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N° 1283

17 May 2002

YOUR CHANCE TO BE A UNION STEWARD
IS NOW !

 

The Staff Union Committee attaches a great importance to the work of Union Stewards and their liaison role with members and non-members and their collaboration and consultations with the SUC.

A new list of constituencies is attached. A simplified and on-going procedure for the election of Union Stewards is now in place and this procedure is automatically set in motion whenever the Staff Union Secretariat receives a nomination for a vacant Union Steward post. Details of the new procedure are shown on the attached nomination form.

You are encouraged to seriously consider becoming involved as a Union Steward. The work is both stimulating and personally rewarding and indeed made much easier by the achievements of the various Collective Agreements negotiated in the past two years and which include the recent appointment of an Ombudsperson. Please feel free to call and discuss your interest with myself or the SUC Secretariat.


Mike Shone
Chairperson
Staff Union Committee




Constituency N° Department/branch

1. Executive Director: Standards and Fundamental Principles and Rights at Work (ED/NORM)

NORMES
EGALITE
APPL
LIBSYND
POLNORM

2. InFocus Programme on Promoting the Declaration (DECLARATION)

3. InFocus Programme on Child Labour (IPEC)

4. Relations, Meetings and Document Services (RELCONF)

RELOFF
OFFDOC

5. Document Production and Distribution (PRODOC)

6. Executive Director: Employment (ED/EMP)

ED/EMP/MSU
EMP/STRAT

7. Skills Development: InFocus Programme on Skills, Knowledge and Employability (IFP/SKILLS)

8. Recovery and Reconstruction (EMP/RECON)

IFP/CRISIS
EMP/INVEST

9. Job Creation and Enterprise Development (EMP/ENT)

IFP/SEED
MCC
COOP

10. Gender Promotion (GENPROM)

Gender Equality (GENDER)
Multinational Enterprises (MULTI)

11. Executive Director: Social Protection (ED/PROTECT)

ED/PROTECT/MSU
IFP/SES
SOC/FAS
SOCPOL

12. InFocus Programme on Safety and health at Work and the Environment (SAFEWORK)

ILO/AIDS
CONDIT
MIGRANT

13. Executive Director: Social Dialogue (ED/DIALOGUE)

ED/DIALOGUE/MSU

14. Employers' Activities (ACT/EMP)

15. Workers's Activities (ACTRAV)

16. InFocus Programme on Strengthening Social Dialogue (IFP/DIALOGUE)

17. Sectoral Activities (SECTOR)

18. Executive Director: Regions and Technical Cooperation (ED/REGIONS)

CODEV
AFRICA
AMERICAS
ARABSTATES
ASIA
EUROPE

19. Executive Director: Support Services (ED/SUPPORT & TR/CF)

FINANCE
BUDFIN
TREASURY
Internal Audit and Oversight (IAO)

20. Library and Information Services (INFORM)

21. Information Technology and Communications (ITCOM)

22. Internal Administration (INTER)

23. Publications (PUBL)

24. Reporting to the Dirctor-General's Office (DGREPORTS)

CABINET

25. Legal Services (JUR)

26. Policy Integration (INTEGRATION)

INTEGRATION/IPG
INTEGRATION/NPG
INTEGRATION/SDA
WCSDG

28. Bureau of Statistics (STAT)

29. Human Resources Development (HRD)

HRDEV
HRPOLICY
HRADMIN

30. Programming and Management (PROGRAM)

31. External Relations and Partnerships (EXREL)

32. Communications (DCOMM)

34. International Institute for Labour Studies (INST)

35. International Social security Association (AISS)


UNION STEWARD ELECTION

The nomination must be submitted in due form (acceptance by the candidate, who must be a Union member, with the signatures of at least three Union members working in the unit in question).

Upon receipt of the nomination the Staff Union Secretariat will immediately issue a call for candidatures in the constituency. The deadline for the submission of nominations will then be ten working days and if other candidatures are submitted a formal election will be held.

The list of candidates will then be issued by the Returning Officers within five (working) days, and the vote will be conducted, using specially provided ballot boxes, within the following 20 working days. If no additional nominations are received, then the original candidate will be declared elected.


CERTIFICATE OF CANDIDATURE

Printable Version (PDF)

I, the undersigned:


Surname:...................................First name:................................................................................

Department/Branch:......................................................................Constituency N°:..................

hereby certify that I am willing to stand as candidate for election as Union Steward to the above-mentioned electoral constituency for the period 2002-2004.

 

Signature:..................................................................................................................................

Date:..........................................................................................................................................


NOMINATION OF CANDIDATE


We, the undersigned, hereby nominate the above-mentioned colleague as candidate for the elections of Unions Stewards of the Staff Union for the period 2002-2004:

Name:....................................... Constituency N°:...... Signature:.........................................

Name:....................................... Constituency N°:...... Signature:.........................................

Name:....................................... Constituency N°:...... Signature:.........................................



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N° 1283

17 mai 2002

VOULEZ-VOUS DEVENIR DÉLÉGUÉ DE SERVICE
SAISISSEZ L'OCCASION MAINTENANT !

 

Le Comité du syndicat du personnel accorde une grande importance aux activités des délégués de service et à leur rôle de liaison avec les membres et les non membres, tout comme à leurs activités de coopération et de consultation menées avec le Comité du Syndicat.

La nouvelle liste des circonscriptions est jointe à ce bulletin. Une procédure simplifiée et permanente d'élection des délégués de services est désormais en vigueur. Elle est automatiquement mise en oeuvre chaque fois que le secrétariat du Syndicat reçoit un formulaire de candidature pour un poste vacant de délégué de service. Vous trouverez les détails de cette nouvelle procédure dans le formulaire de désignation joint en annexe.

Nous vous encourageons vivement à présenter votre candidature. C'est une activités stimulante et gratifiante dont la charge a été considérablement allégée ces deux dernières années grâce aux différents accords conclus; l'un d'eux est à l'origine de la récente nomination d'une "Ombudsperson". N'hésitez pas à m'appeler si vous êtes intéressé, ou à appeler le secrétariat du Syndicat.

Mike Shone
Président
Comité du Syndicat




Circonscription N° Département/branche

 

1. Directeur exécutif: Normes et principes et droits fondamentaux au travail (ED/NORM)

NORMES
EGALITE
APPL
LIBSYND
POLNORM

2. Programme focal pour la promotion de la Déclaration (DECLARATION)

3. Programme focal sur le travail des enfants (IPEC)

4. Services des relations, réunions et documents (RELCONF)

RELOFF
OFFDOC

5. Production et distribution des documents (PRODOC)

6. Directeur exécutif: Emploi (ED/EMP)

ED/EMP/MSU
EMP/STRAT

7. Amélioration des compétences: programme focal sur les connaissances, les compétences et l'employabilité (IFPP/SKILLS)

8. Redressement et reconstruction (EMP/RECON)

IFP/CRISIS
EMP/INVEST

9. Création d'emplois et développement de l'entreprise (EMP/ENT)

IFP/SEED
MCC
COOP

10. Promotion des questions de genre (GENPROM)

Egalité en hommes et femmes (GENDER)
Entreprises Multinationales (MULTI)

11. Directeur exécutif: Protection sociale (ED/PROTECT)

ED/PROTECT/MSU
IFP/SES
SOC/FAS
SOC/POL

12. Programme focal sur la sécurité et la santé au travail et sur l'environnement (SAFEWORK)

ILO/AIDS
CONDI/T
MIGRANT

13. Directeur exécutif: Dialogue social (ED/DIALOGUE)

ED/DIALOGUE/MSU

14. Activités pour les employeurs (ACT/EMP)

15. Activités pour les travailleurs (ACTRAV)

16. Programme focal pour le renforcement du dialogue social (IFP/DIALOGUE)

17. Activités sectorielles (SECTOR)

18. Directeur exécutif: Régions et coopération technique (ED/REGIONS)

CODEV
AFRICA
AMERICAS
ARABSTATES
ASIA
EUROPE

19. Directeur exécutif: services d'appui (ED/SUPPORT & TR/CF)

FINANCE
BUDFIN
TREASURY
Vérification intérieure des comptes et de la surveillance (IAO)

20. Bibliothèque et services d'information (INFORM)

21. Informatique et communications (ITCOM)

22. Administration intérieure (INTER)

23. Publications (PUBL)

24. Font rapport au Directeur général (DGREPORTS)

CABINET

25. Services juridiques (JUR)

26. Intégration des politiques (INTEGRATION)

INTEGRATION/IPG
INTEGRATION/NPG
INTEGRATION/SDA
WCSDG

27. Bureau de statistique (STAT)

28. Développement des ressources humaines (HRD)

HRDEV
HRPOLICY
HRADMIN

29. Programmation et gestion (PROGRAM)

30. Relations externes et partenariats (EXREL)

31. Communications (DCOMM)

32. Institut international d'études sociales (INST)

33. Association internationale de la sécurité sociale (AISS)


ELECTION DES DÉLÉGUÉS DE SERVICE

Le formulaire de dépôt de candidature doit être dûment présenté par l'intéressé, qui doit être membre du Syndicat, et ce formulaire doit être accompagné de la signature d'au moins trois membres du Syndicat travaillant dans l'unité concernée.

Dès réception du formulaire de candidature, le secrétariat du Syndicat lance immédiatement un appel à candidatures dans la circonscription. Le délai accordé pour la soumission de ces candidatures est de dix jours ouvrables, et si d'autres candidats se présentent, des élections formelles sont organisées.

Les scrutateurs établissent alors une liste des candidats dans les cinq jours ouvrables et des élections ont lieu, au moyen d'urnes prévues à cette fin, dans les 20 jours ouvrables qui suivent. Si aucune autre candidature n'est présentée, le candidate initial est déclaré élu.

CERTIFICAT DE CANDIDATURE


Je, soussigné(e):

Nom:...........................................Prénom:....................................................................................

Département/Service:..................................................................Circonscription N°:..................

déclare, par la présente, faire acte de candidature en qualité de délégué(e) de service pour ladite circonscription, pour la période 2002-2004.


Signature:..................................................................................................................................

Date:..........................................................................................................................................


DÉSIGNATION DU CANDIDAT


Les soussigné(e)s désignent par la présente la personne ci-dessus nommée comme candidat(e) aux élections des délégués de service du Syndicat du personnel pour la période 2002-2004:


Nom:....................................... Circonscription N°:.... Signature:.........................................

Nom:....................................... Circonscription N°:.... Signature:.........................................

Nom:....................................... Circonscription N°:.... Signature:.........................................

 

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Updated by FQ.Approved by MS. Last update: 25 Juin 2002.