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Archivo Histórico, Oficina Internacional del Trabajo (OIT)
4, route des Morillons
CH 1211 Geneva 22, Switzerland
Teléfono: +41.22.799.81.06 La sala de lectura +41.22.799.78.57
E-mail: archives@ilo.org Fax: +41.22.798.86.85
Horario: :
De lunes a viernes de las 9.00 a las 12.00 horas, de las 14.00 a las 17.00 horas (previa cita solamente).
Cerrado los días festivos oficiales ( (se ruega consultar con antelación).
La sala de lectura se encuentra en el nivel R2-38 (planta baja norte, sala 38).
El Archivo abarca todo el ciclo administrativo de los registros y sirve de repositorio para las dependencias de la sede y de las oficinas exteriores. El Archivo contiene la correspondencia y los expedientes administrativos transferidos de la Secretaría y de las diversas unidades descentralizadas de clasificación.
Los archivos y registros pueden ser de interés para los investigadores externos debido a su índole jurídica, política, administrativa, técnica y a su valor histórico. Se pueden consultar después de que hayan transcurrido treinta años, con arreglo al Reglamento de Acceso a los Archivos Históricos de la OIT.
El Archivo Histórico consta de unos 70.000 documentos que abarcan el período anterior a la I Guerra Mundial y los archivos de la época de la guerra (1919-1947), 200.000 archivos correspondientes al período de posguerra (1948-1978), así como una serie de colecciones especiales, incluidos los Archivos de los Directores y Directores Generales de la OIT - Albert Thomas (1920-1932), Harold Butler (1932-1938), John G. Winant (1939-1941), Edward Phelan (1941-1948), David A. Morse (1948-1970) y C. Wilfred Jenks (1970-1973 ); los documentos privados de C. Wilfred Jenks (1920-1973); los registros de la Oficina Internacional del Trabajo (Basilea, 1890-1919) y colecciones fotográficas y audiovisuales. Estas colecciones representan un total de más de 7000 metros lineales de estanterías.
Sistema de archivo
Desde un principio, los sistemas de gestión de archivos y registros de la OIT han estado basados en el concepto de un registro central. Cada una de las principales actividades de la Oficina se recoge en una serie de archivos, empleándose como identificación mnemotécnica una, dos o más letras (por ejemplo, F = Financiero; RL = Relaciones; TUR = Derechos Sindicales; PROG = Planificación de Programas). Cada tema principal se subdivide en otras subcategorías (por ejemplo, por país) dependiendo de la cantidad de información disponible. Hay también series separadas para los órganos rectores de las políticas de la OIT (GB = Consejo de Administración; CIT = Conferencia Internacional del Trabajo).
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