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Programa principal 190. Biblioteca y documentación

Resumen de las propuestas para 1998-1999 y comparación con el bienio anterior (comprendidas otras fuentes de financiación)

190.1. La información sobre temas laborales y afines representa un instrumento de trabajo esencial para la OIT y para sus mandantes en el desempeño de sus actividades de formulación de políticas, de planifi- cación y de investigación. La difusión de informaciones laborales constituye, por consiguiente, un aspecto importante de la labor de la OIT como se expone en el artículo10 de su Constitución en el que se afirma que las funciones de la OIT comprenden «la compilación y distribución de todas las informaciones concernientes a la reglamentación internacional de las condiciones de vida y de trabajo de los trabajadores». Los dos principales objetivos de este programa son: recopilar, organizar y difundir informaciones fundamentales sobre temas laborales y afines para los mandantes, el personal de la sede y de las oficinas exteriores, las instituciones asociadas y los investigadores, y fortalecer la capacidad de los mandantes de la OIT, de su personal y de sus copartícipes para que puedan utilizar con eficacia esta información. Se seguirá procurando alcanzar estos objetivos por medio de tres tipos de actividades: la adquisición, tratamiento y difusión de la información; el desarrollo de normas técnicas que faciliten el uso de la información, y la preparación y prestación de la formación necesaria, de servicios consultivos y de publicaciones.

190.2. La Biblioteca de la OIT ha desempeñado tradicionalmente una función importante entre los organismos de las Naciones Unidas en lo que se refiere a la difusión de datos por medio de sistemas computadorizados. Durante el bienio 1998-1999, la Biblioteca continuará adaptando sus actividades de tratamiento y de difusión de informaciones en función de los progresos que vayan realizándose en materia de informática, particularmente en lo que se refiere a innovaciones tales como las bibliotecas digitales y la red INTERNET, y del número creciente de grupos de usuarios que necesiten una información especializada.

190.3. Los recursos para este programa principal se reducen en términos reales en unos 422.000 dólares. Este ahorro se debe principalmente a una disminución de los recursos previstos para financiar subscripciones y adquisiciones de libros, así como la supresión de los créditos para financiar actividades con recursos de la CTPO. Dichas actividades se llevarán a cabo a iniciativa de las oficinas exteriores.

Servicios a los usuarios

190.4. Este subprograma tiene una doble función: facilitar informaciones clave sobre cuestiones laborales y afines, en formato impreso, electrónico o de otro tipo, a los funcionarios de la OIT y a los mandantes en los Estados Miembros, y proporcionar servicios de asesoramiento técnico e impartir formación en relación con la prestación y el uso de los servicios de biblioteca y documentación. Por consiguiente, los servicios a los usuarios incluyen la organización de cursos de formación para los mandantes y los copartícipes, tanto en la sede como en las oficinas exteriores, y los servicios consultivos sobre la gestión de la información, incluida la publicación de guías y de manuales, que se proporcionan a las oficinas de la OIT, los mandantes y los copartícipes. Este subprograma se encarga además de un servicio de preguntas y respuestas, de suministrar bibliografías y de dar difusión a las bases de datos LABORDOC y Tesauro de la OIT en formato impreso y electrónico. Entre las actividades de este subprograma figuran también la explotación de la sala de lectura de la sede, la gestión de las colecciones de la Biblioteca y la circulación, reproducción y préstamo de documentos. El volumen y la variedad de los servicios prestados han aumentado constantemente durante los tres últimos bienios. A pesar de que cada vez se solicitan más bibliografías en formato electrónico, la demanda de bibliografías impresas se ha mantenido estable. Seguirá concediéndose prioridad al suministro de servicios mediante nuevas tecnologías de información, tales como los discos compactos con memoria sólo para lectura (CD-ROM) y los enlaces de telecomunicación informatizados y de alta velocidad dentro de la sede, entre la sede y las oficinas exteriores y entre la Oficina y las instituciones de información del mundo entero. Se insistirá sobre todo en las actividades destinadas a dar apoyo a las oficinas exteriores y a los equipos consultivos multidisciplinarios.

Adquisición y tratamiento
de la información

190.5. Dentro de este subprograma se llevan a cabo las funciones siguientes: la selección, adquisición y tratamiento de productos de información en los que haya datos fundamentales sobre temas laborales y afines, y la elaboración y actualización de normas técnicas, sistemas informáticos, bases de datos y otros instrumentos que den acceso a las colecciones de la Biblioteca de forma amplia, oportuna y eficaz en función de los costos. Entre las actividades de este subprograma figuran la preparación y la puesta al día de los manuales técnicos y del Tesauro de la OIT, léxico internacionalmente reconocido de palabras clave multilingües por materias sobre cuestiones laborales y conexas. Cada mes se agregan unas 600 referencias a la base de datos LABORDOC, cuyo contenido da una idea de los sectores fundamentales de actividad de la OIT gracias a las obras y documentos seleccionados por la Biblioteca, solicitados por otros programas principales o enviados por los mandantes y por instituciones asociadas. En la actualidad, LABORDOC está editada en dos CD-ROM (LABORDOC en SilverPlatter y en Helecon International) y se puede consultar a través de computadoras centrales a las que se puede acceder vía Internet y a través del Sistema Referencial ILIS de la OIT, para el que se está desarrollando una interfaz para el servicio World Wide Web (WWW) de Internet. Se espera que siga habiendo una demanda suficientemente importante de la International labour documentation, una publicación indizada que contiene resúmenes detallados procedentes de la base de datos LABORDOC, para justificar su publicación en 1998; con respecto a su continuación posteriormente a ese año, se hará una evaluación en 1997. Varios centros de documentación de la OIT participan activamente en el desarrollo de LABORDOC por medio de la preparación de datos sobre temas especializados. La introducción de un marco común de normas y procedimientos para la gestión de la información que deben aplicar la Biblioteca y los centros de documentación de la sede y de las oficinas exteriores permite hacer economías de escala y un acceso uniforme a la información de la OIT.

Gestión del programa

190.6. Además de la gestión del programa, este subprograma prevé la prestación de apoyo administrativo y de secretaría para el programa principal en su totalidad.