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N° 1266

4 April 2001

Is the Staff Union Committee doing its job?


The author of an article with this title published in Union (No. 307, February 2001), who is a long-standing member of the Staff Union Committee (SUC), criticises the Committee on two counts: first, that the Staff Union "could not pay attention to the staff conditions of service governed under the common system", which in his view can only be defended through affiliation to FICSA(1); and second, that the Committee does not focus sufficient attention on the needs and priorities of field staff. The SUC feels that the author is wrong on both counts, and wishes to set the record straight.

Who delivers the goods?

It is well known that the International Civil Service Commission (ICSC) determines certain conditions of service for the entire UN system(2), but it is also well known that some agencies nevertheless find ways to be different from this "common system"(3), and - let's not forget - we have a contract with the ILO, not with the ICSC. The ICSC does not entertain any direct relations with staff unions and has had, for years, tense relations with FICSA. In fact, FICSA has been boycotting the ICSC for years. Consequently, it has little impact on common system conditions of service. All improvements in conditions of service that were approved for the common system have been applied to the ILO in the same manner as to all other agencies. Therefore, the claim that the SUC can only deal with "common system" conditions of service through FICSA seems baseless, all the more so as the SUC is dealing with these issues on a daily basis.

In his article, the author also raises the following query: "If the ILO Staff Union is not negotiating staff conditions of service under the UN common system, then what it is negotiating?" The answer is that in view of the immobility of the ICSC, and a freeze for many years now in take-home pay, our careers depend much more on what happens in the ILO; this is where it is decided whether we have a stable job, if we can get a promotion, what training we can get, and under what conditions we can move from one post or from one duty station to another. True, this may not include across the board nominal salary increases, but we feel that these issues are nevertheless very important to most staff members. Here is a short rundown of what the SUC has been negotiating lately (which, incidentally, all refer equally to staff in the field and at HQ):

  • Titularization: after a delay of two years, we have now been able to settle the titularization of some 108 officials in 2000. Most staff members consider this issue as very important both for job security and for their career (in addition, in the last exercise, periods of precarious employment were also considered in the qualifying period).

  • Training: In a system where most salary increases depend on promotions rather than on global salary increases, this issue has strategic importance for staff; yet it is one of the most neglected issues in the UN system. In the ILO, the SUC has raised this issue for negotiations with the administration as part of the new Personal Development Plan (PDP).

  • Recruitment and selection: Many people are keen to get a job in the UN and the ILO. The SUC has a role to see to it that career expectations of existing staff should not be sidetracked in favour of new recruits, and that selection should be fair and favour internal career moves. This has taken on a new role in the Collective Agreement on Recruitment and Selection signed last year.

  • Fair employment practices: It is not enough to have a decent salary; we also wish to be treated with dignity and with fairness. That the working climate has been less than ideal in the ILO is a well-known fact. This is why we have negotiated collective agreements on the resolution of grievances and on the resolution of harassment-related grievances; this is why we continue to endeavour to adapt the Administrative Tribunal to take account of the changed reality in which collective bargaining and class action are part of the accepted way of staff-management relations. And this is why we have jointly created the institutions of the Ombudsperson, the Joint Panel and Facilitation. This may be one of the most important improvements in our working conditions, and the ILO is now viewed as a model for other UN agencies.

  • Pension rights: Although pension is perhaps the common system issue par excellence, FICSA is absent from this issue and ILO staff is very present (in fairness it should be said that this is one of ILO's areas of competence). The staff representatives of the ILO on the Board of the UN Joint Staff Pension Fund (UNJSPF), with the support and assistance of the SUC, have spearheaded many improvements on pension issues(4).

  • Salary-related issues: The ILO SUC is active in the Local Salary Survey Committee (LSSC) for Geneva, to protect the salaries of GS staff serving in the ILO. The LSSC can recommend a policy to the ICSC, which in turn then submits a proposal to the General Assembly of the UN. In addition, the application in the ILO of all improvements to salaries decided upon by the UN is followed carefully by the SUC; in the last 15 months, this has led to a new Professional base salary (in March 2000 and again in March 2001), to improvements in 130 salary scales for field duty stations, to salary increases for eligible GS staff (June 2000) and to increases in education grant for certain currency areas, increases in mobility/hardship/non-removal allowances and separation payments.

We leave it to each staff member to judge who, then "delivers the goods", and whether the claim that "The Staff Union Committee is doing 50 per cent of its job" is factual and fair.

And who defends field staff?

We now come to the second allegation that the SUC does not pay enough attention to field staff.

The author of the article in Union also argued that there should be more field representation among the officers of the SUC and on the Joint Negotiating Committee. The present structure of the SUC already provides for the election of four titular members from the regions and four substitute members, elected by regional members among HQ staff who represent the regions in the absence of the titular. In addition, a review of the Union Rules is underway to, among other things, improve field representation in the Union structure.

Since January 2000, staff-management relations in the ILO have been handled through collective bargaining. Four staff representatives from the field participated in the negotiations on the first agreement concluded in Turin, in January 2000, which established the framework, the agenda, the timetable and the priorities for all negotiations in 2000 and 2001. In the AGM of January 2000, all field representatives praised the Committee for this historic breakthrough. The fundamental rule that has been set under all the collective agreements signed so far has been that their provisions apply to all ILO staff worldwide. It was also recognized that time would be needed to adapt the collective agreements to specific situations in different duty stations. It was therefore agreed to deal first with the office with the largest number of officials, i.e. headquarters.

Our new system is an innovation compared to the situation that has prevailed since the establishment of the UN, whereby conditions of service are determined through the application of two principles: The "Flemming principle" which determines that local staff enjoy salaries comparable to the most favourable local employer; and the "Noblemaire principle" under which conditions of non-local staff are equated to the most favourable civil service among member states ("the comparator"). In having fixed two different methods to determine salaries (and certain conditions of service) in the UN common system, the ICSC has rejected a uniform application of conditions to local and non-local staff alike. To the best of our knowledge, FICSA has not objected to this as a matter of principle.

We therefore contend that under the new system of collective agreements, ILO field staff are now in a better position to enjoy equal conditions than the staff of any other UN agency, precisely because we now have collective agreements.

While the Secretary-General of FICSA was present when the first agreement was formally signed, and he congratulated both the Staff Union and the DG of the ILO, we in the ILO are the only ones to actually pursue this avenue for improvements of working conditions. Many staff associations of other UN agencies have recognized our unique advantage, and are trying to emulate our example.

To be or not to be in FICSA?

Now that we have shown that membership in FICSA is not the source of benefits for ILO staff, we need to deal with the formal aspect of membership in FICSA. It will be recalled that the Staff Union withdrew from FICSA on 1 December 1994, following a decision of an Extraordinary General Meeting (EGM). The rules of the Union set out that only a General Meeting can reverse a decision of a General Meeting. The author of the article in UNION is well aware of this fact, as he is both a long-standing member of the Committee and a jurist. Since 1994, there has never been any request to convene an Extraordinary General Meeting to revisit the issue of FICSA membership; neither has there been a request to put this on the agenda of the Annual General Meetings. It is therefore clear that the SUC must uphold this decision of the EGM, and all members of the Committee are bound by this duty.

Conclusions

The Staff Union Committee deeply regrets the unfounded criticism levelled against it, and has therefore decided to publish this Bulletin in order to inform members of its collective interpretation of the real situation.

"If the Staff Union of the ILO is not negotiating staff conditions under the common system, then what is it negotiating?" A straight question like this merits a straight answer: the ILO Staff Union Committee negotiates improvements in all conditions of service, for all ILO staff members worldwide. These include job security, career development, improved job classification, the establishment of National Professional Officer status in the field, improved social security (health insurance and pension rights), equalization of conditions of all staff members and the defence of the collective interests of all staff, including protection against unfair or discriminatory practices like harassment and arbitrary decisions.

The Staff Union Committee also negotiates improvements in common system conditions, to the extent possible, and through joint bodies such as the UNJSPF and others. In addition, it ensures that ILO staff enjoy all rights and benefits accorded to all UN agencies alike, through the common system.

The Staff Union Committee is convinced that our unity is our strength. We believe that Collective Bargaining, not collective begging, is what it takes to be a trade union worth its name. The Committee continues to be committed to the common cause of all ILO staff, to transparent and fair dialogue between members worldwide. It dissociates itself from any misleading, unfounded and damaging attempt to drive a wedge between staff in the field and in HQ, since such actions can only weaken the bargaining position of the staff. Finally, any decision on whether to return to FICSA will be taken by a General Meeting of the Staff Union through democratic means, free of disinformation and unfair pressures of anyone, and in accordance with the procedures laid down in the Union Rules.

_____________

1. Federation of International Civil Servants' Staff Associations

2. Common system terms and conditions of employment include the following: Contract types, base salary, regular increments, staff assessment, post adjustment, pension entitlements, DSA rates, assignment grant, mobility/hardship allowance, family allowance, rental subsidy, education grant, language proficiency incentive, normal working hours, annual leave, public holidays, home leave travel, leave to visit dependents, sick leave, maternity leave and termination benefits.

3. For instance, WHO has a P.6 grade, which does not exist in ILO; PASO/SPASO grades no longer exist in UNDP and other agencies, but continue to exist in ILO (although we hope to change that soon); in the UN, D posts are subject to internal/external competitions, but this is not the case in ILO; ILO has a voluntary "Thrift Benefit Fund" which was launched with ILO subsidy, a benefit that does not exist in any other agency; ILO is the only agency to close its Geneva office between Christmas and New Year, in addition to the public holidays; SST contracts are not standard in the UN system, but still prevalent in ILO; sick leave entitlements are not equal for all types of contracts or across all organizations; etc.

4. - Reduction of the C-O-L threshold from 3 to 2 percent, to implement more frequent pension adjustments;
    - Reduction of the discount rate from 6.5% to 6.0% to increase lump-sum payments;
    - Improved pension adjustment for countries experiencing high inflation, devaluation and/or new currencies
    - Introduction of survivors' benefits for ex-spouses;
    - Extension of pension participation even if contract breaks go up to 3 years (previously 1 year).

 
 

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N° 1266

4 avril 2001

Le Comité du Syndicat fait-il son travail?


L'auteur de l'article paru sous ce titre dans le N°307 (février 2001) d'UNION, membre de longue date du Comité du Syndicat, adresse à ce dernier une double critique: en premier lieu, le Syndicat ne serait "pas en mesure de traiter des conditions de service qui relèvent du régime commun", conditions qui, à ses yeux, ne pourraient être défendues que par une affiliation du Syndicat du personnel du BIT à la Fédération des associations de fonctionnaires internationaux (FICSA); deuxièmement, le Comité du Syndicat n'accorderait pas suffisamment d'attention aux besoins et priorités du personnel sur le terrain. Le Comité estime que l'auteur a tort sur l'un et l'autre point et a souhaité faire une mise au point.

Qui fait réellement quoi?

Comme chacun sait la Commission de la fonction publique internationale (CFPI) détermine certaines conditions de service pour l'ensemble des organisations appliquant le régime commun des Nations Unies(1), mais comme chacun sait aussi, les organisations trouvent néanmoins des moyens de s'écarter de ce "régime commun"(2) et - ne l'oublions pas - c'est avec le BIT et non la CFPI que nous avons un contrat. La CFPI n'as pas de relation directe avec les syndicats de personnel. Qui plus est, elle a depuis des années des relations tendues avec la FICSA. En fait, cette dernière boycotte la CFPI depuis des années et a, de ce fait, une influence pratiquement nulle sur les conditions de service dans le système commun. Toutes les améliorations des conditions de service qui ont été approuvées pour le système commun ont été appliquées par le BIT de la même manière que par toutes les autres institutions. Par conséquant, affirmer que le Comité du Syndicat ne serait en mesure de traiter des conditions de service relevant du "système commun" qu'à travers la FICSA se révèle infondé et cette idée est d'ailleurs infirmée par la réalité puisqu'en fait le Comité du Syndicat s'occupe au quotidien de questions de cette nature.

Dans son article, l'auteur fait également sienne l'interrogation suivante: "si le Syndicat du personnel du BIT ne négocie pas sur les conditions de service relevant du régime commun des Nations Unies, sur quoi alors peut-il bien négocier?" La réponse à cette question est que, vu l'immobilisme de la CFPI et le gel dont les rémunérations nettes font l'objet depuis maintenant des années, nos carrières sont désormais plus étroitement subordonnées à ce qui se passe au BIT, puisque c'est là que se décide la stabilité de notre emploi, nos perspectives d'avancement, la nature de la formation obtenue et les conditions dans lesquelles nous pouvons bouger d'un poste à l'autre et d'un lieu d'affectation à l'autre. Certes, ce n'est pas à ce niveau que se décident les augmentations générales des salaires nominaux, mais à nos yeux, les questions couvertes ont néanmoins leur importance pour la plupart des membres du personnel. On trouvera ci-après un bref tour d'horizon des domaines dans lesquels le Comité du Syndicat a négocié dernièrement (tour d'horizon qui permet incidemment de constater que tous ces aspects concernent aussi bien le personnel du siège que le personnel sur le terrain):

  • Titularisation: après deux ans d'atermoiements, nous sommes parvenus en 2000 à obtenir la titularisation de quelque 108 fonctionnaires. Beaucoup de membres du personnel considèrent que cela est très important, sur les plans aussi bien de la sécurité d'emploi que de la carrière (de plus, dans le cadre du dernier cycle de négociation les périodes d'emploi précaire ont également été prises en considération en tant que périodes génératrices de droits.

  • Formation: lorsque la plupart des augmentations de salaires résultent de promotions plutôt que d'augmentations généralisées des salaires, la formation revêt une importance stratégique pour le personnel. Or c'est l'un des aspects les plus négligés dans le système des Nations Unies. Au BIT, le Comité du Syndicat a proposé que cette question soit abordée dans les négociations avec l'Administration dans le cadre du nouveau système de planification du développement du personnel (PDP).

  • Recrutement et sélection: beaucoup de personnes souhaitent obtenir un emploi dans une organisation du système des Nations Unies ou au BIT. Le Comité du Syndicat a, à ce titre, un rôle à jouer qui consiste à veiller à ce que les espérances de carrière du personnel en place ne soient pas négligées au profit d'un recrutement de nouveaux éléments et, aussi à ce que la sélection soit équitable et ait une incidence favorable sur l'évolution des carrières. Ce rôle nouveau trouve son expression dans la Convention collective sur le recrutement et la sélection qui a été signée l'an dernier.

  • Loyauté des pratiques en matière d'emploi: avoir un salaire décent n'est pas tout. Nous voulons également être traités dignement et loyalement. Ce n'est un secret pour personne que l'ambiance de travail au BIT a été assez éloignée de l'idéal. C'est la raison pour laquelle nous avons négocié des conventions collectives portant sur le règlement des conflits et, notamment, sur celui des conflits ayant rapport avec le harcèlement. C'est aussi pour cela que nous poursuivons nos efforts en vue d'obtenir que le Tribunal administratif s'adapte pour tenir compte des réalités nouvelles, selon lesquelles la négociation collective et l'action revendicative font désormais partie des formes reconnues de relations entre personnel et direction. Toujours dans cet esprit, nous sommes parvenus, par la concertation, à la mise en place d'un médiateur, d'un groupe mixte et d'un mécanisme de conciliation. Il s'agit là sans doute de l'une des plus importantes améliorations de nos conditions de travail, qui vaut d'ailleurs à l'OIT d'être regardée par les autres institutions, comme un exemple à suivre à ce titre.

  • Droits à pension: si la question des pensions est sans conteste celle qui suscite le plus grand intérêt dans le cadre du régime commun, force est de constater que la FICSA en reste totalement à l'écart, alors que le Syndicat du personnel du BIT s'y intéresse, quant à lui, très activement (pour être équitable, il faut dire qu'il s'agit là de l'un des domaines de compétence de l'OIT). Les représentants du personnel du BIT au Comité mixte de la Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies (CCPPNU) ont été, grâce à l'appui de Comité du Syndicat, le fer de lance d'une initiative ayant abouti à de nombreuses améliorations dans ce domaine(3).

  • Questions concernant le salaire: le Comité du Syndicat du personnel du BIT joue un rôle actif au sein du Comité local d'enquête sur les conditions d'emploi, le principal objet de son attention dans ce cadre étant la protection des salaires du personnel des services généraux du BIT. Le Comité en question à la faculté de recommander une ligne d'action à la CFPI, laquelle soumet à son tour une proposition à l'Assemblée générale des Nations Unies. De plus, l'application par le BIT de toutes les améliorations décidées par les Nations Unies en matière salariale est étroitement observée par le Comité du Syndicat. Au cours des quinze derniers mois, un nouveau salaire de base a été adopté pour la catégorie des administrateurs (en mars 2000 puis à nouveau en mars 2001), des améliorations ont été apportées à quelque 130 barèmes de traitement applicables hors siège, des augmentations de salaires ont été obtenues (en juin 2000) en faveur de membres du personnel des services généraux satisfaisant à certain critères, de même que des augmentations concernant respectivement l'allocation pour frais d'études dans certaines zones monétaires, la prime de mobilité et de sujétion et les indemnités de licenciement.

Sur la base de ces éléments, chacun se fera une opinion quant à savoir "qui fait réellement quoi" et appréciera comme il convient l'affirmation selon laquelle "le Comité du Syndicat du personnel ne remplit sa tâche qu'à moitié.

Par ailleurs, qui défend le personnel hors siège?

Venons-en maintenant à la deuxième affirmation, selon laquelle le Comité du Syndicat n'accorderait pas suffisamment d'attention au personnel hors siège.

L'auteur de l'article en question estime également qu'il devrait y avoir une plus forte représentation du personnel hors siège parmi les membres constituant le bureau du Comité du Syndicat et au sein du Comité de négociation paritaire (CNP). La structure actuelle du Comité du Syndicat prévoit que le personnel hors siège appartenant au Syndicat élit quatre titulaires parmi les fonctionnaires en poste hors siège et quatre suppléants parmi les fonctionnaires en poste au siège, les seconds représentant les premiers en leur absence. De plus, une révision des Statuts du Syndicat, axée notamment sur l'amélioration de la représentation du personnel hors siège dans ses structures, est actuellement en cours.

Depuis janvier 2000, les relations direction-personnel au sein de l'OIT procèdent par la voie de la négociation collective. Quatre représentants du personnel hors siège ont participé aux négociations ayant abouti à la première convention, conclue à Turin en janvier 2000, qui définissait le cadre, le calendrier et les priorités de l'ensemble des négociations pour 2000 et 2001. Lors de l'Assemblée générale annuelle de janvier 2000, tous les représentants du personnel sur le terrain ont salué cette avancée qu'ils ont qualifié d'historique. La règle fondamentale qui se trouve consacrée par toutes les conventions collectives signées entre-temps veut que les dispositions de ces instruments s'appliquent à l'ensemble du personnel du BIT, où que ce soit dans le monde. Incidemment, il a été reconnu qu'il faudrait du temps pour adopter les conventions collectives à la situation spécifique du chaque lieu d'affectation. Il a donc été convenu de s'occuper d'abord du lieu d'affectation comptant les effectifs les plus importants, c'est-à-dire le siège.

Notre nouveau système marque une innovation par rapport à la situation que l'on connaissait depuis la création des Nations Unies, où les conditions de service obéissent à deux principes: le "principe Flemming", en vertu duquel les salaires accordés au personnel recruté localement sont comparables aux salaires les plus favorables pratiqués sur ce même lieu; et le "principe Noblemaire", en vertu duquel les conditions d'emploi du personnel qui n'est pas recruté localement équivalent à celles de la fonction publique nationale la mieux placée sur ce plan (le "comparateur"). Après avoir arrêté deux méthodes différentes de détermination des salaires (et de certaines conditions de service) au sein du régime commun des Nations Unies, la CFPI a rejeté l'application uniforme de ces conditions au personnel recruté localement comme au personnel recruté internationalement. Et pour autant que l'on sache, la FICSA n'a pas soulevé la moindre objection sur cette question de principe.

Nous affirmons donc qu'avec le nouveau système de conventions collectives, le personnel du BIT est désormais plus susceptible que celui de toute autre institution des Nations Unies de bénéficier hors siège de conditions égales à celles du personnel du siège et ce, précisément parce que nous avons des conventions collectives.

S'il est vrai que le Secrétaire général de la FICSA était présent lorsque la première convention collective a été formellement signée et qu'à cette occasion il a félicité aussi bien le Syndicat que le Directeur général du BIT, il se trouve que nous, personnel du BIT, sommes les seuls en fait à s'être engagés dans cette voie pour l'amélioration de nos conditions de travail. Beaucoup d'associations du personnel d'autres institutions des Nations Unies reconnaissent l'avantage unique que cela nous confère et cherchent à suivre notre exemple.

La FICSA: y être ou ne pas y être?

Maintenant que nous avons démontré qu'une affiliation à la FICSA ne serait pas une source de bienfaits pour le personnel du BIT, nous allons aborder l'aspect formel de l'appartenance à la FICSA. Il convient de rappeler que le Syndicat du personnel du BIT s'est retiré de la FICSA le 1er décembre 1994 par décision d'une Assemblée générale extraordinaire (AGE). Les Statuts du Syndicat veulent qu'une décision d'une Assemblée générale ne peut être infirmée que par celle d'une autre Assemblée générale. L'auteur de l'article paru dans UNION en a pleinement conscience, puisqu'à sa qualité de juriste s'ajoute celle de membre de longue date du Comité. Or, depuis 1994, aucune demande de convocation d'une Assemblée générale extraordinaire n'a été formulée en vue de réexaminer la question de l'affiliation à la FICSA, non plus qu'il n'a été demandé d'inscrire cette question à l'ordre du jour des Assemblées générales annuelles. Il est donc clair que le Comité du Syndicat se doit de défendre cette décision de l'Assemblée générale extraordinaire et que tous les membres du Comité du Syndicat sont liés par cette même obligation.

Conclusions

Le Comité du Syndicat déplore profondément les critiques infondées qui lui sont adressées et il a décidé de le faire savoir dans ce bulletin, pour que les membres soient informés de sa conception - définie collégialement - des choses.

La question posée dans les termes suivants: "Si le Syndicat du personnel du BIT ne négocie pas les conditions de service qui relèvent du régime commun, sur quoi peut-il bien négocier alors?" appelle une réponse qui soit elle aussi sans détour: le Comité du Syndicat du personnel du BIT négocie des améliorations de toutes les conditions de service, pour tous les membres du personnel du BIT, où que ce soit dans le monde. Cela inclut la sécurité dans l'emploi, le développement des carrières, l'amélioration de la classification des postes, la mise en place dans les bureaux extérieurs d'un statut d'administrateur recruté dans le pays, l'amélioration de la couverture sociale (assurance médicale et droits à pension), la mise à niveau des conditions offertes à tous les membres du personnel et la défense de leurs intérêts collectifs, y compris la protection contre les pratiques iniques ou discriminatoires telles que le harcèlement et les décisions arbitraires.

Le Comité du Syndicat négocie également, dans toute la mesure possible, l'amélioration de conditions qui relève du régime commun, y compris et non exclusivement par le canal d'organismes paritaires tels que le Comité mixte de la Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies. En outre, il veille à ce que tous les membres du personnel du BIT bénéficient de l'ensemble des droits et avantages reconnus dans toutes les institutions des Nations Unies, à travers le régime commun.

La conviction du Comité du Syndicat reste que l'union fait la force. Elle est en outre que la négociation collective - et non la mendicité collective - est ce qui fait un syndicat digne de ce nom. Le Comité reste indissolublement attaché à la cause commune de l'ensemble du personnel du BIT, au dialogue juste et transparent entre tous les membres du Syndicat, où qu'il soient dans le monde. Il se désolidarise de toute tentative - implicitement erronée, injustifiable et préjudiciable - qui consisterait à faire une distinction entre le personnel du siège et celui qui est en poste sur le terrain, considérant que cela pourrait amoindrir le pouvoir de négociation du personnel.

Dernier point, toute décision concernant l'opportunité d'une réaffiliation à la FICSA ne peut être prise que par une Assemblée générale conformément à une procédure démocratique, loin de toute désinformation ou pression et dans le respect des règles prévues par les Statuts du Syndicat.

__________________

 

1. Les conditions d'emploi fixées dans le cadre du régime commun couvrent les aspects suivants: types de contrats, salaire de base, augmentations périodiques, contributions du personnel, ajustement de poste, droits à pension, taux d'indemnité journalière de subsistance, primes d'affectation, primes de mobilité et de sujétion, allocations pour charges de famille, allocations de logement, allocations pour frais d'études, primes de connaissance linguistique, durée du travail, congés annuels, voyage pour le congé dans les foyers, congé de visite de personnes à charge, congé maladie, congé de maternité et indemnités de licenciement.

2. Ainsi par exemple, l'OMS a un grade P.6, inconnu au BIT; les grades afférents aux catégories PASO et SPASO n'existent plus au PNUD ni dans d'autres institutions mais subsistent encore au BIT (même si nous espérons parvenir à un changement sur ce plan très prochainement); à l'ONU, le pourvoi des postes de la catégorie 'D' se fait par concours interne/externe alors que ce n'est pas le cas au BIT; le BIT a un Fonds d'épargne volontaire qui a été créé avec le soutien financier de l'Organisation et dont aucune autre agence n'a l'équivalent; le BIT est la seule institution de Genève à fermer ses bureaux entre Noël et le jour de l'an, en plus des jours fériés officiels, le "contrat spécial de courte durée" (SST) ne répond pas à la même norme dans l'ensemble du système commun; de plus, il reste prédominant au BIT; les droits à congés pour cause de maladie varient en fonction du type de contrat et d'une organisation à l'autre; etc.

3. - Abaissement de 3 à 2 pour cent du seuil relatif à l'indice du coût de la vie, afin que les ajustements des pensions de retraite soient plus fréquents.

- Abaissement du taux d'actualisation de 6,5 à 6,0 pour cent, afin que le capital versé en une seule fois soit plus élevé.

- Amélioration de l'ajustement des pensions dans les pays connaissant une inflation élevée, une forte dévaluation et/ou adoptant une nouvelle monnaie.

- Extension de la prestation de survivant à l'ex-conjoint.

- Maintien de la participation à la caisse de pension en cas de rupture du contrat allant jusqu'à trois ans (contre un an seulement antérieurement).

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N° 1266

4 de abril de 2001

 

¿Está haciendo su trabajo el Comité del Sindicato?


El autor de un artículo publicado con este título en la revista Union (núm. 307, febrero de 2001), y que es además un miembro veterano del Comité, critica al Comité por dos motivos: en primer lugar, porque el Comité no está en situación de "prestar atención a las condiciones de servicio que se rigen por el sistema común", las cuáles sólo pueden defenderse, en opinión del autor, mediante la afiliación a la FICSA(1); y, en segundo lugar, porque el Comité no presta suficiente atención a las necesidades y prioridades del personal destinado fuera de la sede. El Comité del Sindicato considera que el autor se equivoca en ambos casos, y desea aclarar la situación.

¿Quién responde a las necesidades?

Es bien sabido que la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI) establece determinadas condiciones de servicio para el conjunto del sistema de las Naciones Unidas(2), pero también es público y notorio que, ello no obstante, algunas organizaciones encuentran vías para diferenciarse del llamado "sistema común"(3), y - no lo olvidemos - nuestros contratos nos ligan a la OIT, y no a la CAPI. La CAPI no mantiene ninguna relación directa con los sindicatos o las asociaciones de personal, y mantiene desde hace años tensas relaciones con la FICSA. De hecho, la FICSA ha boicoteado a la CAPI durante años. Por fuerza pues, la influencia de la Federación sobre las condiciones de empleo establecidas por el sistema común ha de ser escasa. Todas y cada una de las mejoras introducidas en las condiciones de servicio que fueron aprobadas para el sistema común se han aplicado en la OIT de la misma manera que en el resto de las organizaciones. Por tanto, la afirmación de que el Comité sólo puede ocuparse de las condiciones de servicio del sistema común a través de la FICSA parece carente de base, tanto más cuanto que el Comité se ocupa diariamente de estas cuestiones.

En su artículo, el autor también se pregunta lo siguiente: "Si el Comité del Sindicato de la OIT no negocia las condiciones de empleo en virtud del sistema común ¿qué es lo que está negociando?". La respuesta es que, habida cuenta del inmovilismo de la CAPI y de la congelación desde hace muchos años de nuestros salarios netos, nuestras carreras dependen hoy mucho más de lo que ocurra en la OIT; aquí es donde se decide si tenemos un empleo estable, si podemos obtener ascensos, la formación que podemos recibir, y en qué condiciones podemos cambiar de puesto de trabajo o de lugar de destino. Es cierto que esto tal vez no incluya incrementos salariales generalizados, pero consideramos que todas estas cuestiones revisten gran importancia para la mayoría de los miembros del personal. A continuación figura un breve resumen de las negociaciones llevadas a cabo últimamente por el Comité (las cuales, dicho sea de paso, se refieren tanto al personal de la sede como al de las estructuras exteriores):

  • Titularización: poniendo fin a un retraso acumulado de dos años, el Comité ha sido capaz de resolver la titularización de 108 funcionarios en el año 2000. La mayoría del personal considera muy importante esta cuestión, tanto por la seguridad en el empleo como a efectos de la carrera (además, en el último ejercicio, también se tomaron en consideración los períodos de empleo precario a efectos del período de calificación).

  • Formación: en un sistema en que la mayoría de los incrementos salariales depende de los ascensos y no de aumentos salariales globales, esta cuestión reviste una importancia estratégica para el personal; pese a ello, se trata de una de las cuestiones más desatendidas en el sistema de las Naciones Unidas. En la OIT, el Comité del Sindicato ha planteado esta cuestión como tema para la negociación con la administración en el marco del nuevo Plan de Desarrollo Personal (PDP).

  • Contratación y selección: A muchos les gustaría conseguir un empleo en las Naciones Unidas y en la OIT. Incumbe al Comité del Sindicato asegurarse de que las expectativas de carrera del personal existente no se ven menoscabadas a favor de nuevas contrataciones, y de que la selección sea justa y propicie la progresión interna de las carreras. Esto ha adquirido una nueva dimensión en el Convenio colectivo sobre contratación y selección firmado el año pasado.

  • Prácticas laborales justas: No basta con tener un salario digno; también queremos que se nos dispense un trato justo y digno. De todo es sabido que el clima laboral en la OIT distaba mucho de ser el ideal. Por este motivo, el Comité ha negociado convenios colectivos para la solución de las reclamaciones en general, y de las reclamaciones en materia de acoso en particular; esto nos lleva a perseverar en nuestros esfuerzos para tratar de adaptar el Tribunal Administrativo a la nueva realidad en la que la negociación colectiva y las acciones colectivas forman parte de nuestro marco de relaciones laborales. Y es por ello también que hemos creado conjuntamente instituciones tales como el Defensor del Personal, el Comité Paritario y la Conciliación. Tal vez sea esta una de las mejoras más importantes introducidas en nuestras condiciones de empleo, y la OIT ha pasado a ser citada como un ejemplo para las demás organizaciones del sistema de las Naciones Unidas.

  • Derechos de pensión: aunque las pensiones sean quizá el tema por excelencia del sistema común, la FICSA no se ocupa de él, mientras que el personal de la OIT sí lo hace (si bien cabe decir, en justicia, que se trata de una de las áreas de competencia específica de la OIT). Los representantes del personal de la OIT en el Comité de la Caja Común de Pensiones del Personal de las Naciones Unidas (CCCPPNU), con el apoyo y asistencia del Comité del Sindicato, han encabezado iniciativas en relación con muchas mejoras en materia de pensiones(4).

  • Cuestiones relacionadas con los salarios: El Comité del Sindicato del Personal de la OIT participa en el Comité Local de Estudio de Sueldos (CLES) correspondiente a Ginebra, a fin de proteger los salarios del personal de la categoría de servicios generales de la OIT. El CLES puede formular recomendaciones en materia de política a la CAPI, la cual somete a su vez propuestas a la Asamblea General de las Naciones Unidas. Además, la aplicación en la OIT de todas las mejoras salariales decididas por la ONU es objeto de un estrecho seguimiento por parte del Comité del Sindicato; en los últimos 15 meses, esto ha desembocado en una nueva base salarial para la categoría de servicios orgánicos (en marzo de 2000 y, de nuevo, en marzo de 2001), mejoras en 130 escalas salariales para las oficinas exteriores, incrementos salariales para la categoría de servicios generales (junio de 2000) e incrementos del subsidio de educación para ciertas áreas monetarias, así como aumentos de la asignación por movilidad, dificultad de las condiciones de vida y de trabajo e inaplicabilidad del derecho al pago de los gastos de mudanza y de los pagos por concepto de separación del servicio.

Así pues, queda a juicio de cada funcionario responder a la pregunta de "¿Quién responde a las necesidades?" y decidir si la afirmación de que "El comité del Sindicato sólo está haciendo el 50 por ciento de su trabajo" es justa y responde a la realidad.

¿Quién defiende al personal de las estructuras exteriores?

Vayamos ahora con la segunda afirmación, según la cual el Comité del Sindicato no presta suficiente atención al personal de las estructuras exteriores.

El autor del artículo publicado en UNION también argumentaba que debería haber mayor representación del terreno en la Mesa del Comité y en la Comisión Paritaria de Negociación. La estructura actual del Comité del Sindicato prevé la elección de 4 miembros titulares para las regiones y de cuatro miembros suplentes, elegidos por los miembros de las regiones entre el personal destinado en la sede, para representar a la región en ausencia del titular. Además, se ha iniciado un proceso de revisión de los Estatutos del Sindicato para, entre otras cosas, mejorar la representación del terreno en la estructura del Sindicato.

Desde enero de 2000, las relaciones laborales en la OIT se han desarrollado en el marco de la negociación colectiva. Cuatro representantes del personal de las estructuras exteriores participaron directamente en las negociaciones relativas al primer acuerdo en Turín, en enero de 2000, por las que se establecieron el marco estructural, el programa, el calendario y las prioridades para todas las negociaciones correspondientes a los años 2000 y 2001. En la Asamblea General Anual de enero de 2000, la totalidad de los representantes del terreno felicitaron al Comité por ese logro histórico. El principio fundamental que se ha aplicado en todos los convenios colectivos firmados hasta la fecha es que las disposiciones de los mismos se aplican a todo el personal de la OIT en todo el mundo. Al mismo tiempo, se reconocía que se necesitaría tiempo para adaptar los convenios colectivos a las circunstancias particulares de cada lugar de destino, por lo que se acordó que se abordarían en primer lugar las situaciones que fueran más graves y abarcaran al mayor número de funcionarios, muchas de las cuales se planteaban en la sede.

Nuestro nuevo sistema supone una innovación respecto de la situación predominante desde que se creara la ONU, donde las condiciones de servicio se determinan en aplicación de dos principios: el "Principio Flemming", que establece que el personal de contratación local disfruta de salarios comparables a los que paga el empleador local más favorable, y el "Principio Noblemaire", según el cual las condiciones del personal de contratación no local han de ser equivalentes a las que prevalezcan en aquella administración pública de los Estados Miembros que fuera más favorable (llamada "comparación"). Al fijar dos mecanismos distintos para la fijación de los salarios (y ciertas condiciones de empleo) en el sistema común, la CAPI ha rechazado una aplicación de condiciones uniformes para el personal local y no local. Hasta donde sabemos, la FICSA nunca ha puesto reparos de principio a esta situación.

Es por ello por lo que el Comité sostiene que, bajo el nuevo sistema de convenios colectivos, el personal de las estructuras exteriores de la OIT se encuentra, ahora más que nunca, en mejor situación que el personal del resto de las organizaciones de las Naciones Unidas para llegar a disfrutar de condiciones idénticas, y ello precisamente gracias a que ahora disponemos de convenios colectivos.

Y aunque el Secretario General de la FICSA estuvo presente en la ceremonia de firma del primer convenio colectivo, y felicitó al Sindicato del Personal y al Director General de la OIT, nosotros, en la OIT, somos en la práctica los únicos que seguimos esta vía para tratar de mejorar las condiciones de trabajo. Muchas de las asociaciones de personal y sindicatos de las demás organizaciones de las Naciones Unidas han sabido reconocer nuestra ventaja excepcional, y están tratando de seguir nuestro ejemplo.

¿Estar o no estar en la FICSA?

Tras demostrar que la pertenencia a la FICSA no supone una fuente de beneficios para el personal de la OIT, tenemos que abordar la cuestión formal de la afiliación a la FICSA. Se recordará que el Sindicato del Personal se retiró de la FICSA a partir del 1° de diciembre de 1994, a raíz de una decisión adoptada por una Asamblea General Extraordinaria. Los Estatutos del Sindicato establecen que sólo una Asamblea General puede cambiar una decisión de otra Asamblea General. El autor del artículo publicado en UNION está al tanto de esta circunstancia, ya que se trata de un miembro veterano del Comité que cuenta además con formación jurídica. Desde 1994, no ha existido ningún intento serio de convocar una Asamblea General Extraordinaria para volver a considerar la cuestión de la afiliación a la FICSA. Tampoco se ha presentado ninguna petición para que esta cuestión figurara en el orden del día de una Asamblea General Anual. Queda por tanto claro que el Comité del Sindicato tiene la obligación de respetar esa decisión de la Asamblea General, y que todos los miembros del Comité tienen la misma obligación.

Conclusiones

El Comité del Sindicato lamenta profundamente que se le hayan dirigido estas críticas carentes de fundamento, y ha decidido por lo tanto publicar el presente boletín a fin de informar a los miembros de su interpretación colectiva de la situación real.

"Si el Comité del Sindicato de la OIT no negocia las condiciones de empleo en virtud del sistema común ¿qué es lo que está negociando?". Una pregunta directa como esta merece una respuesta directa: el Comité del Sindicato de la OIT negocia mejoras de todas las condiciones de servicio, para todos los miembros del personal de la OIT en todo el mundo. Estas incluyen la seguridad en el empleo, el desarrollo de las carreras, una mejor clasificación de los puestos, el establecimiento de una categoría de funcionarios nacionales del cuadro orgánico en las estructuras exteriores, mejoras en materia de seguridad social (seguro de salud y pensiones), la equiparación de las condiciones de todos los miembros del personal y la defensa de los intereses colectivos del personal en su conjunto, incluida la protección frente a prácticas injustas o discriminatorias como son el acoso y las decisiones arbitrarias.

El Comité del Sindicato del Personal también negocia, en la medida de lo posible y a través de órganos paritarios tales como el CCCPPNU y otros, mejoras de las condiciones imperantes en el sistema común. Además, el Sindicato se asegura de que el personal de la OIT disfruta de los mismos derechos y prestaciones que los reconocidos al personal de las demás organizaciones de las Naciones Unidas en aplicación del sistema común.

El Comité del Sindicato está convencido de que nuestra fuerza reside en nuestra unidad. Considera que la negociación colectiva, y no la mendicidad colectiva, es lo que se necesita para ser un sindicato digno de ese nombre. El Comité sigue entregado a la causa común del personal de la OIT en su conjunto, al diálogo transparente y constructivo entre sus miembros en todo el mundo, y rechaza todo intento engañoso, infundado y perjudicial destinado a crear una separación entre el personal de las estructuras exteriores y el de la sede, puesto que tales acciones no pueden sino debilitar la posición negociadora del personal. Por último, toda decisión acerca del retorno a la FICSA habrá de tomarse en una reunión de la Asamblea General del Sindicato, siguiendo mecanismos democráticos, sobre la base de información veraz, sin presiones indebidas por parte de nadie, y de acuerdo con los procedimientos previstos en los Estatutos del Sindicato.

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1. Federación de Asociaciones de Funcionarios Públicos Internacionales

2. Las condiciones de empleo del sistema común se refieren a: los tipos de contratos, el salario básico, los incrementos periódicos, las contribuciones del personal, el ajuste por lugar de destino, los derechos de pensión, el importe de las dietas, la prima por asignación, la prestación por movilidad y condiciones de vida difíciles, la prestación por familiares a cargo, el subsidio de alquiler, el subsidio de educación, el incentivo de idiomas, la jornada laboral normal, la licencia anual, los días festivos, el viaje para las vacaciones en el país de origen, la licencia para visitar a personas a cargo, la licencia de enfermedad, la licencia de maternidad y la indemnización por terminación.

3. Por ejemplo la OMS, donde existe un grado P6 que no existe en la OIT; los grados PASO/SPASO no existen ya en el PNUD ni en las demás organizaciones, pero sí en la OIT (aunque se confía en cambiar pronto esta situación); en la ONU, los puestos de categoría D están sujetos a concursos internos / externos, cosa que no ocurre en la OIT; la OIT cuenta con un "Fondo de Ahorro Voluntario" que se creó con una subvención de la OIT, prestación que no existe en ninguna otra organización del sistema común; la OIT es la única organización que cierra sus oficinas de Ginebra entre Navidad y Año Nuevo, además de los días festivos habituales; los contratos especiales de corta duración (SST) no son de uso normalizado en el sistema de las Naciones Unidas, pero siguen en vigor en la OIT; los derechos en materia de licencia por enfermedad varían según los tipos de contrato y las organizaciones de que se trate, etcétera.

4. Entre las mejoras obtenidas cabe citar las siguientes:

- Reducción del umbral del costo de la vida del 3 al 2 por ciento, para aplicar ajustes más frecuentes de las pensiones;
- Reducción de la tasa de descuento del 6,5 al 6,0 por ciento, a efectos de aumentar los pagos en concepto de suma global;
- Mejora del ajuste de las pensiones para los países en los que se dan tasas elevadas de inflación, devaluaciones y / o la aparición de nuevas monedas;
- La introducción de las prestaciones de supérstite para los excónyuges; y
- La ampliación de la participación en el fondo de pensiones incluso en caso de que el contrato se interrumpa hasta 3 años (anteriormente 1 año).

 

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