Outils collaboratifs TIC pour les fonctionnaires de l'OIT

Les bases de données sont utilisées pour stocker et gérer des informations de manière structurée et organisée afin qu'elles puissent être facilement retrouvées.

Le courrier électronique est un outil de communication couramment utilisé qui permet aux utilisateurs d'envoyer des messages et des documents rapidement et facilement quelle que soit l'heure ou la distance.

L'intranet est un site privé d'une organisation, utilisé pour partager des informations et des ressources internes. L'Intranet est une ressource clé pour le partage et la communication du savoir au sein d'une organisation.

Le Système intégré d’information sur les ressources (IRIS) est "un répertoire centralisé de données relatives aux finances, aux ressources humaines et aux projets... [Il] offre un jeu d'outils normalisés qui sert à transformer des données brutes en informations utiles. Il offre également les moyens d'accroître l'efficacité de communication et de faciliter la prise de décisions entre les groupes, en particulier entre ceux qui sont séparés dans le temps et l'espace. Son application Gestion stratégique permet à du personnel dispersé sur le plan géographique de communiquer et de mettre leurs connaissances en commun lors de l'élaboration du programme et budget, de la mise en oeuvre de programmes et de la préparation de rapports."
(Source: BIT: Gestion axée sur les résultats, (b) Stratégie en matière de connaissances, Conseil d'administration, 300ème session, Genève, nov. 2007, GB300/PFA/9/2, (pdf 291 KB), p. 12-13)

"Plone est un système de gestion de contenu développé par la communauté des développeurs de logiciels Open Source. Son interface Web facile à utiliser fait de lui l'outil idéal pour le travail collaboratif qui rend possible le développement des communautés de pratique et qui facilite le partage des connaissances. Le Plone fournit un environnement sécurisé où des discussions informelles peuvent avoir lieu par le biais d'une base de données qui est automatiquement archivée afin de conserver l'historique de ces discussions et le savoir qu'elles contiennent ... Le Plone est bien plus qu'un forum Web. C'est un système modulaire qui peut être facilement étendu par l'intégration d'applications, d'outils et de services. Outre les forums, la configuration actuelle de l'OIT comprend des wikis, des blogs et des chats. "
(Source: ITCOM) [Accès limité au personnel du BIT]

Skype est un logiciel gratuit qui permet de passer des appels d'un ordinateur à un autre. Il n'y a pas d'autres frais que la connexion internet. D'autres fonctions de Skype incluent les conférences téléphoniques et le chat.

Les réunions à distance via la vidéoconférence permettent aux participants de se voir et de s'entendre en utilisant la technologie vidéo. La vidéoconférence renforce les relations entre participants qui ne travaillent pas dans le même espace physique. Inter offre ce service au BIT.