Marco Institucional

Desde el inicio de la formulación del programa, la OIT reconoció que la efectividad a largo plazo y la utilidad de la distribución de material de instrucción preparado en forma centralizada dependía en gran parte de su aplicación dentro de un marco institucional firme.

Para tal fin, el PDP ha sido diseñado para consistir en una biblioteca de materiales expandible para uso local, y de una estructura organizacional para proveer asistencia, entrenamiento y aliento a los instructores del puerto, terminal o centro de entrenamiento. Dentro de cada país participante, el marco del sistema del PDP debe estar formado por tres categorías de proveedores:

• Un coordinador nacional
• dos o más instructores jefes (o instructores principales)
• tantos instructores como sea necesario, responsables de la administración de la unidades instruccionales.

Cada uno de ellos tiene un rol diferente:

Los Instructores Principales son responsables (con el apoyo del Coordinador Nacional) de la selección reclutamiento, entrenamiento y apoyo a los instructores. Muchos instructores principales pueden ser instructores activos también, administrando o asistiendo en la administración de las sesiones del PDP en forma regular. Ellos también asistirán a los instructores del PDP a evaluar las presentaciones del PDP, a través de observaciones o de análisis de la información proporcionada por las evaluaciones y cuestionarios de retroalimentación que son recogidos regularmente de los participantes. El propósito no es solo establecer el entrenamiento del PDP como un componente de rutina para el entrenamiento portuario pero el de mejorar la calidad y efectividad de sus materiales y presentación. Formatos de evaluación regular son una contribución importante para lograr ese propósito.

Los Instructores son la piedra angular del sistema del PDP, con la responsabilidad primaria de presentar las sesiones del PDP en forma regular y basados en un programa previamente establecido.

En puertos y organizaciones pequeños, para las cuales el número de personas para capacitarse está reducido, el coordinador del PDP puede también actuar como instructor principal.

Adicionalmente, los instructores trabajaran en forma conjunta con los jefes de departamento o centro de entrenamiento y con los directivos de las terminales/puertos y personal de administración de recursos humanos para seleccionar secuencias de las Unidades del PDP apropiadas para un determinado grupo de participantes. Cuando los participantes han sido asignados a determinados grupos y la demanda de este entrenamiento es conocida, los instructores programaran las sesiones del PDP en consulta con el director principal o Jefe del Departamento. La llave para llevar a cabo sesiones de entrenamiento efectivas y de éxito es la colaboración entre el centro de entrenamiento y la dirección portuaria en la selección de los participantes y del curso.