. Debe haber también equipos de primeros auxilios y se ofrecerá formación sobre cómo utilizarlos.

5. Medidas de lucha contra incendios

La información que se facilita en este epígrafe puede servir para elaborar un plan con los procedimientos apropiados de emergencia y de lucha contra los incendios.

Debe hacerse referencia a los medios de extinción adecuados, así como a los medios de extinción incompatibles que no deben utilizarse. Por ejemplo, para apagar incendios de disolventes orgánicos como el tolueno, no se empleará agua, sino sistemas de extinción por espuma, dióxido de carbono o polvo.

Menciónense los riesgos especiales que resulten de la exposición a la sustancia o la preparación, como los productos de combustión o los gases producidos. Si fuera necesario, se mencionará también la necesidad de que personal de lucha contra incendios lleve equipos de protección especial.

6. Medidas que deben tomarse en caso de vertido o emisión accidentales

Se describen aquí las principales precauciones individuales que deben tomarse teniendo en cuenta las propiedades de la sustancia o la preparación. Entre otras precauciones están: alejarse de las fuentes de inflamación, control del polvo y prevención de contacto con la piel y los ojos. Las precauciones para la protección del medio ambiente incluyen: evitar la contaminación de los desagües y eventual alerta al vecindario. Y como métodos de limpieza: la eliminación de gases y humos por proyección de agua, la dilución o el empleo de materiales absorbentes (arena, aglomerante ácido, serrín, etc.).

Se considerará también la necesidad de dar indicaciones del tipo: 'no utilice nunca', 'neutralice con'...

7. Manipulación y almacenamiento

(Consúltese también la sección Transporte y almacenamiento)

Deben considerarse las precauciones necesarias para garantizar una manipulación sin peligro, facilitando información al lector sobre medidas técnicas como la ventilación local y general, las medidas destinadas a impedir la formación de partículas en suspensión y polvo, los procedimientos o equipos recomendados o prohibidos y, a ser posible, facilitar una breve descripción de procedimientos y/o equipos como la conexión a masa de los contenedores para líquidos inflamables.

Considérense también las condiciones necesarias para un almacenamiento seguro, por ejemplo: materias incompatibles, temperatura y límite/intervalo de humedad del almacén, luz, gases inertes, etcétera. Asimismo, debe prestarse atención a los equipos eléctricos especiales, a la prevención de la acumulación de la electricidad estática y al diseño específico de locales o depósitos de almacenamiento. 

Llegado el caso, deben indicarse las cantidades límite que pueden almacenarse (compárense con el listado de productos químicos capaces de provocar accidentes mayores y las cantidades límite que allí se indican). En concreto, menciónese cualquier requisito especial, como el tipo de material que se empleará en el envase/contenedor.

8. Controles de exposición/protección personal 

En el presente documento se entiende por control de exposición todas las precauciones que deben tomarse durante la utilización de sustancias y preparaciones clasificadas como peligrosas para reducir al mínimo la exposición de los trabajadores. 

Deben adoptarse siempre medidas de orden técnico antes de recurrir a los equipos de protección personal. Conviene facilitar información sobre el diseño del sistema (por ejemplo, la necesidad de confinarlo en un recinto), que será complementaria de la proporcionada en el punto 7.

Se indicarán los procedimientos de vigilancia recomendados (con su referencia correspondiente).

En los casos en que sea necesaria la utilización de protección personal, debe especificarse el tipo de equipo que proporcione la protección adecuada:

  • para la protección respiratoria indíquese qué máscaras son las apropiadas y el tipo de filtro
  • para la protección de los ojos especifíquese el tipo de protección ocular que se necesita: gafas de seguridad, gafas protectoras, escudo facial
  • para la protección de las manos indíquese el tipo (y el material) de guantes que deben usarse para la manipulación de la sustancia o la preparación. Como ejemplo de la importancia que tiene escoger el material apropiado, téngase en cuenta que el alcohol de polivinilo (PVA) protege correctamente contra el diisocianato de tolueno, pero no ofrece suficiente resistencia al tricloroetano
  • para la protección cutánea especifíquese el tipo y la calidad del equipo necesario: delantal, botas o mono. Indíquense también las medidas de higiene específicas, como la prohibición de comer o fumar durante la manipulación, o los métodos de lavado. 

9. Propiedades físicas y químicas

Para la descripción de las propiedades de la sustancia o preparación es importante facilitar la información siguiente, que deberá incluirse siempre que sea oportuno:

Aspecto: indíquese el estado físico (sólido, líquido, gas) y el color.

Olor: si el olor es perceptible, descríbase brevemente

pH: para determinar las propiedades de acidez o alcalinidad (base) de la sustancia o la preparación, debe facilitarse el pH de ésta tal como se pone en el mercado o el que tiene en solución acuosa (en este último caso, indíquese la concentración).

El pH se expresa en una escala de 0 a 14, y puede dividirse en los siguientes intervalos:

  • pH 0-2 Fuertemente ácido
  • pH 3-5 Levemente ácido
  • pH 6-8 Neutro
  • pH 9-10 Levemente alcalino
  • pH 12-14 Fuertemente alcalino
Las sustancias o preparaciones con valores de pH de 0-2 o de 11,5-14 pueden clasificarse como corrosivas.

Punto/intervalo de ebullición: en este apartado debe especificarse la temperatura a la que el material pasa de líquido a gas. Si se descompone sin hervir, se facilitará la temperatura a la que se descompone con la abreviación 'desc.'.

Punto/intervalo de fusión: indíquese la temperatura a la que la materia sólida pasa a líquida. 

Punto de destello: temperatura mínima a la que un líquido o un sólido produce el vapor suficiente para formar una mezcla inflamable de aire y vapor cerca de su surperficie, de manera que puede inflamarse por una chispa o llama a la presión atmosférica.

Inflamabilidad: describe la capacidad del material para inflamarse y arder de inmediato. Un líquido o un sólido con un punto de destello superior a 21 °C e inferior a 55 °C es inflamable.

Una sustancia o preparación es fácilmente inflamable cuando su punto de destello está por encima de los 0 °C y por debajo de 21 °C. También lo son los sólidos que se inflaman de forma espontánea en el aire o que pueden hacerlo con facilidad tras un breve contacto con una fuente de inflamación, y que continúan ardiendo una vez retirada la fuente de ignición.

Extremadamente inflamables son los líquidos que tienen un punto de destello inferior a 0 °C y un punto de ebullición inferior a 35 °C, y también los gases inflamables cuando están licuados.


algunos materiales tienen la característica de inflamarse en el aire sin presencia de chispas o llamas. La temperatura de autoinflamabilidad puede consultarse en la bibliografía sobre la materia.

Peligro de explosión: si procede, deben especificarse las concentraciones para los límites mínimos y máximos de explosión. Suele expresarse en  porcentaje de volumen de aire, por ejemplo, para el xileno es de 1,1-7,0 % y para el benceno de 1,2-8,0 %.

Propiedades comburentes: sustancias y preparaciones que pueden producir y conservar calor produciendo una reacción química con otros materiales, en particular la combustión del material inflamable.

Presión de vapor: describe la tendencia de un material a formar vapor. Se utiliza, por ejemplo, para calcular el grado de inhalación o el riesgo de incendio. Suele expresarse a la temperatura de 20 °C.

Densidad relativa: es la densidad de una sustancia o preparación en comparación con la densidad del agua (= 1). La cifra indica si la sustancia flota en el agua o se hunde (esto último sucede cuando la densidad relativa es superior a 1).

Solubilidad: indíquese aquí la solubilidad en agua. Si no se conoce con precisión, debe describirse con palabras (por ejemplo: poca, moderada, miscible...).

Coeficiente de reparto: es la proporción entre la solubilidad de una sustancia o preparación en  n-octanol y en agua.

Otros datos: debe facilitarse aquí toda la información importante para los aspectos relativos a la seguridad, como la densidad de vapor, la velocidad de evaporación, la conductividad, la viscosidad, etcétera.

10. Estabilidad y reactividad

Indíquese la estabilidad de la sustancia o de la preparación y la posibilidad de que se produzcan reacciones peligrosas en ciertas condiciones. Enumere las condiciones que deben evitarse, como las temperaturas altas o bajas, la presión, la luz y los choques, que pueden provocar una reacción peligrosa; si es posible, inclúyase una breve descripción de las mismas. 

Deben enumerarse también las materias que pueden causar reacciones peligrosas si entran en contacto con la sustancia o preparación en cuestión, como el agua, el aire, los ácidos, las bases, los agentes comburentes, etcétera.

Enumérense las materias producidas en cantidades peligrosas como resultado de la descomposición.

Debe señalarse expresamente la necesidad de que haya estabilizadores, o la posibilidad de una reacción exotérmica peligrosa. Especifíquese también, si procede, la repercusión que puede tener en la seguridad un cambio en el aspecto físico, por ejemplo, en el color. Indíquense los productos de descomposición peligrosos que pueden llegar a formarse como resultado del contacto con el agua, y la posibilidad de degradación en productos inestables. 

11. Información toxicológica

Este epígrafe responde a la necesidad de dar una descripción concisa, aunque completa y comprensible, de los diferentes efectos tóxicos que se pueden observar cuando el usuario entra en contacto con la sustancia o la preparación.

Los datos de los efectos sobre la salud pueden estar basados en casos reales, en conclusiones de experimentos científicos y en fichas de datos de seguridad validadas.

Se incluirá información sobre las diferentes vías de exposición (inhalación, ingestión, contacto con la piel y los ojos), y se describirán los síntomas relacionados con las propiedades físicas, químicas y toxicológicas.

Indiquense los efectos retardados e inmediatos conocidos así como los efectos crónicos producidos por una exposición a corto y largo plazo. Entre otros: sensibilización, efectos carcinógenos, posibles peligros para la salud de carácter mutagénico o reproductivo y narcosis.

Consúltese, si procede, la información facilitada en el epígrafe "2. Composición/información sobre los componentes" y los efectos sobre la salud específicos de ciertos componentes de la preparación. 

12. Información ecológica

En esta sección se facilita una estimación de los posibles efectos, del comportamiento y del destino final de la sustancia o la preparación en el medio ambiente. 

Descríbanse las principales características susceptibles de tener un efecto sobre el medio ambiente:

  • movilidad
  • persistencia y degradabilidad
  • potencial de bioacumulación
  • toxicidad acuática y otros datos relativos a la ecotoxicidad, por ejemplo, comportamiento en las instalaciones de tratamiento de aguas residuales

Debe prestarse una atención especial a las propiedades de las sustancias clasificadas como peligrosas para el medio ambiente y que estén presentes en la preparación, como los aerosoles que contienen hidrocarburos halogenados peligrosos para la capa de ozono.

13. Consideraciones sobre la eliminación

Deben proporcionarse descripciones de métodos seguros de eliminación de los excedentes o residuos de la utilización previsible de la sustancia o la preparación. Los peligros que entraña su eliminación también deben contemplarse.  

Indíquense métodos apropiados de eliminación, por ejemplo, incineración, reciclado, vertido controlado, etc., tanto para la sustancia o preparación como para cualquier envase contaminado.

toda disposición comunitaria relacionada con la eliminación de residuos. Es útil recordar al usuario que puede haber en vigor disposiciones nacionales o regionales.

14. Información relativa al transporte

Deben indicarse todas las precauciones especiales que el utilizador deba conocer o tomar para el transporte dentro y fuera de sus instalaciones.

A modo de información complementaria, se podrán facilitar datos relativos al transporte y envasado de mercancías peligrosas de conformidad con la recomendación de las Naciones Unidas y otros acuerdos internacionales.

Menciónese la clase de peligro y el grupo de embalaje correspondiente a la clasificación de la ONU cuando corresponda.

15. Información reglamentaria

Pueden consultarse en relación con este apartado las recomendaciones locales y las legislaciones nacionales.

16. Otra información

Facilítese toda información que pueda ser importante para la seguridad y la salud, por ejemplo,consejos relativos a la formación, usos recomendados y restricciones, fuentes de los principales datos utilizados en la ficha en cuestión.

Se deberá facilitar asimismo la fecha de emisión de la ficha de datos, si ésta no se especifica en ninguna otra parte.

CUESTIONES SOBRE LA LECTURA DE UNA FICHA DE DATOS DE SEGURIDAD

IDENTIFICACIÓN
  • ¿Tiene la ficha correcta para el producto químico con el que está o va a estar trabajando?
  • ¿Está actualizada la ficha?
PELIGROS POTENCIALES
  • ¿Puede explotar este producto químico?
  • ¿Es inestable este producto químico? En caso afirmativo, ¿en qué condiciones?
  • ¿Puede reaccionar con otros productos químicos? En caso afirmativo, ¿con cuáles? ¿Hay alguna posibilidad de que se mezclen mientras están almacenados?
  • ¿Puede ocasionarle este producto químico daños en la salud? ¿Sabé qué síntomas son indicativos de que ha habido exposición excesiva?
MEDIDAS PREVENTIVAS
  • ¿Necesita su lugar de trabajo controles técnicos?
  • ¿Requiere este material unas precauciones especiales para su manipulación?
  • ¿Necesita equipo de protección?
  • ¿Necesita tener cuidado al mezclar este producto químico con cualesquiera otros?
  • ¿Requiere este material unas condiciones de almacenamiento especiales?
MEDIDAS DE EMERGENCIA
  • ¿Sabe qué debe hacer en caso de fuego o explosión
  • ¿Sabe cuál es el método de extinción de fuego para este producto químico?
  • ¿Conoce las medidas de primeros auxilios necesarias si se produce una exposición excesiva?
  • ¿Sabe qué debe hacer en caso de vertido o fugas?
  • ¿Sabe dónde se encuentra el equipo de intervención ante emergencias?
OTRAS PREGUNTAS

BIBLIOGRAFÍA

CALLAGHAN J.M., DUMSCHAT C.J. y WHITING R.F., The Material Safety Data Sheet, A Basic Guide for Users, Canadian Centre for Occupational Health and Safety, Hamilton, 1987

CIS, Junta Nacional de Finlandia sobre Protección Laboral, Fichas de datos de seguridad de los productos químicos de Finlandia traducidas automáticamente.

Directiva 91/155/CEE de la Comisión, de 5 de marzo de 1991, por la que se definen y fijan, en aplicación del artículo 10 de la Directiva 88/379/CEE del Consejo, las modalidades del sistema de información específica, relativo a los preparados peligrosos

OIT, Organización Internacional del Trabajo, Repertorio de recomendaciones prácticas sobre la seguridad en la utilización de los productos químicos en el trabajo, Ginebra, 1992

OIT, Organización Internacional del Trabajo, Convenio núm. 170 sobre la seguridad en la utilización de los productos químicos en el trabajo, Ginebra, 1990

OIT, Organización Internacional del Trabajo, Recomendación núm. 177 sobre la seguridad en la utilización de los productos químicos en el trabajo, Ginebra, 1990

OIT, Organización Internacional del Trabajo, Enciclopedia de salud y seguridad en el trabajo, Vols. I - III, Ginebra 1983

IPCS (Programa Internacional de Seguridad de las Sustancias Químicas) y CCE (Comisión de las Comunidades Europeas), Fichas Internacionales de Seguridad Química, 1988-1993

LEPPÄNEN M., RASA P.-L., Basic Safety Training Package on OSH, CIS 1992

Junta Nacional de Protección Laboral, Finlandia, Clasificación de Productos Químicos Peligrosos, Etiquetado de advertencia, Hojas de datos de seguridad, 1991

 

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    Actualizada por BC. Aprobada por EC. Actualización: 30.11.2004.

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