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Archives historiques, Bureau international du Travail (BIT)
4, route des Morillons
CH 1211 Geneva 22, Switzerland
Telephone: +41.22.799.81.06 ou la salle de lecture +41.22.799.78.57
E-mail: archives@ilo.org Fax: +41.22.798.86.85
Heures d’ouverture:
Lundi à vendredi, 9 heures - 12 heures; 14 heures - 17 heures (sur rendez-vous uniquement).
Fermeture les jours fériés (veuillez vous renseigner).
La salle de lecture est située au rez-de-chaussée, côté nord, bureau 38 (R2-38).
Les Archives couvrent l’ensemble du cycle administratif des documents et servent de dépôt pour les unités du siège et les bureaux extérieurs. Elles conservent la correspondance et les dossiers administratifs versés par le Registry et les stations décentralisées de classement.
Les dossiers et autres documents peuvent intéresser les chercheurs extérieurs pour leur valeur juridique, politique, administrative, technique et historique. Ils sont mis à la disposition du public à l’issue d’une période de trente ans, conformément au Règlement régissant l’accès aux Archives historiques du BIT.
Les Archives historiques comptent quelque 70 000 dossiers allant de 1919 à 1947, 200 000 dossiers postérieurs à la seconde guerre mondiale (1948-1978), ainsi qu’un certain nombre de collections spéciales, notamment les archives des Directeurs et Directeurs généraux du BIT – Albert Thomas (1920-1932), Harold Butler (1932-1938), John G. Winant (1939-1941), Edward Phelan (1941-1948), David A. Morse (1948-1970) et C. Wilfred Jenks (1970-1973); la collection privée de C. Wilfred Jenks (1920-1973); les archives de l’Office international du travail (Bâle, 1890-1919) et des collections photographiques et audiovisuelles. Ces collections occupent au total plus de 7 000 mètres linéaires d’étagères.
Système de classement
Dès l’origine, les systèmes de gestion des archives et des dossiers du BIT reposent sur le concept d’un Registry central. Chaque grande activité du Bureau constitue le sujet d’une série de dossiers désignés, identifiés de façon mnémotechnique par une, deux ou plusieurs lettres (par exemple, F = Questions financières; RL = Relations; TUR = Droits syndicaux (Trade Union Rights); PROG = Planification de programme). Chaque sujet principal comporte des sous-divisions (par exemple, par pays) selon la quantité d’informations disponibles. Il existe aussi des séries distinctes pour les organes directeurs du BIT (GB = Conseil d’administration; ILC = Conférence internationale du Travail).
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