N° 1293

29 October 2002

At the request of the Union, the Director General met with the Staff Union last Friday to discuss the issues of mounting concern to the Union. The meeting was frank, open and productive and the Union is pleased to report the following developments;

• On precarious contracts, the DG confirmed that he is fully committed to solving the present situation in an appropriate manner and has instructed HRD to do so as a matter of priority.

• On substantial issues relating to Collective Agreements, the DG reaffirmed his commitment to continue the focal role of the negotiations through the JNC, including a review of signed agreements, and to upholding the internal system of justice.

• On the reform of the ILOAT, the Union invited the DG to associate himself with the process of reform, notably by opening the event being organized at the ILO by the 40 Unions and Staff Associations with domicile in the ILOAT, on 13 November 2002.

• On Occupational Safety and Health, the DG has accepted this as a top priority and informed the Union that substantial funds have been earmarked for staff security in the field and for a new fire protection facility at headquarters.

• On internal communications, both the Union and the DG have cleared the air and agreed to reestablish better dialogue, both formally and informally.

• On social dialogue, the DG indicated that there were certain policy issues which were for management to determine and certain issues would be the subject of dialogue or agreement with the Union. The Union confirmed again that while it seeks more dialogue, notably with senior management, it neither intends nor accepts co-management.

The Union now expects the Joint Negotiating Committee to convene in November, and the Union will seek to hold meetings with senior management over the coming weeks, on matters of concern to officials.

Staff Union Committee

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N° 1293

29 octobre 2002

• Au sujet des contrats précaires, le Directeur général a confirmé qu'il était pleinement engagé à résoudre la situation actuelle d'une manière appropriée et a instruit HRD de traiter cette question comme prioritaire.

• Au sujet des questions de fond touchant les accords collectifs, le Directeur général a réaffirmé son engagement de maintenir le rôle central de la négociation au travers du Comité de négociation collective (JNC), y compris la révision des accords signés et le soutien au système interne de justice.

• Au sujet de la réforme du Tribunal administratif de l'OIT (ILOAT), le Syndicat a invité le Directeur général à s'associer au processus de réforme, notamment en participant, le 13 novembre 2002, à l'ouverture de la réunion organisée au BIT avec les 40 syndicats et associations de personnel des organisations qui reconnaissent la juridiction du Tribunal administratif de l'OIT.

• Au sujet de la sécurité sur le lieu de travail et la santé, le Directeur général a défini cette question comme première priorité et a informé le Syndicat qu'un budget important avait été prévu pour la sécurité du personnel dans les bureaux extérieurs et pour un nouveau système de protection contre les incendies au siège.

• Au sujet de la communication interne, le Syndicat et le Directeur général ont fait table rase des difficultés passées et sont tombés d'accord sur la nécessité d'établir à nouveau un meilleur dialogue, tant formel qu'informel.

• Au sujet du dialogue social, le Directeur général a indiqué que toutes les questions n'étaient pas sujettes au dialogue ou à la négociation avec le Syndicat, certaines questions de politique devaient rester de la seule compétence de la direction.

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N° 1293

• Contratos precarios: el Director General confirmó que se compromete plenamente a encontrar una solución apropiada para la situación actual, y ha cursado las correspondientes instrucciones para que el HRD así lo haga de manera prioritaria.

• Cuestiones de fondo relativas a los convenios colectivos: el Director General reafirmó su compromiso para seguir adelante con el papel central que corresponde a las negociaciones en el seno de la CPN, incluida la revisión de los convenios firmados, y a apoyar el sistema interno de justicia.

• Reforma del Tribunal Administrativo de la OIT (ILOAT): el Sindicato invitó al Director General a que se asociara de manera concreta al proceso de reforma, inaugurando la reunión que están organizando para el próximo 13 de noviembre los 40 sindicatos y asociaciones de personal de las organizaciones que han aceptado la jurisdicción del ILOAT.

• Seguridad y salud en el trabajo: el Director General se ha mostrado de acuerdo en que ha de concederse la máxima prioridad a este asunto e informó al Sindicato que se han asignado importantes partidas de fondos para la seguridad del personal de las estructuras exteriores y para una nueva instalación de protección contra incendios en la sede.

• Comunicaciones internas: tanto el Sindicato como el Director General se han esforzado por disipar las discrepancias y han coincidido en la necesidad de restablecer un mejor diálogo, tanto en el plano oficial como en el oficioso.

• Diálogo social: el Director General indicó que existían ciertas cuestiones políticas que eran de la competencia exclusiva de la dirección, y otras que serían objeto de diálogo o de acuerdos con el Sindicato. El Sindicato confirmó una vez más que, aunque espera mejorar el diálogo, especialmente con el Equipo de Dirección, no tiene ninguna aspiración de codirigir, ni lo aceptaría.

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