N° 1279

22 February 2002

The First Session of the Annual General Meeting of the ILO Staff Union was held on Thursday, 31 January 2002 in Room V (R.3 South).


1. Election of the Chairperson

Bill Ratteree was unanimously elected Chair of the Annual General Meeting (First Session).


2. A minute of silence was observed in memory of Roger Beattie. Bill recalled that Roger was a friend to many and a staunch union leader to all, having served variously as Secretary General of the Union, Secretary General of FICSA and Chair of the ILO Pensions Committee. Colleagues were working on the idea of a tree to be planted in Roger's honour, and colleagues would be informed of the time and place.


3. Adoption of the agenda (doc. SU/AGM/2002/1/D.1)

The agenda was adopted as proposed; it was agreed that the two resolutions (docs. SU/AGM/1/2002/R.1 and R.2) would be considered under point 1.1 of the Programme and Strategy for the ILO Staff Union (item 3 of the agenda).


4. Discussion of the draft programme and strategy of the Staff Union for 2002 (doc.SU/AGM/2002/1/D.2)

Mike Shone, Chairperson of the Staff Union, introduced this item. He pointed out that the Union Rules (Articles 3 and 4) formed the basis of the Union strategy at all times. The strategy for 2002 had been divided under two broad headings: Operations and services; and Advocacy and training. He reminded the meeting that the Committee would report on achievements at the 2^nd Session of the Annual General Meeting in October. He added that there had been tremendous achievements over the past two years, putting the ILO at the forefront of agencies in the UN system.

The two Resolutions concerning pensions were presented by one of the signatories. In introducing the first Resolution (R.1), it was pointed out that there was an actuarial surplus of 2% (1% of which was available for use). The representatives of the participants wished to ensure that members' rights would be protected, and this surplus would not lead, for example, to a reduction in contributions. Some discussion followed, and the Resolution was adopted, with amendments to the 2^nd operative paragraph (doc. SU/AGM/2002/1/R.1, annexed). The second Resolution (R.2) was then presented; this would allow for negotiation of transfer of pension rights between organizations, better conditions for officials with short-term contracts and those with service of 5 years or less. After discussion, the Resolution was adopted, with amendments to the operative paragraph (doc. SU/AGM/2002/1/R.2, annexed).

Then followed a discussion of the Programme and Strategy of the Staff Union for 2002, point by point. One member wished to emphasize that the Staff Union, in ensuring the effective implementation of signed collective agreements should monitor closely the collective agreement regarding baseline classification and grading. Many colleagues had appealed under the procedures of this agreement, deadlines had not been respected by the Administration, and there was much uncertainty as to the outcome of appeals.

In reply to preoccupations raised by colleagues employed under precarious conditions, SUC members reassured them that their situation was being monitored in order that they be given fair consideration in internal competitions. The Staff Welfare Officer pointed out that full information was not always made available on certain obligations and benefits under Swiss law, and offered to meet with the Staff Union on such issues.

Concerning identification of issues of common interest between staff and management, one member asked that emphasis be placed on staff interests: employment promotion; discouraging out-sourcing; improving recruitment and selection procedures. In reply to questions from other members concerning the aforementioned procedures, SUC members pointed out that delays were not the fault of the Staff Union, which always respected deadlines. Regarding fairness of selection procedures, members were reminded that those who were unsuccessful in competitions had the right to request feedback from the managers, and were encouraged to do so.

After a considerable debate on modifying or making more explicit points 1.2 and 1.5 of the proposed programme and strategy for the year 2002 to reflect some of these points, the programme and strategy as put forward by the Committee was adopted without modification (SU/AGM/2002/1/D.2, attached).


5. Other business

A representative of the ILO Youth Association made a brief presentation. The Staff Union is to discuss the setting up of a Working Group to liaise with this association.

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The Chairperson thanked all present, reminded participants that results achieved during the year would be reported to the October session of the AGM, and urged members to contact the Staff Union Committee to offer their time for Union matters.

The meeting closed at 16.05

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N° 1279

22 février 2002

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
PREMIERE SESSION

31 janvier 2002

 

Compte rendu des décisions

La première session de l'Assemblée générale annuelle du Syndicat du personnel du BIT se tient le jeudi 31 janvier 2002, salle V (R.3 Sud).

1. Election du Président

Bill Ratteree est élu président de l'Assemblée générale annuelle (première session) à l'unanimité.

2. Une minute de silence est observée à la mémoire de Roger Beattie. Bill rappelle que Roger, qui compte beaucoup d'amis, a été un dirigeant syndical dévoué dans toutes ses fonctions -- secrétaire général du Syndicat, secrétaire général de la FICSA et président du Comité des pensions du BIT. Les collègues étudient l'idée de planter un arbre à sa mémoire et ne manqueront pas de faire connaître le lieu et la date de la cérémonie.

3. Adoption de l'ordre du jour (document  SU/AGM/2002/1/D.1)

L'ordre du jour est adopté tel que proposé; il est convenu que les deux résolutions (doc. SU/AGM/1/2002/R.1 et R.2) seront examinées dans le cadre du point 1.1 du Programme et stratégie du Syndicat du personnel du BIT (point 3 de l'ordre du jour).


4. Examen du projet de programme et stratégie du Syndicat du personnel pour 2002 (doc. SU/AGM/2002/1/D.2)

Mike Shone, président du Syndicat du personnel présente le point. Il fait remarquer que de tout temps, les Statuts du Syndicat (articles 3 et 4) ont constitué la base de la stratégie du Syndicat. La stratégie pour 2002 comporte deux grands volets: activités et services; et activités de promotion et formation. Il rappelle à l'Assemblée que le Comité fera rapport sur ses activités lors de la seconde session de l'Assemblée générale annuelle en octobre. Il fait remarquer en outre que le nombre impressionnant de résultats obtenus ces deux dernières années place l'OIT à la pointe des organismes du système des Nations Unies.

Les deux résolutions concernant les pensions sont présentées par l'un des signataires. Durant la présentation de la première résolution R.1, un surplus actuariel de 2 pour cent (dont 1 pour cent est disponible pour utilisation) est mis en évidence. Les représentants des participants souhaitent s'assurer que les droits des membres seront protégés et que ce surplus ne donnera pas lieu par exemple à une réduction des cotisations. Un débat a lieu qui aboutit à l'adoption de la résolution moyennant quelques amendements dans le deuxième paragraphe du dispositif (doc. SU/AGM/2002/1/R.1 annexé). La seconde résolution R.2 est ensuite présentée; elle devrait permettre la négociation du transfert des droits à pension entre organisations, de meilleures conditions de travail pour les fonctionnaires employés à court terme et pour ceux ayant à leur actif cinq années de service au plus. A la suite de la discussion, la résolution est adoptée après quelques amendements dans le dispositif (doc. SU/AGM/2002/1/R.2 annexé).

Un débat a ensuite lieu point par point sur le Programme et stratégie du Syndicat du personnel pour l'année 2002. Un membre souhaite attirer l'attention sur le fait que le Syndicat, dans ses activités de mise en œuvre des accords signés collectivement, devrait suivre de près l'application des dispositions relatives à la classification des emplois. De nombreux collègues ont déposé des recours contre les procédures de l'accord concerné dont les délais n'ont pas été respectés par l'administration et beaucoup d'incertitudes planent quant à l'issue de ces appels.

En réponse aux préoccupations soulevées par des collègues employés dans des conditions précaires, les membres du Syndicat du personnel du BIT réaffirment que leur situation est suivie de près pour qu'ils puissent bénéficier de conditions équitables dans les concours internes. L'assistante sociale fait remarquer que les fonctionnaires n'ont pas toujours la possibilité d'être pleinement informés sur les droits et obligations prévus par la législation suisse et propose une rencontre avec le Syndicat du personnel sur cette question.

Concernant le recensement des questions d'intérêt commun entre le personnel et l'administration, un membre demande que l'accent soit mis sur les intérêts du personnel: les conditions d'emploi; les mesures visant à décourager la sous-traitance; enfin, l'amélioration des procédures de recrutement et de sélection. En réponse aux questions posées par d'autres membres au sujet des procédures susmentionnées, les membres du Comité du Syndicat du personnel font remarquer que les retards ne sont pas imputables au Syndicat du personnel qui respecte toujours les délais. En ce qui concerne l'équité dans les procédures de sélection, il est rappelé aux membres qui n'ont pas été retenus dans un concours qu'ils ont le droit de demander des informations en retour des administrateurs et qu'ils ont intérêt à le faire.

Après un long débat sur la question de savoir s'il faut modifier ou éclaircir les points 1.2 et 1.5 du projet de programme et stratégie pour l'année 2002, afin de refléter certains de ces points, le Programme et stratégie, tel que soumis par le comité, est adopté sans modification (SU/AGM/2002/1D.2, attaché).


5. Autres questions

Un représentant de l'Association des jeunes du BIT (ILO Youth Association) fait une brève présentation. Le Syndicat du personnel doit examiner la création d'un groupe de travail chargé d'être en contact avec cette association.

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Le président remercie tous les membres de l'Assemblée et rappelle aux participants que les résultats de l'année en cours seront présentés à la session d'octobre de l'Assemblée générale annuelle et exhorte les membres à contacter le Syndic at du personnel pour offrir des moments de disponibilité.

La séance est levée à 16 h 05.

 

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N° 1279

22 de febrero de 2002

ASAMBLEA GENERAL ANUAL
SEGUNDA REUNION

31 de enero de 2002

 

Actas de Decisiones

 

La Primera reunión de la Asamblea General anual del Sindicato del Personal de la OIT tuvo lugar el jueves 31 de enero de 2002, en la Sala V (R.3 Sur).

1. Elección del Presidente

Bill Ratteree fue elegido por unanimidad Presidente de la Asamblea General anual (primera reunión).

2. Se guardó un minuto de silencio en recuerdo de Roger Beattie. Bill recordó que Roger fue un amigo para muchos, y para todos un dirigente sindical convencido que prestó diversos servicios como Secretario General del Sindicato, Secretario General de la FICSA y Presidente del Comité de Pensiones de la OIT. El Presidente informó además que los colegas de Roger estaban estudiando la posibilidad de plantar un árbol en su honor, y que la fecha y el lugar se darían a conocer en su momento.

3. Adopción del orden del día (documento SU/AGM/2002/1/D.1)

Se adoptó el orden del día propuesto y se acordó que las dos resoluciones presentadas (documentos SU/AGM/1/2002/R.1 y R.2) se tratarían al abordar el punto 1.1 del Programa y Estrategia del Sindicato del Personal de la OIT (punto 3 del orden del día).

4. Discusión del proyecto de Programa y Estrategia del Sindicato del Personal para 2002 (documento SU/AGM/2002/1/D.2)

Mike Shone, Presidente del Sindicato del Personal, presentó este punto del orden del día, y destacó que, como siempre, los Estatutos (y en especial los artículos 3 y 4) servían de base para elaborar la estrategia del Sindicato. La estrategia para 2002 había sido agrupada bajo grandes epígrafes: actividades y servicios por una parte, y promoción y formación por otra. El Presidente recordó a la Asamblea que el Comité informaría acerca de los logros obtenidos en el mes de octubre, durante la segunda reunión de la Asamblea General anual. Añadió que los importantes logros obtenidos durante los dos últimos años habían situado a la OIT a la vanguardia de las organizaciones del sistema de la Naciones Unidas.

Las dos resoluciones relativas a las pensiones fueron presentadas por uno de los firmantes. Al presentar el primer proyecto de resolución (R.1), se destacó que existía un excedente actuarial del 2 por ciento (del cual se podía utilizar la mitad). Los representantes de los participantes deseaban asegurarse de que se defenderían los derechos de los miembros, y de que este excedente no desembocaría, por ejemplo, en una reducción de las contribuciones. Tras debatirse la resolución, esta se adoptó con enmiendas al segundo párrafo de la parte dispositiva (doc. SU/AGM/2002/1/R.1, adjunto). Seguidamente se presentó el segundo proyecto de resolución (R.2), destinado a permitir la negociación a efectos de la transferencia de los derechos de pensión entre organizaciones y de la mejora de las condiciones de los funcionarios con contratos de corta duración y de las de aquellos con cinco años de servicio o menos. Tras discutirse la resolución, esta se adoptó, con enmiendas al párrafo de la parte dispositiva (doc. SU/AGM/2002/1/R.2, adjunto).

Seguidamente se procedió a la discusión punto por punto del Programa y Estrategia del Sindicato del Personal para 2002. Un miembro quiso hacer hincapié en la necesidad de que el Sindicato del Personal, al asegurarse de la aplicación efectiva de los convenios colectivos firmados, prestará especial atención al convenio colectivo relativo a los criterios básicos para la clasificación y atribución de grados. Numerosos colegas se quejaron de que la Administración no había respetado los plazos previstos en los procedimientos del convenio y de que había mucha incertidumbre en cuanto al resultado de las reclamaciones.

En respuesta a las preocupaciones planteadas por los colegas con empleo precario, el Comité del Sindicato afirmó una vez más que su situación estaba siendo objeto de seguimiento con el fin de que se les prestara la debida consideración en los concursos internos. La asistenta social destacó que no siempre se facilitaba toda la información relativa a ciertas obligaciones y prestaciones en virtud de la legislación suiza y se mostró dispuesta a reunirse con el Sindicato del Personal para tratar de estas cuestiones.

En cuanto a la determinación de cuestiones de interés común para el personal y la administración, uno de los miembros pidió que se hiciera hincapié en los intereses del personal: el fomento del empleo, el rechazo a la subcontratación y la mejora de los procedimientos de contratación y de selección. En respuesta a las preguntas de otros miembros relativas a estos últimos procedimientos, el Comité del Sindicato destacó que los retrasos no podían achacarse al Sindicato del Personal, que siempre había respetado los plazos convenidos. En cuanto a la equidad en los procedimientos de selección, se recordó a los miembros que aquellos que no superaran con éxito los concursos tenían derecho a solicitar información al respecto a los direc tores y se les animaba a que lo hicieran.

Tras un largo debate acerca de la necesidad de modificar o de hacer más explícitos los puntos 1.2 y 1.5 del proyecto de Programa y Estrategia para el año 2002 a fin de que quedaran reflejadas algunas de estas cuestiones, se adoptó el Programa y Estrategia propuestos por el Comité, sin modificación alguna (SU/AGM/2002/1/D.2, adjunto).

5. Otros asuntos

Un representante de la Asociación de Jóvenes de la OIT hizo una breva presentación. El Sindicato del Personal estudiará la creación de un grupo de trabajo que sirva de enlace con dicha Asociación.

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El Presidente expresó su agradecimiento a todos los presentes, recordó a los participantes que se informará de los resultados que se obtengan durante el año en la reunión de la Asamblea General anual del mes de octubre, e instó a los miembros a que acudieran al Comité del Sindicato del Personal para dedicar tiempo a cuestiones sindicales.

La reunión se clausuró a las 16h05

 

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