Resumen de las propuestas para 1998-1999 y comparación con el bienio anterior (comprendidas otras fuentes de financiación)
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SUBPROGRAMAS |
PRESUPUESTO ORDINARIO 1998-99 (EN DOLARES DE EE.UU) |
OTRAS FUENTES 1998-99 | ||||||||
| AN / MESES - TRAB | GASTOS DE PERSONAL | OTROS GASTOS | TOTAL RECURSOS | AN / MESES - TRAB | GASTOS DE PERSONAL | OTROS GASTOS | TOTAL RECURSOS | |||
| ORG. | GEN. | ORG. | GEN. | |||||||
| REVISTA INTERNACIONAL DEL TRABAJO | 12/00 | 4/00 | 2,182,910 | 237,709 | 2,420,619 | - | - | - | - | - |
| DESARROLLO Y GESTION DE LA EDICION | 6/00 | 2/00 | 1,101,815 | 220,518 | 1,322,333 | - | - | - | - | - |
| PRODUCCION, COMERCIALIZACION Y GESTION DE LAS VENTAS DE LIBROS | 4/00 | 1/00 | 682,572 | 433,595 | 1,116,167 | 2/00 | 37/00 | 3,507,745 | 1,632,500 | 5,140,245 |
| GESTION DEL PROGRAMA Y APOYO AL MISMO | 2/00 | 7/00 | 921,372 | 189,830 | 1,111,202 | - | - | - | - | - |
| TOTALES PARA 1998-99 | 24/00 | 14/00 | 4,888,669 | 1,081,652 | 5,970,321 | 2/00 | 37/00 | 3,507,745 | 1,632,500 | 5,140,245 |
| TOTALES PARA 1996-97 | 31/00 | 19/00 | 7,607,521 | 1,630,819 | 9,238,340 | 2/00 | 48/06 | 3,466,936 | 1,487,300 | 4,954,236 |
180.1. El objetivo de toda publicación de la OIT es consolidar la reputación de la Organización como centro de excelencia y punto de referencia sobre cuestiones relativas al trabajo y el empleo. A fin de alcanzar dicho objetivo, los recursos de este programa principal se dedicarán esencialmente a la edición de libros y series de publicaciones que se considera revisten un gran interés para los importantes debates políticos sobre cuestiones que afectan al empleo y a los interlocutores sociales. Se seguirá poniendo especial cuidado en garantizar que las prácticas de edición, publicación y comercialización utilizadas en los diversos tipos de libros y material de referencia que publica la Oficina, estén en consonancia con las normas del sector editorial.
180.2. Los recursos del presupuesto ordinario asignados a este programa principal se han reducido en aproximadamente 2.203.000 dólares en términos reales con respecto al bienio 1996-1997. Este ahorro es en gran parte resultado directo de las decisiones que adoptó el Consejo de Administración en noviembre de 1995, a saber, la reorganización de los servicios de documentación y publicación, la reducción de 703.000 dólares en la asignación a El trabajo en el mundo y unos ahorros procedentes de créditos de impresión. Asimismo, se ha logrado una reducción suplementaria al disminuir la periodicidad de la Revista Internacional del Trabajo. Además, a raíz de la reestructuración interna de los servicios de publicación y previendo el aumento de ingresos del Fondo de Rotación para Publicaciones, se puede lograr ahorrar más en concepto de costos no imputables a costos de personal. Todos estos ahorros corresponden a una reducción total en el nivel de dotación de personal del programa principal de 7/00 años de trabajo de los servicios orgánicos y de 5/00 años de trabajo de los servicios generales.
180.3. Además de los recursos del presupuesto ordinario, se espera que en 1998-1999 el Fondo de Rotación para Publicaciones ponga a disposición de este programa principal un monto total de 6.100.000 dólares. Más de 2millones de dólares del total de ingresos en concepto de publicaciones previstos para 1998-1999 procederán de la venta de las versiones impresas y en CD-ROM de la cuarta edición de la Enciclopedia de Salud y Seguridad en el Trabajo.
Fondo de Rotación para Publicaciones
(en dólares de Estados Unidos)
| 1996-1997 (Estimaciones revisadas) | 1998-1999 (Estimaciones) | |
| Fondos transferidos del bienio
anterior |
476 000 |
2 470 |
| Ingresos estimados en concepto
de ventas y derechos de autor: |
||
| Ventas y derechos de autor de libros y publicaciones periódicas | 3 150 000 | 4 425 000 |
| Enciclopedia OHS | 1 265 000 | 2 190 000 |
| Material de venta audiovisual | 315 000 | 380 000 |
| Total de ingresos | 4 730 000 | 6 995 000 |
| Ingresos destinados a proyectos especiales relacionados
con la Enciclopedia1 |
(316 250) | (510 500) |
| Total fondos disponibles | 4 889 750 | 6 486 970 |
| Gastos estimados: | ||
| Personal de comercialización
y ventas en la sede2 |
2 134 250 | 2 543 000 |
| Promoción y publicidad | 397 400 | 429 500 |
| Reimpresión de publicaciones | 70 000 | 78 000 |
| Producción de material audiovisual | 440 000 | 486 000 |
| Subsidios para traducción | 30 000 | 33 000 |
| Gastos de correo y distribución | 100 000 | 100 000 |
| Proyecto y equipo de computadorización | 117 800 | 41 000 |
| Personal de ventas en las oficinas exteriores2 | 927 830 | 966 745 |
| Promoción y publicidad en
las oficinas exteriores |
256 000 | 283 000 |
| Comercialización de la Enciclopedia OHS | 414 000 | 180 000 |
| Total de gastos | 4 887 280 | 5 140 245 |
| Fondos que serán transferidos
al próximo ejercicio |
2 470 | 1 346 725 |
| 1 Ingresos que permitirán actualizar la versión en CD-ROM y otros proyectos relacionados con la Enciclopedia de Salud y Seguridad en el Trabajo.
2 Los gastos estimados del personal de ventas se calculan al costo real. | ||
Revista Internacional del Trabajo
180.4. La Revista Internacional del Trabajo difunde los resultados de investigaciones originales y análisis políticos realizados por expertos de disciplinas diferentes que expresan sus opiniones motivadas sobre cuestiones relativas a los derechos humanos y laborales, la discriminación, el empleo y la protección social. Además, presenta puntos de vista sobre cuestiones actuales o que empiezan a plantearse en los ámbitos de la política laboral y del empleo, las relaciones entre trabajadores y empleadores, las condiciones de trabajo, el derecho laboral y las decisiones judiciales. La Revista tiene por objeto contribuir a una mayor comprensión de las cuestiones laborales y del empleo y estimular un debate nacional e internacional fundamentado sobre cuestiones de política económica y social.
180.5. Para aumentar su influencia y ganar nuevos lectores, se aprovecharán más los medios electrónicos para promocionar la Revista y difundir artículos importantes, ya sea de forma directa o en colaboración con otros editores de material electrónico. A fin de garantizar su oportuna publicación y reducir costos, la Revista tendrá en adelante una periodicidad trimestral.
Desarrollo y gestión de la edición
180.6. La labor de este subprograma se centrará en proyectos de edición que contribuyan a aumentar la notoriedad de la Oficina. La introducción de una función que se ocupe del desarrollo de la edición quedará reflejada en la índole y la calidad de los manuscritos que se publiquen durante el bienio 1998-1999. El desarrollo de la edición consiste en prestar apoyo a los autores desde las primeras fases del proceso de elaboración de sus manuscritos y está estrechamente relacionado con el proceso de revisión y selección de las publicaciones.
180.7. En el marco de este subprograma se producirán unos 40 a 60estudios sobre políticas y monografías de los departamentos que se consideren pertinentes para las cuestiones que la OIT juzga fundamentales. La mayor parte de los libros de la OIT sólo se publican en el idioma en que han sido redactados, a menos que se consiga la financiación necesaria para su traducción, como es el caso de los manuales de formación de los trabajadores y los estudios sobre políticas de la OIT. No obstante, se estudiará la posibilidad de negociar con casas editoriales la publicación de obras cuya traducción puede ampliar considerablemente el público lector.
Producción, comercialización y gestión de las ventas de libros
180.8. En el marco de este subprograma se asignan créditos para financiar las funciones que permiten convertir un manuscrito en un libro disponible en el mundo entero. Entre estas funciones se incluye la producción, comercialización y administración de las ventas de libros. Este subprograma se encarga de administrar el presupuesto previsto para la publicación de 40 a 60títulos de la OIT. Se explorará la posibilidad de encargar a otras empresas el diseño, la composición, la impresión y la encuadernación de monografías y material didáctico y de formación para reducir los costes de producción y lograr que los libros de la OIT puedan venderse a un precio asequible en los países en desarrollo y en los países en transición. Seguirá haciéndose hincapié en la divulgación electrónica de libros y artículos, incluido el desarrollo de una sección de ventas vía Internet que preste un servicio más rápido a los clientes y mandantes.
180.9. Las operaciones de comercialización de este subprograma se centrarán en fomentar las actividades relativas a la promoción, las ventas, los servicios al cliente y la tramitación de los pedidos. Se facilitará material de promoción específico a los lectores interesados y se procurará mejorar la rentabilidad de la venta por correspondencia. En colaboración con el programa principal 235 (Información pública) también se llevará a cabo una serie de campañas publicitarias para aumentar el renombre de la OIT y de sus principales publicaciones ante las autoridades, los universitarios y las bibliotecas. La labor de comercialización se llevará a cabo en estrecha colaboración con la estructura de actividades prácticas a fin de promover las publicaciones que revistan especial importancia para las regiones. Se facilitará material publicitario para su uso en conferencias, que se enviará también a los centros de formación, a las bibliotecas y a los círculos universitarios. Estas operaciones de comercialización entrañarán un aumento de los ingresos en el bienio 1998-1999 de 2.300.000 dólares, cuantía que representa un aumento de 48 por ciento con respecto al bienio 1996-1997; este aumento previsto provendrá principalmente de la venta de la Enciclopedia de Salud y Seguridad en el Trabajo.
180.10. Entre las actividades de administración de ventas figurarán el desarrollo y la gestión de un nuevo sistema de presentación de informes financieros, que abarcará la teneduría de libros, las ventas, el inventario y los sistemas de bases de datos de los clientes tanto en la sede como en las oficinas exteriores.
Gestión del programa y apoyo al mismo
180.11. En el marco de este programa se asignan créditos para la dirección del departamento y la administración de derechos y licencias. Las tareas relativas a los derechos y licencias requieren la promoción y negociación de acuerdos de traducción, reimpresión, reproducción, y demás usos, por medio de los cuales se concede a los editores externos y a las instituciones en todo el mundo derechos subsidiarios, y la administración de los derechos de autor de todo el material autorizado de la OIT. Durante este bienio es de prever que se negocien y administren aproximadamente 140 traducciones y se concluyan unos 60 acuerdos de reimpresión que gracias a las ediciones de bajo coste permitirán aumentar la difusión de libros y material didáctico de la OIT. Se hará especial hincapié en la traducción de material de la OIT a los idiomas de los países de Europa del Este y Central.