Programa principal 235. Información pública

Resumen de las propuestas para 1998-1999 y comparación con el bienio anterior (comprendidas otras fuentes de financiación)

235.1. A fin de que la OIT pueda reafirmar su presencia y su influencia en el escenario internacional, es necesario difundir sus objetivos y sus logros a través de los medios de comunicación. Además, para lograr que los gobiernos y los demás mandantes apoyen sus valores, tiene que informarles acerca de sus realizaciones y de sus ideas. Las actividades de la OIT están estrechamente relacionadas con cuestiones que revisten un interés directo para el público, tales como el empleo, el comercio equitativo y la seguridad social, y constituyen, por ende, un terreno fértil para despertar el interés de los medios de comunicación. Este potencial debe ser aprovechado de manera sistemática para que haya un flujo continuo de artículos y programas en los medios de comunicación de todo el mundo que se refieran directamente a la OIT, o por lo menos a cuestiones relacionadas con ella.

235.2. El objetivo de este programa principal es promover los valores de la OIT y aumentar su influencia en la opinión pública y las autoridades mediante la difusión de mensajes sobre sus objetivos, su labor y sus inquietudes. Con tal propósito, se ha adoptado un método centrado en la difusión de informaciones a fin de dirigirse a los medios de comunicación utilizando mecanismos adecuados en función de sus necesidades y exigencias. Los comuni cados de prensa se acompañan, siempre que es posible, con programas de vídeo y fotografías. Se prepara también material de prensa y se producen programas de vídeo de larga duración. Para facilitar y acelerar el procesamiento y la difusión de las informaciones, se podrá acceder a los comunicados y al material de prensa, así como a un folleto informativo mediante el World Wide Web. Se publica asimismo la revista Trabajo como medio para hacer llegar la información directamente a los mandantes de la OIT.

235.3. Los recursos asignados a este programa principal para el bienio 1998-1999 serán algo inferiores a los del bienio anterior y ascenderán a 47.000 dólares de los Estados Unidos. El crédito adicional de 1/00 año de trabajo de los servicios orgánicos para la labor audiovisual y un pequeño incremento en los gastos por otros conceptos distintos de los de personal queda más que compensado por una reducción de 2/00 años de trabajo de los servicios generales.

Comunicados de prensa y relaciones
con los medios de comunicación

235.4. El objetivo de este subprograma es impulsar y reafirmar la imagen de la OIT como uno de los principales actores en las esferas social y económica a escala mundial. En estrecha colaboración con los encargados de los programas principales técnicos, se trata de determinar primeramente las posibilidades de despertar el interés de los medios de comunicación por los distintos análisis, informes y estudios publicados por la OIT, así como por las reuniones y otros acontecimientos que organiza y por sus actividades de cooperación técnica. De acuerdo con eso, se publican comunicados de prensa, que se acompañan siempre que se puede con vídeos y fotografías. Se prepara además material de prensa sobre cuestiones que revisten particular interés para el público en general, el cual puede contener artículos, fotografías, gráficos y carteles. Este tipo de material se distribuye dos o tres veces por año a los medios de comunicación y a determinados sectores del público. Se cuenta, además, con el apoyo de expertos que aportan sus conocimientos y su capacidad profesional para reafirmar la competencia de la OIT en las entrevistas difundidas por radio y televisión. En la medida de lo posible se procura contar con el activo apoyo de las oficinas exteriores para plasmar estos esfuerzos.

235.5. Se mantiene también una red de vínculos personalizados con los principales medios de comunicación de todo el mundo para dar la máxima difusión posible a ciertos artículos y cuestiones. Para ello, se trata de determinar cuáles son los periodistas y departamentos que pueden tener interés en esas informaciones y de ponerse directamente en contacto con ellos. La finalidad de todo comunicado de prensa es dar a conocer cierta información en los principales periódicos y en los noticieros de televisión y de radio. Cuando se logra este objetivo, esto significa que una noticia relativa a la OIT puede comunicarse, en un solo día, en cientos o incluso miles de noticieros en todo el mundo.

Información audiovisual

235.6. Para dar más notoriedad a su imagen, la OIT tiene que lograr una mayor cobertura televisiva. Los vídeos informativos, de corta duración y alta calidad, son elementos indispensables para tener acceso a los programas de noticias por televisión. Aunque son productos de costo relativamente bajo, es necesario invertir fondos con miras a reforzar la capacidad de la OIT para producir y distribuir cada año entre 20 y 30 programas de vídeo de carácter informativo en todo el mundo. Esto incluye la compra de equipo para la filmación y edición y la creación de un puesto de trabajo a tiempo parcial para un técnico audiovisual. Además, se seguirá celebrando un número limitado de acuerdos de coproducción con los principales difusores a efectos de producir programas de vídeo de larga duración sobre temas de gran interés para la OIT. Asimismo, se seguirá facilitando durante la Conferencia un servicio de cobertura informativa audiovisual para uso, entre otros, de las delegaciones y de los medios de comunicación en los Estados Miembros.

Coordinación con las oficinas de la OIT

235.7. Para canalizar de manera más eficaz la información y lograr una mejor difusión de los acontecimientos y asuntos más directamente relacionados con las preocupaciones de cada país, es necesario mejorar la coordinación con las oficinas exteriores de la OIT con miras a desarrollar aún más la red de vínculos con los medios de comunicación de todo el mundo. En cada una de las oficinas de la OIT y en los equipos consultivos multidisciplinarios hay encargados de coordinar las relaciones con los medios de comunicación. Su tarea consiste en desarrollar y mantener una red de contactos con los medios de comunicación nacionales y regionales para transmitir la información procedente de la sede y presentarla además con una perspectiva nacional o regional.

Revista Trabajo

235.8. Los mandantes de la OIT y las organizaciones interesadas en las cuestiones y acontecimientos relativos al mundo del trabajo son o pueden llegar a ser un importante elemento de apoyo para la Organización, a las que la OIT debe informar periódicamente acerca de sus decisiones, sus programas y sus inquietudes, así como sobre las dificultades con que tropieza. El medio que utiliza con tal finalidad es la revista Trabajo, que se publica cinco veces al año en inglés, francés, español, alemán y árabe y entre cuatro y seis veces al año en otros idiomas (checo, húngaro, ruso, chino, noruego, danés, sueco y finlandés). De las cinco ediciones principales, sólo la inglesa se prepara en Ginebra; las otras se preparan respectivamente en París, Madrid, Bonn y Beirut. Todas las ediciones contienen ciertos artículos básicos que se editan en la sede, los que se completan con el material que proporcionan las oficinas respectivas de acuerdo con los temas de interés en la zona de distribución correspondiente.

Material informativo impreso

235.9. Para despertar mayor interés por la OIT en todo el mundo, se produce material informativo destinado a las personas que no están familiarizadas con sus principios y su labor. Se seguirán publicando, asimismo, documentos informativos sobre la historia y el cometido de la OIT, así como sobre el concepto de asociación activa destinados a la distribución directa a estudiantes, visitantes y al público en general.

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