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N°
1258
18 December 2000
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
30 November 2000
RECORD OF DECISION
- The Meeting elected Steven Oates to the Chair.
- The Meeting adopted the Agenda contained in Document
SU/EGM/2000/1/D.1.
- The Meeting recalled that the Report of the Board
of the Staff Assistance Fund of the Staff Union
(Document SU/AGM/2000/2/D.5) had been adopted at
the Annual General Meeting. It now adopted the report
of the Fund's treasurer and the auditor's report
contained in document SU/AGM/2000/2/D.5/Add.1.
- The Meeting discussed the proposed amendments
to the Staff Union Rules contained in document SU/EGM/2000/2/D.2.
It decided to consider each of the proposals in
that document separately and take separate decisions
on each of them.
Consideration of the Proposed Amendments
to the Staff Union Rules
- The Meeting noted Proposal (a) to add a Preamble
to the Rules. It agreed that the matter should be
considered further during the next stage of review
of the Rules.
- The Meeting adopted Proposal (b) - with the highlighted
addition - to amend Article 4 of the Rules to read
as follows:
Article 4. These objectives may be pursued
by the following means, among others:
(a) concluding collective bargaining agreements;
(b) securing due observance of collective agreements
and of the Staff Regulations and other relevant
texts appropriately amended to give effect to
these, and attempting to improve them;
(c) securing respect within the ILO itself for
the provisions contained in the relevant international
labour Conventions and Recommendations and other
basic international instruments such as the Universal
Declaration of Human Rights; (d) assisting
its members in disputes regarding their conditions
of employment, work and welfare; (e)
nominating staff representatives for the various
joint committees and other bodies on which the
staff is represented or to which it has access
and working therein to improve cooperation with
the Director-General and his or her representatives
with a view to safeguarding the interests of staff;
(f) conceiving and initiating joint action and
federating with similar staff unions
and associations in other international agencies
and affiliating to international trade union organizations
allowing a better defence of the objectives of
the Union.
- The Meeting decided by a vote of 3 for and 8 against,
with 0 abstentions, not to consider adoption of
Proposal (c), which was to have the effect of amending
Article 19 of the Rules so as to provide for the
election of the entire Committee for a two-year
period. It noted the views expressed.
- By a vote of 8 for and 2 against, with 0 abstentions,
the Meeting adopted Proposal (d) to amend Article
20 of the Rules to read as follows:
Article 20
1. If a seat on the Staff Union Committee
becomes vacant more than 6 months before the
end of the term of office concerned, an election
shall be organized to fill the vacancy. The
Committee shall decide whether a vacancy has
occurred.
2. If more than two thirds of the seats
in the Committee become vacant more than 6 months
before the end of the term of office concerned,
an Extraordinary General Meeting shall be convened
within 20 working days to decide on a new election
for all the seats in the Committee and on the
conduct of Union business during the interim.
- The Meeting considered a proposed sub-amendment
to Proposal (e) which would have inserted in the
new text of Article 22 of the Rules a sentence to
read "One of the officers elected will be elected
from among the Staff Union Committee regional titular
members". By a vote of 1 for and 14 against, with
0 abstentions, the Meeting decided not to adopt
the sub-amendment. By a vote of 10 for and 2 against,
with 1 abstention, the Meeting adopted Proposal
(e) - with the highlighted deletion - to amend Article
22 of the Rules to read as follows:
Article 22.
The Committee shall elect from among its
members a Chairperson, a first Vice-Chairperson,
a second Vice-Chairperson, a General Secretary,
an Assistant General Secretary and a Treasurer,
who shall be the Officers of the Committee.
The Officers shall serve for one year, and shall
be eligible for re-election. Election of the
Officers and Treasurer shall
take place at the first meeting on or after
1 December of each year.
- By a vote of 12 for and 0 against, with 1 abstention,
the Meeting adopted Proposal (f) - with the highlighted
deletion - to amend Article 28 of the Rules to read
as follows:
Article 28
(a) The funds referred to in Article 27
above shall be constituted as follows:
(i) the Reserve Fund shall be constituted
each year by a sum determined by the General
Meeting, on the proposal of the Staff Union
Executive Committee; the total
amount of the Reserve Fund may not exceed the
annual average expenditure recorded over the
three preceding financial periods;
(ii) the Action Fund shall be constituted each
year by a sum determined by the General Meeting,
on the proposal of the Staff Union Committee;
the total amount of the Action Fund may not
exceed the annual average expenditure recorded
over the three preceding financial periods;
(iii) the Legal Defence Fund shall
be constituted each year by a sum corresponding
to no less than 5 per cent of the total subscriptions
received during the preceding financial period;
the total amount of the Legal Defence Fund may
not exceed the annual average expenditure recorded
over the three preceding financial periods;
(b) The levels set out in paragraph (a)
of this Article may be exceeded during a given
financial period if the General Meeting so decides.
(c) The annual report of the Auditors shall
refer to the provisions adopted by the Staff
Union Committee for the implementation of this
Article.
- The Meeting decided to refer the above amendments
to a drafting group in which the Chair of the Meeting
would participate.
- The Meeting noted the proposal that further amendments
to the Rules would, after appropriate consultation,
be submitted to a new General Meeting by the end
of September 2001.
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N° 1258
28 de diciembre de 2000
ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA
30 de noviembre de 2000
ACTAS DE LAS DECISIONES
1. La Asamblea eligió a Steven Oates como
Presidente.
2. La Asamblea adoptó el orden del
día que figura en el documento SU/EGM/2000/1/D.1.
3. La Asamblea recordó que el informe
de la Junta del fondo de ayuda al personal del Sindicato
(documento SU/AGM/2000/2/D.5) se había adoptado
en la Asamblea General anual. Ahora se adoptaba el
informe del Tesorero del fondo y el informe del Auditor
que figuraba en el documento SU/AGM/2000/2/D.5/Add.1
4. La Asamblea discutió el proyecto
de enmiendas a los Estatutos del Sindicato que figuraban
en el documento SU/EGM/2000/2/D.2. La Asamblea decidió
considerar cada una de las propuestas del documento
por separado y adoptar decisiones distintas para cada
una de ellas.
Consideración del proyecto de enmiendas
a los Estatutos del Sindicato
5. La Asamblea tomó nota de la propuesta
a) de añadir un preámbulo a los
Estatutos. Estuvo de acuerdo en que la cuestión
debería considerarse nuevamente en la próxima
fase de la revisión de los estatutos.
6. La Asamblea adoptó la propuesta
b), con la modificación en negrita,
de enmendar el artículo 4 de los Estatutos
de la siguiente manera:
Artículo 4. Para conseguir los
citados objetivos podrá recurrirse, entre
otras cosas, a:
a) concluir convenios colectivos;
b) velar por el cumplimiento debido de
los convenios colectivos y el Estatuto del Personal,
así como de otros textos pertinentes
que hayan sido debidamente modificados para
dar efecto a aquellos, y procurar mejorarlos;
c) velar por el acatamiento dentro de
la propia OIT de las disposiciones contenidas
en convenios y recomendaciones internacionales
del trabajo que sean pertinentes y en otros
instrumentos internacionales básicos
tales como la Declaración Universal de
Derechos Humanos;
d) designar representantes del personal
en los diferentes comités y comisiones
paritarias y en los demás órganos
en que éste tenga representación
o acceso y, en el seno de estos comités,
comisiones y órganos, procurar que mejore
la colaboración con el Director General
y sus representantes, con miras a defender los
intereses del personal;
e) plantear e iniciar una acción
común a nivel de interorganismos, colaborar
o federarse con asociaciones similares de otros
organismos internacionales, y afiliarse a una
organización internacional de funcionarios.
f) concebir e iniciar una acción
común y federada con sindicatos
y asociaciones similares de otros organismos
internacionales, y afiliarse a una organización
sindical internacional con vistas a lograr una
mejor defensa de los objetivos del Sindicato.
7. La Asamblea decidió con tres votos
en pro y ocho en contra, y ninguna abstención,
no considerar la adopción de la propuesta c),
a saber, que tendría como resultado la enmienda
del artículo 19 de los Estatutos a fin
de elegir de manera simultánea a la totalidad
del Comité para un mandato de dos años.
Se tomó nota de las opiniones expresadas.
8. La Asamblea adoptó la propuesta
de enmendar el artículo 20 de los Estatutos
por ocho votos en pro, dos en contra y ninguna abstención,
de la siguiente manera:
Artículo 20
a) si más de seis meses antes
de que termine un mandato, quedase vacante un
puesto del Comité, se organizará
una elección para cubrir esa vacante.
El Comité determinará si se ha
producido una vacante;
b) en caso de que quedaran vacantes dos
tercios de los puestos del Comité más
de seis meses antes de que termine un mandato,
se convocará una Asamblea General Extraordinaria
que tendrá lugar en un plazo máximo
de 20 días laborables a fin de decidir
sobre una nueva elección para cubrir
todos los puestos del Comité y sobre
la gestión de los asuntos sindicales
hasta la entrada en funciones del nuevo Comité.
9. La Asamblea consideró una subenmienda
presentada a la propuesta e) que incluiría
en el nuevo texto del artículo 22 de los Estatutos
una frase que rezara: "uno de los miembros de
la Mesa se elegirá de entre los miembros titulares
regionales del Comité del Sindicato".
La Asamblea decidió no adoptar dicha subenmienda
con un voto en pro, 14 en contra y ninguna abstención.
La Asamblea adoptó la propuesta e) con
la supresión señalada, de enmendar el
artículo 22 de los Estatutos con diez votos
en pro, dos en contra y una abstención, de
la siguiente manera:
Artículo 22. El Comité
elegirá de entre sus miembros un Presidente,
un Vicepresidente Primero, un Vicepresidente Segundo,
un Secretario General, un Secretario General Adjunto,
y un Tesorero, que constituirán la Mesa del
Comité. El mandato de los miembros de la
Mesa será de un año, y serán
reelegibles. La elección de la Mesa tendrá
lugar durante la primera reunión del Comité
en diciembre de cada año.
10. La Asamblea adoptó la propuesta
f), con la supresión señalada,
de enmendar el artículo 28 de los Estatutos
con 12 votos en pro, cero en contra y una abstención,
de la siguiente manera:
Artículo 28
a) Los fondos a los que se refiere el
artículo 27 se constituirán del
siguiente modo:
i) el fondo de reserva se constituirá
con las sumas que determine cada año
la Asamblea General a propuesta del Comité
del Sindicato, y el monto total del fondo
no podrá exceder de la media de los
gastos anuales registrados durante los tres
últimos ejercicios;
ii) el fondo de acción sindical
se constituirá con las sumas que fije
cada año la Asamblea General a propuesta
del Comité del Sindicato, y el monto
total del fondo no podrá exceder de
la media de los gastos anuales registrados
durante los tres últimos ejercicios;
iii) el fondo de acción jurídica
se constituirá con una suma anual correspondiente,
como mínimo, al 5 por ciento del total
de las cuotas recaudadas durante el último
ejercicio. El monto total del fondo no podrá
exceder de la media de los gastos anuales
registrados durante los tres últimos
ejercicios.
b) Los límites establecidos en
el primer párrafo de este artículo
podrán rebasarse durante un ejercicio
determinado, por decisión de la Asamblea
General.
c) El informe anual del Auditor hará
referencia a las disposiciones adoptadas por
el Comité del Sindicato para la aplicación
del presente artículo.
11. La Asamblea decidió dirigir las
enmiendas citadas a un grupo de redacción en
el que participaría el Presidente de la Asamblea.
12. La Asamblea tomó nota de la propuesta
de que se someterían nuevas enmiendas a los
Estatutos a una nueva Asamblea General a finales de
septiembre de 2001, después de realizarse las
consultas apropiadas.
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