N° 1242

10 April 2000

ELECTION OF UNION STEWARDS

NEW PROCEDURES

In view of the large number of services that have not yet elected Union Stewards and the importance that the Staff Union Committee attaches to collaboration and consultations with the Stewards, a simplified and on-going procedure for the election of Union Stewards will be used from now on.

The new procedure will be automatically set in motion whenever the Staff Union Secretariat receives a nomination for a Union Steward post.

The nomination must be submitted in due form (acceptance by the candidate, who must be a Union member, and the signatures of at least three Union members working in the service in question). Forms for nomination/acceptance can be obtained from the Union Secretariat, office 6-20.

Upon receipt of the nomination the Staff Union Secretariat will immediately issue a call for candidatures in the constituency. The deadline for the submission of nominations will be ten working days; if other candidatures are submitted a formal election will be held. The list of candidates will be issued by the Returning Officers within five (working) days, and the vote will be conducted, using specially provided ballot boxes, within the following 20 working days. If no additional nominations are received, then the original candidate will be declared elected.

The constituencies that do not yet have a Union Steward are as follows:

1. Equality and employment

2. Social protection and labour conditions

3. Freedom of association and social dialogue

4. Standards policy and information

5. InFocus programme on promoting the Declaration

6. InFocus programme on child labour. IPEC

7. Official relations

9. Document production and distribution

10. Employment strategy

11. Employment intensive investment

12. InFocus programme on crisis response and reconstruction

13. InFocus programme on skills, knowledge and employability 14. InFocus programme on boosting employment through smallenterprise development

15. Management development

16. Cooperatives

18. Gender promotion

19. InFocus programme on socio-economic security

21. Conditions of work

22. International migration

23. Financial, actuarial and statistical services

24. Planning, development and standards

25. Employers’ activities

26. Workers’ activities

28. Sectoral activities

29. Government and labour law and administration

30. Regions and technical cooperation (Development cooperation and field programmes in the regions)

31. Budget and finance

32. Treasury and accounts

34. Information technology and communications

35. Internal administration

36. Publications

37. International policy group

38. Relations with international and non-governmental organizations

39. New York Liaison Office

40. Gender equality

41. International Institute for Labour Studies

42. Legal services

43. Personnel planning and career development

44. Personnel administration

45. Programming and management

46. Public information

47. Statistics

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N° 1242

10 avril 2000

ÉLECTION DES DÉLÉGUÉS DE SERVICE

NOUVELLE PROCÉDURE

Vu le nombre important de services qui n’ont pas encore élu de délégué de service et vu l’importance que le Comité du Syndicat attache à la collaboration et aux consultations avec ceux-ci, une procédure simplifiée et permanente pour l’élection de délégués de service sera appliquée dorénavant.

Ainsi, la nouvelle procédure sera engagée automatiquement et à n’importe quel moment dès la réception par le secrétariat du Syndicat d’une candidature pour un poste de délégué de service.

La candidature devra être soumise en bonne et due forme (acceptation du/de la candidate(e), qui doit être membre du Syndicat, et signature d’au moins trois membres du Syndicat travaillant dans le service en question). Des formulaires peuvent être obtenus au secrétariat du Syndicat, bureau 6-20.

A la réception de la candidature, le secrétariat du Syndicat lancera immédiatement un appel de candidatures dans la circonscription. Le délai de présentation des candidatures sera de dix jours ouvrables. Si d’autres candidatures sont présentées, une élection formelle aura lieu. La liste de candidats sera communiquée par les scrutateurs dans un délai de cinq jours (ouvrables); le vote se fera au moyen d’urnes prévues à cet effet, et la votation aura lieu dans un délai de 20 jours ouvrables à partir de la communication de la liste des candidats. S’il n’y avait que la candidature initiale, le/la candidat/e unique serait déclarée élu(e).

Les circonscriptions qui n’ont pas encore de délégué de service sont les suivantes:

Circonscription N° Département / section

2. Protection sociale et condition des travailleurs

3. Liberté syndicale et dialogue social

4. Politique et information normatives

5. Programme focal pour la promotion de la Déclaration

6. Programme focal sur le travail des enfants: IPEC

7. Relations officielles

9. Production et distribution des documents

10. Stratégie en matière d’emploi

11. Investissements à forte intensité d’emplois

12. Programme focal sur la réponse aux crises et la reconstruction

13. Programme focal sur les connaissances, les compétences et l’employabilité

14. Programme focal de promotion de l’emploi par le développement des petites entreprises

15. Amélioration de la gestion

16. Coopératives

18. Promotion des approches sexospécifiques

19. Programme focal sur la sécurité socio-économique

21. Conditions de travail

22. Migrations internationales

23. Financement, actuariat et statistiques

24. Planification, développement et normes

25. Activités pour les employeurs

26. Activités pour les travailleurs

28. Activités sectorielles

29. Action gouvernementale, législation du travail et administration du travail

30. Régions et coopération technique (Coopération pour le développement et programmes extérieures dans les régions)

31. Budget et finances

32. Trésorerie et comptabilité

34. Information et communication

35. Administration intérieure

36. Publications

37. Groupe des politiques internationales

38. Relations avec les organisations internationales et non gouvernementales

39. Bureau de liaison de New York

40. Egalité entre hommes et femmes

41. Institut international d’études sociales

42. Services juridiques

43. Planification du personnel et de l’organisation des carrières

44. Administration du personnel

45. Programmation et gestion

46. Information publique

47. Statistiques

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