In accordance with Resolution R.86, adopted by the
Extraordinary General Meeting of 1 October 1999(1),
the Staff Union Committee will convene an
Extraordinary General Meeting on Thursday,
30 November 2000 (Room II - R3 South) to
discuss a draft document on the revision of Staff
Union Rules.
Taking into account the scope of these reforms and
the importance the Committee attaches to reaching
a consensus on this issue, it would be desirable that
those members who wish to submit amendments should
make them known to the Union Secretariat as soon as
possible, to allow for a better preparation of the
debate during the Extraordinary General Meeting.
Members are also reminded of the procedure, established
under Article 16 (b) of the present Rules,
requiring that "draft amendments embodying any substantial
new text reach the Secretary of the Committee in time
to be distributed at least 24 hours before the meeting";
this means that such substantial amendments should
reach the Secretariat, in the three working
languages (English, French and Spanish),
on Tuesday 28 November, 2 p.m., at the latest.
If the translation has to be done by the Secretariat,
the amendments will have to be submitted to the Secretariat
by Friday 24 November, 5 p.m. at the
latest.
It is worth reminding everyone that the purpose
of this Extraordinary General Meeting is to consider
a text that will be reviewed by a Drafting Committee,
which will then be submitted to a referendum among
all members
Members wishing to discuss the draft or any amendments
may use the Committee's meeting room (6th
floor) - To reserve the room, please call the Union
Secretariat (7956/7957). If participation of a Staff
Union Committee member in such meetings is required,
please inform the Staff Union Secretariat in advance.
WE COUNT ON YOUR ATTENDANCE
AT THE GENERAL MEETING
1. Resolution R.86:
The Staff Union of the ILO, convened
in an Extraordinary General Meeting on 1 October 1999,
INSTRUCTS the Staff
Union Committee resulting from the next elections
to prepare without delay, within a maximum of 12 months,
and after the widest consultations with the membership,
a draft revision of the Staff Union Rules, for submission
to a General Meeting for approval, and to hold a consultation
with all the members of the Union with a view to the
adoption of a final text.
En application de la résolution R. 86 de l'Assemblée
générale extraordinaire du mois d'octobre
1999(1), le Comité
du Syndicat convoque une Assemblée
générale extraordinaire qui
aura lieu le 30 novembre 2000 à 13
h. 30 à la Salle
II (R-3 sud), pour discuter un projet de
révision des Statuts du Syndicat.
Vu l'ampleur des réformes et l'importance
qu'attache le Comité à l'obtention d'un
consensus sur ce sujet, il serait souhaitable que
les membres qui auraient des amendements à
soumettre les soumettent au plus vite au Secrétariat
du Syndicat, en vue de permettre une meilleure préparation
des débats à l'Assemblée générale.
Il est rappelé aux membres que, selon la
procédure établie à l'article
16 b) des présents Statuts, "les projets
d'amendements contenant des modifications importantes
doivent parvenir au Secrétaire du Comité
en temps voulu pour pouvoir être distribués
aux membres du Syndicat au moins 24 heures avant la
réunion"; cela signifie que lesdits projets
d'amendements doivent parvenir au Secrétariat
dans les trois langues de travail
(anglais, français espagnol) le mardi
28 novembre, à 14 heures au plus tard.
Si le Secrétariat doit se charger de
la traduction, les amendements devront être
remis au Secrétariat le vendredi 24
novembre à 17 heures au plus tard.
Il convient aussi de rappeler que l'objet de cette
Assemblée générale extraordinaire
est d'examiner un texte qui sera revu par un Comité
de rédaction, puis soumis à un référendum
des membres.
Les membres souhaitant se réunir pour discuter
le projet ou les amendements peuvent utiliser la salle
de réunions du Syndicat au sixième étage.
Veuillez SVP réserver la salle en appelant
le Secrétariat du Syndicat au 7956/7957. Si
la participation d'un membre du Comité est
souhaitée, veuillez en informer le Secrétariat
du Syndicat.
NOUS COMPTONS SUR VOTRE PRESENCE
A L'ASSEMBLEE GENERALE
1. Résolution
R.86:
Le Syndicat du personnel du BIT,
réuni en assemblée générale
extraordinaire le 1er octobre 1999,
CHARGE le Comité
du Syndicat issu des prochaines élections d'élaborer
sans retard, dans un délai maximum de 12 mois,
et après avoir procédé à
d'amples consultations avec les membres, un projet
de réforme des Statuts du Syndicat, qui sera
soumis à une Assemblée générale
pour approbation, et de consulter tous les membres
du Syndicat en vue de l'adoption d'un texte définitif.
