N° 1263

8 February 2001

ANNUAL GENERAL MEETING

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The First Session of the Annual General Meeting of the ILO Staff Union was held on Tuesday, 30 January 2001 in Room V (R.3 South).

1. Election of a Chairperson
   
   Duncan Campbell was unanimously elected Chair of the Annual General Meeting (First Session).
   
   
   
2. Adoption of the agenda (doc. SU/AGM/2001/D.1)
   
   The agenda was adopted as proposed.
   
   
   
3. Discussion of the draft programme and strategy of the Staff Union for 2001 (doc. SU/AGM/2001(D.2)
   
   David Dror, Chairperson of the Staff Union, introduced this item with a short powerpoint presentation (attached). He referred to the collective agreements already signed and the need to ensure that these were implemented correctly and underlined that special attention would be devoted to implementation in the field. He also informed the Meeting that two new Collective Agreements - on the resolution of harassment-related grievances and on the establishment of a baseline classification and grading - had been negotiated and would be signed very soon.
   
   A discussion on the programme and strategy followed. Some members pointed out that in the partnership-based approach to collective bargaining, the Staff Union Committee should not forget that its main responsibility was to defend the interests of staff. Members also raised concerns about the conditions of local field staff, the situation of those under precarious contracts and the fact that recruitment and selection practices were not always transparent. There was an exchange of views on ways of improving cooperation with staff unions in other international organizations. One member expressed the hope that a free fête would be organized for the staff to celebrate Labour Day. Another member was concerned that the Office's non-smoking policy was not being respected. The representative of the Former Officials' Section expressed satisfaction that the Committee proposed to look into cases of retirees in need.
   
   The programme and strategy of the Staff Union for the year 2001 was adopted with the following additions:
   
   
   • 9^th bullet point: add at the end: "Organize a membership drive".
     
   • 10^th bullet point: add at the end: "in order to defend and improve conditions of service of staff, including under the UN common system"
   
   The final version of the programme and strategy is attached.
   
   
   
4. Proposed change to the name of the Staff Assistance Fund
   
   The General Meeting approved the change of name of the Staff Assistance Fund to the Staff Union Assistance Fund. Members were reminded that contributions were welcome.
   
   
   
5. Other business

A member raised concern about departmental reviews that were being carried out by external consultants without the involvement of HRDD or the Staff Union. The Chairperson of the Staff Union Committee said that this issue would be raised in a future Staff Union Committee meeting.

The meeting closed at 15h25.

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N° 1263

8 février 2001

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

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Le Syndicat du personnel du BIT a tenu la première session de l'assemblée générale annuelle le mardi 30 janvier 2001 dans la salle V (R.3 Sud).

1. Election du Président de l'Assemblée générale

Duncan Campbell a été élu à l'unanimité président de cette première Assemblée.

2. Adoption de l'ordre du jour (doc. SU/AGM/2001/1/D.1)

L'ordre du jour est adopté tel que proposé.

3. Discussion sur le projet de programme et de stratégie future du Syndicat pour l'année 2001 (doc. SU/AGM/2001/1/D.2)

David Dror, Président du Syndicat, fait un exposé sur ce sujet en s'aidant de supports de présentation "powerpoint" (reproduits en annexe). Il évoque les accords collectifs d'ores et déjà conclus et, soulignant qu'il conviendra désormais de veiller à ce qu'ils soient correctement mis en œuvre, signale qu'une attention particulière sera justement attachée à cet aspect en ce qui concerne le terrain. Par ailleurs, il annonce à l'Assemblée que deux nouveaux accords collectifs B qui concernent, une procédure pour la résolution des cas de harcèlement et l'autre, la mise en place d'un système de référence pour la classification des postes et l'attribution des grades B ont été négociés et devraient être signés prochainement.

Une discussion sur le programme et la stratégie a fait suite. Plusieurs membres ont fait valoir que, s'il est assurément souhaitable que le Comité du Syndicat fasse preuve, dans le cadre de la négociation collective, d'un certain esprit de partenariat, il ne doit pas pour autant oublier que sa responsabilité première est de défendre les intérêts du personnel. Des membres se sont déclaré préoccupés par les conditions de vie et de travail du personnel local sur le terrain, la situation des personnes en situation d'emploi précaire et le fait que les pratiques de sélection et de recrutement manquent parfois de transparence. Un débat s'est ouvert sur les modalités susceptibles d'améliorer la coopération avec les syndicats de personnel d'autres organisations internationales. En vue du premier mai, un membre a suggéré de marquer ce jour par une fête, qui serait gratuite pour le personnel. Sur un registre différent, un autre membre a émis des réserves quant au respect de la politique non-fumeur en vigueur au Bureau. Le représentant de la Section des anciens s'est réjoui de ce que le Comité propose de s'intéresser à la situation des retraités en difficulté.

Le programme et la stratégie du Syndicat du personnel pour l'année 2001 ont été adoptés moyennant les ajouts suivants :

• 9^èmepoint: ajouter à la fin: "Organiser une campagne d'adhésion au Syndicat".
  
• 10^ème point: ajouter à la fin: "en vue de défendre et d'améliorer les conditions de service du personnel, y compris dans le cadre du système commun des Nations Unies".

La version finale du programme et de la stratégie du Syndicat pour 2001 figure en annexe.

4. Proposition de changement du nom du Fonds d'entraide du Syndicat du personnel

L'Assemblée générale a adopté la nouvelle dénomination du Fonds d'entraide du personnel, qui s'appellera dorénavant Fonds d'entraide du Syndicat du BIT.

5. Divers

Un membre a fait part de sa préoccupation en relation avec certaines revues qui était en cours à l'échelle départementale, réalisées par des consultants extérieurs sans la participation du Département des ressources humaines ni du Syndicat. Le Président a répondu en disant que cette question serait soulevée lors d'une prochaine réunion du Comité du Syndicat.

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La séance est levée à 15 h. 25.

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N° 1263

8 de febrero de 2001

ASAMBLEA GENERAL ANUAL

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La primera reunión de la Asamblea General Anual del Sindicato del Personal de la OIT tuvo lugar el martes 30 de enero de 2001 en la Sala V (R3 Sur).

1. Elección de un Presidente

Duncan Campbell fue elegido por unanimidad Presidente de la Asamblea General Anual (primera reunión).

2. Adopción del orden del día (doc. SU/AGM/2001/D.1)

El orden del día fue aprobado sin modificaciones.

3. Discusión del proyecto de programa y estrategia del Sindicato del Personal para 2001 (doc. SU/AGM/2001(D.2)

David Dror, Presidente del Sindicato, presentó este punto del orden del día con ayuda de una breve presentación Powerpoint (ver anexo). Se refirió a los convenios colectivos que ya habían sido firmados y a la necesidad de que los mismos se aplicaran como era debido, y subrayó que debía prestarse una atención especial a la aplicación de estos en las oficinas exteriores. También informó a la Asamblea que otros dos convenios colectivos B uno relativo a la resolución de las reclamaciones en materia de acoso y otro al establecimiento de una línea de referencia para la clasificación y la atribución de grados B habían sido negociados y que los mismos serían firmados en breve.

A continuación se procedió a debatir el programa y la estrategia propuestos. Algunos miembros señalaron que, dentro del enfoque de coparticipación aplicado a la negociación colectiva, el Comité del Sindicato no debía olvidar que su responsabilidad principal era la defensa de los intereses del personal. Otros miembros también manifestaron su preocupación respecto de las condiciones de vida y de trabajo del personal de contratación local en las oficinas exteriores, de la situación del personal en situación de empleo precario y de la falta de transparencia de las prácticas de contratación y selección. Hubo un intercambio de puntos de vista en cuanto a la manera de mejorar la cooperación con los sindicatos de otras organizaciones internacionales. Un miembro expresó el deseo de que se celebrara una fiesta gratuita para que el personal pudiera celebrar el 1° de mayo, Día del Trabajo. Otro miembro se inquietó de que no se estuviera respetando la política de la Oficina relativa a la prohibición de fumar. El representante de la Sección de Antiguos Funcionarios expresó su satisfacción ante el anuncio hecho por el Comité de que se iba a ocupar de los casos de los jubilados en situación de necesidad.

El programa y estrategia del Sindicato del Personal para el año 2001 fue adoptado con las inserciones siguientes:

• Apartado noveno: añádase al final: "y organizar una jornada de afiliación al Sindicato".
• Apartado décimo: añádase al final : "a fin de defender y mejorar las condiciones de servicio del personal, incluyendo las correspondientes al sistema común de las Naciones Unidas".

Se adjunta la versión final del programa y la estrategia para el año 2001.

4. Propuesta para cambiar el nombre del Fondo de Ayuda al Personal

La Asamblea General aprobó el cambio de nombre del Fondo de Ayuda del Personal por el de Fondo Sindical de Ayuda al Personal. Se recordó a los miembros que se agradecerían nuevas contribuciones al Fondo.

5. Otros asuntos

Un miembro expresó su preocupación respecto de los ejercicios de evaluación que consultores externos estaban llevando a cabo en algunos departamentos, sin que participaran el Departamento de Desarrollo de los Recursos Humanos ni el Sindicato. El Presidente del Sindicato informó que esta cuestión iba a tratarse en una futura reunión del Comité del Sindicato.

 

La reunión se clausuró a las 15h25.

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