N° 1237

14 February 2000

ANNUAL GENERAL MEETING

FIRST SESSION

31 January 2000

Record of decisions

The first session of the Annual General Meeting of the ILO Staff Union was held on Monday, 31 January 2000 at 1.30 p.m. in Room V (R.3 South).

• Election of a Chairperson.

Bill Ratteree was unanimously elected Chair of the Annual General Meeting (first session).

• Adoption of the agenda (doc. SU/AGM/2000/1/D.1).

The agenda was adopted as proposed.

• i) Statement of the Chairperson of the Staff Union Committee

ii) Resolution on collective bargaining and human resources management (doc. SU/AGM/2000/1/R.1).

David Dror, Chairperson of the Staff Union, reported on the activities of the Staff Union Committee since the last AGM in November 1999. He mentioned first the spirit of consensus that had been reestablished, notably in the election of the officers. He then mentioned the launch on the Website as a first move towards improved communications with the members. Mr. Dror then proceeded to report on the activities regarding collective bargaining: he announced that a Recognition and Procedural Agreement had been initialled by, Alan Wild, Director of the Human Resources Development Department, on behalf of the International Labour Office and by himself, on behalf of the ILO Staff Union. The agreement had been reached at a joint Workshop on ILO Human Resources Strategy that took place in Turin the week before. He then proceeded to make a presentation on this Agreement, and answered questions on different aspects of the presentation. These questions and comments concerned the use of external resource persons, the need to conduct a membership drive, increased training, concerns of members in field duty stations, the preservation of acquired rights and structures for decision-making (the Administrative Committee, specially during the transition period), titularisation, reclassification, recourse to arbitration to settle disputes, relations with FICSA and human resources generally.

After the presentation, the Chair of the meeting opened a debate on the draft resolution submitted by the Staff Union Committee on collective bargaining. Several amendments were considered. The amended resolution was unanimously adopted (see Annex).

• Discussion of the draft programme and strategy of the Staff Union for 2000 (doc. SU/AGM/2000/1/D.2).

The Chair of the Staff Union Committee presented the document submitted under this heading. The discussion that followed focused on suggestions to consider decentralization of decision-making to regional Union bodies and more support to credit arrangements for colleagues in field offices. The programme and strategy of the Staff Union for the year 2000 was then unanimously adopted by the General Meeting, as submitted.

• Other business

A member of the Union requested that, whenever the Union organizes an event for the staff in the future, it should be free of charge for members. The Committee took note of this request.

RESOLUTION

concerning collective bargaining

The Staff Union of the ILO, convened in its Annual General Meeting (first session) on 31 January 2000,

RECALLING the provisions of the ILO Conventions N^os 87, 98, 151 and 154 in respect of basic trade union rights, as well as the ILO Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work, where it is stated that "the guarantee of fundamental principles and rights at work is of particular significance in that it enables persons concerned to achieve fully their human potential", and also that "it is urgent to reaffirm the immutable nature of the fundamental principles and rights embodied in the Constitution of the Organization and to promote their universal application",

AWARE of the urgent need to accommodate these fundamental principles and rights in collective bargaining and the agreements arising thereafter,

INSTRUCTS the Staff Union Committee to negotiate, with a view to signing a collective bargaining agreement with the Administration in the year 2000, and

MANDATES the Staff Union Committee to pursue the following principles in these negotiations:

a) application of basic human and trade union rights to all ILO staff members,

b) defense of the basic principles of the international civil service, notably the independence of international civil servants, fairness, transparent and objective recruitment procedures, employment stability and career development.

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N° 1237

10 avril 2000

ASSEMBLEE GENERAL ANNUELLE

PREMIERE SESSION

31 janvier 2000

Relevé des décisions

La première session de l’Assemblée générale annuelle du Syndicat du personnel du BIT s’est tenue le lundi 31 janvier 2000 à 13h30 dans la salle V. (R3- Sud).

1. Election du Président de l’Assemblée générale

Bill Ratteree a été élu à l’unanimité Président de l’Assemblée générale annuelle (première session).

2. Adoption de l’ordre du jour (doc. SU/AGM/2000/1/D.1)

L’ordre du jour a été adopté tel que proposé.

3. i) Déclaration du Président du Comité du Syndicat

ii) Résolution sur la négociation collective et la gestion des ressources humaines (doc. SU/AGM/2000/1/R.1).

David Dror, Président du Comité du Syndicat du personnel, a présenté un compte rendu des activités du Comité du Syndicat depuis la dernière Assemblée générale annuelle en novembre 1999. Il a d’abord fait état de l’esprit de consensus qui a été rétabli, notamment lors de l’élection du bureau. Il a ensuite mentionné la création du site web qui constitue une première étape vers une amélioration des communications avec les membres. M. Dror a également rendu compte des activités qui ont été réalisées dans le domaine de la négociation collective: il a annoncé qu’il avait lancé, avec Alan Wild, Directeur du Départment du développement des ressources humaines, un accord de reconnaissance et de procédure (Recognition and Procedural Agreement) entre le Bureau international du Travail et le Syndicat du personnel du BIT. L’accord avait été conclu lors d’un atelier conjoint sur la stratégie des ressources humaines du BIT qui s’était tenu à Turin la semaine précédente. L’orateur a ensuite présenté un exposé sur cet accord (voir annexe 2), et a répondu aux questions des membres sur divers aspects de l’exposé. Les questions et commentaires ont porté sur le recours à des ressources extérieures, la nécessité de procéder à une campagne d’adhésion et de développer la formation, les préoccupations des membres en poste sur les lieux d’affectation hors siège, la préservation des droits acquis et les structures de décision (la Commission administrative, notamment durant la période de transition), la titularisation, la reclassification, le recours à l’arbitrage pour le règlement des différents, les relations avec la FICSA et les ressources humaines d’une manière générale.

A la suite de l’exposé, le Président de l’Assemblée a ouvert un débat sur le projet de résolution soumis par le Comité du Syndicat du personnel sur la négociation collective. Après un débat, la résolution a été adoptée à l’unanimité avec des amendements (voir annexe 1).

4. Discussion sur le projet de programme et de stratégie future du Syndicat pour l’année 2000 (doc. SU/AGM/2000/1/D.2)

Le Président du Comité du Syndicat du personnel a présenté le document soumis sous ce titre. Après quelques suggestions visant à envisager la décentralisation des décisions vers les organes syndicaux régionaux et davantage de soutien aux arrangements de crédit pour les collègues des bureaux extérieurs, le document sur le programme et la stratégie future du Syndicat pour l’année 2000 a été adopté à l’unanimité par l’Assemblée générale.

5. Questions diverses

Un membre du Syndicat a demandé qu’à l’avenir, toutes les fois que le Syndicat organisera une activité quelconque à l’intention du personnel, les membres puissent y participer gratuitement. Le Comité a pris note de cette demande.

Annex 1 SU/AGM/2000/1/R.1

ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE

PREMIERE SESSION

31 janvier 2000

RESOLUTION

concernant la négociation collective

Le Syndicat du personnel du BIT, réuni en Assemblée générale annuelle (première session), le 31 janvier 2000,

RAPPELANT les dispositions des conventions N^os 87, 98, 151 et 154 relatives au droits syndicaux fondamentaux, ainsi que celles de la Déclaration de l’OIT relative aux principes et droits fondamentaux au travail, laquelle souligne que "la garantie des principes et des droits fondamentaux au travail revêt une importance et une signification particulières en donnant aux intéressés eux-mêmes la possibilité de réaliser pleinement leur potentiel humain", et qu’il "est urgent de réaffirmer la permanence des principes et droits fondamentaux inscrits dans la Constitution de l'Organisation ainsi que de promouvoir leur application universelle",

CONSCIENT de la nécessité urgente d’incorporer ces principes et droits fondamentaux dans la négociation collective et les accords subséquents,

DONNE INSTRUCTION au Comité du Syndicat de négocier en vue de la signature d’un accord de négociation collective avec l’Administration du BIT en l’an 2000, et

DONNE MANDAT au Comité du Syndicat pour qu’il défende les principes suivants dans ces négociations :

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N° 1237

10 de abril de 2000

ASAMBLEA GENERAL ANUAL

PRIMERA SESIÓN

31 de enero de 2000

Actas de las decisiones

La primera sesión de la Asamblea General anual del Sindicato de la OIT se celebró el lunes 31 de enero de 2000 a las 13 h. 30 en la Sala V (R.3 Sur).

1. Elección del (de la) Presidente(a) de la Asamblea general

Bill Ratteree fue electo por unanimidad Presidente de la Asamblea General anual (primera sesión).

2. Adopción del orden del día (SU/AGM/2000/1/D.1)

El orden del día se adoptó sin cambios.

3. i) Declaración del Presidente del Comité del Sindicato

ii) Examen de un proyecto de resolución sobre la negociación colectiva y la gestión de los recursos humanos (SU/AGM/2000/1/R.1)

David Dror, Presidente del Comité del Sindicato, informó acerca de las actividades del Comité del Sindicato desde la última reunión de la Asamblea General en noviembre de 1999. Mencionó en primer lugar el restablecimiento del espíritu de consenso, concretamente manifestado en la elección de los miembros de la Mesa. Se refirió a continuación a la apertura del sitio Web como primer paso para la mejora de las comunicaciones con los miembros. Más adelante, procedió a informar sobre las actividades relativas a la negociación colectiva: anunció que Alan Wild, Director del Departamento de Desarrollo de los Recursos Humanos y actuando en nombre de la Oficina Internacional del Trabajo, y él mismo, en nombre del Sindicato del Personal de la OIT, habían rubricado un Acuerdo de reconocimiento y procedimiento. El Acuerdo se concertó en una reunión de trabajo paritaria sobre la estrategia de la OIT en materia de recursos humanos que se celebró en Turín la semana anterior. Acto seguido presentó el resultado obtenido en la reunión de trabajo (veáse el anexo 2), y contestó las preguntas que formularon los miembros acerca de los distinto aspectos de la presentación. Estas preguntas y comentarios se referían a cuestiones que los miembros consideraban importantes y, en particular a la utilización de recursos externos para llegar a un acuerdo, a la necesidad de llevar a cabo una campaña para fomentar la afiliación y de aumentar la formación, a las preocupaciones de los miembros del personal de las oficinas exteriores, a la conservación de los derechos adquiridos y de las estructuras de toma de decisiones (la Comisión Administrativa, sobre todo durante el periodo de transición), a la titularización, la reclasificación, el recurso al arbitraje para solucionar los conflictos, las relaciones con la FICSA, y a los recursos humanos en general.

Tras la presentación, el Presidente de la reunión inició el debate sobre el proyecto de resolución que presentó el Comité del Sindicato sobre la negociación colectiva. Después de la discusión, la resolución fue adoptada por unanimidad con enmiendas (veáse el anexo 1).

4. Examen del proyecto de programa y estrategia del sindicato para 2000 (SU/AGM/2000/1/D.2)

El Presidente del Comité del Sindicato procedió a presentar el documento del epígrafe. El debate giró en torno a sugerencias tales como la descentralización de la toma de decisiones en favor de instituciones sindicales de ámbito regional y la prestación de más apoyo para alcanzar acuerdos de crédito en favor de los colegas de las oficinas externas. La Asamblea General adoptó por unanimidad el documento sobre el programa y la estrategia del Sindicato para el año 2000, tal y como fue presentado.

5. Otras cuestiones

Un miembro del sindicato pidió que, en el futuro, cada vez que el Sindicato organice un evento para el personal, se abstenga de pedir el pago de cantidad alguna. El Comité tomó nota de este comentario.

ANEXO 1 SU/AGM/2000/1/R.1

ASAMBLEA GENERAL ANUAL

PRIMERA SESIÓN

31 de enero de 2000

RESOLUCIÓN

El Sindicato del Personal de la OIT, reunido en su Asamblea General Anual (primera sesión), el 31 de enero de 2000,

RECORDANDO las disposiciones de los Convenios núms. 87, 98, 151 y 154 en relación con los derechos sindicales fundamentales, así como las de la Declaración de la OIT relativa a los principios y derechos fundamentales en el trabajo, donde se afirma que "la garantía de los principios y derechos fundamentales en el trabajo reviste una importancia y un significado especiales al asegurar a los propios interesados la posibilidad de desarrollar plenamente su potencial humano", y también que "urge reafirmar la permanencia de los principios y derechos fundamentales inscritos en la Constitución de la Organización, así como promover su aplicación universal",

CONSCIENTE de la urgente necesidad de incorporar dichos principios y derechos fundamentales a la negociación colectiva y a los acuerdos subsiguientes,

DA INSTRUCCIONES al Comité del Sindicato para que entable negociaciones con miras a la firma de un acuerdo de negociación colectiva en el 2000, y

OTORGA MANDATO al Comité del Sindicato para que persiga en dichas negociaciones los principios siguientes:

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