La Conférence ouvre et termine ses travaux lors d’une séance plénière; pendant les séances plénières intermédiaires, tous les délégués peuvent participer à la discussion sur le rapport du Président du Conseil d’administration et du Directeur général.

Lors de la séance plénière, la Conférence procède également à un certain nombre de tâches administratives et officielles, et des séances peuvent être organisées pour accueillir des invités de marque, y compris des chefs d’Etat et de gouvernement.