Ahorros y eficiencia

El ahorro y la mayor eficiencia han sido una característica fundamental de los documentos de programa y presupuesto de la OIT durante la última década. Los ahorros han permitido una transferencia sustancial de recursos – sin entrañar aumentos presupuestarios – desde las funciones administrativas y de apoyo hacia el trabajo técnico y la provisión de servicios que benefician directamente a los mandantes. El Programa y Presupuesto para 2016-2017 refleja un esfuerzo extraordinario a este respecto gracias a la reasignación de 25 millones de dólares para fortalecer el trabajo técnico.

Paralelamente, el presupuesto ordinario ha absorbido un nivel creciente de gastos adicionales, de entre 10 z 15 millones de dólares de Estados Unidos por año. Se han tomado medidas para fortalecer en particular el desarrollo del personal, las auditorías y las evaluaciones, a fin de fortalecer la elaboración de informes financieros, aplicar buenas prácticas relacionadas con la rendición de cuentas y la ética, cumplir cada vez más con las normas de seguridad y asignar recursos para la renovación de los edificios de la OIT.

Panorama de los ahorros y las ganancias de eficiencia por bienio

2016-2017

  • Conversión de los puestos directivos a puestos técnicos: 6 millones de dólares de Estados Unidos
  • Reducción del número de puestos administrativos: 3,1 millones de dólares de Estados Unidos
  • Redefinición/reasignación de puestos/racionalización de puestos de servicios generales: 3,7 millones de dólares de Estados Unidos
  • Conversión de puestos de servicios generales a puestos técnicos: 3,7 millones de dólares de Estados Unidos
  • Reasignación de gastos no relacionados con los de personal: 7,8 millones de dólares de Estados Unidos
  • Ahorros a raíz de la nueva política de viajes para los miembros del Consejo de Administración: 0,5 millones de dólares de Estados Unidos
Total de ahorros: 24,8 millones de dólares de Estados Unidos (en dólares constantes de 2014-2015)

Fuente: Programa y Presupuesto para el bienio 2016-2017, páginas 4-5.

2014-15

  • Reducción de la duración de la reunión del Consejo de administración del mes de marzo consagrada al Programa y Presupuesto : 0,5 millones de dólares de Estados Unidos
  • Racionalización de las publicaciones y su difusión, incluido el Proyecto del Centenario: 0,5 millones de dólares de Estados Unidos
  • Consolidación de las estructuras y redefinición de los puestos a raíz de la reformas en la sede: 1,2 millones de dólares de Estados Unidos
  • Reducción/racionalización de los puestos administrativos y ejecutivos: 1,2 millones de dólares de Estados Unidos
Total de ahorros: 3,4 millones de dólares de Estados Unidos (en dólares constantes de 2012-2013)

Fuente: Programa y Presupuesto para el bienio 2014-2015, páginas XV-XVI y párrafos 14-15.

2012-13

  • Reducción del presupuesto para la Conferencia Internacional del Trabajo: 0,78 millones de dólares de Estados Unidos
  • Reducción del presupuesto para el Consejo de Administración: 0,29 millones de dólares de Estados Unidos
  • Reducción del presupuesto de servicios para las reuniones (mediante una estrategia de uso inteligente del papel y un método de trabajo eficiente): 1,8 millones de dólares de Estados Unidos
  • Reducción del presupuesto para servicios de apoyo (gastos no relacionados con el personal, eficiencia administrativa, mejores métodos de trabajo): 1,9 millones de dólares de Estados Unidos
  • Reducciones en el ámbito de la oficina en general como resultado de las nuevas medidas para viajes: 0,8 millones de dólares de Estados Unidos
Total de ahorros: 5,6 millones de dólares de Estados Unidos (en dólares constantes de 2010-2011)

Fuente: Programa y Presupuesto para el bienio 2012-2013, página 10-11.

2010-11

  • Reducción del presupuesto para la gestión y servicios de apoyo: 2,8 millones de dólares de Estados Unidos
  • Reducción del número de personal administrativo en programas técnicos: 1,2 millones de dólares de Estados Unidos
  • Reducción de los gastos de viaje del personal: 1,1 millones de dólares de Estados Unidos
  • Reducción del número de páginas de los documentos y otros ahorros relacionados con el Consejo de Administración y con la Conferencia Internacional el Trabajo: 2,8 millones de dólares de Estados Unidos
Total de ahorros: 7,9 millones de dólares de Estados Unidos

Fuente: Programa y Presupuesto para el bienio 2010-2011, páginas 5-6.

2008-09

  • Reducción del presupuesto para servicios de gestión: 2,2 millones de dólares de Estados Unidos
  • Reducción del presupuesto para servicios de apoyo: 1,3 millones de dólares de Estados Unidos
  • Reducción del presupuesto de servicios para reuniones: 800.000 dólares de Estados Unidos
  • Reducción del presupuesto para personal de apoyo en programas técnicos: alrededor de 1 millón de dólares de Estados Unidos
Total de ahorros: 5,3 millones de dólares de Estados Unidos

Fuente: Programa y Presupuesto para el bienio 2008-09, página 4.

2006-07

  • Eliminación de pequeñas unidades y sub-unidades en los programas técnicos. Esto ha permitido reducir el número de personal de gestión y un mejor uso de personal profesional y de apoyo
  • Reducción del número de cargos profesionales a causa de jubilación de los titulares
  • Las jubilaciones han permitido que las regiones y los programas técnicos pudieran reestructurar los perfiles de competencias
  • Equipos técnicos reestructurados en regiones incluyendo puestos técnicos que combinan una serie de áreas técnicas
  • Eliminación de un puesto profesional en el Departamento de Integración de Políticas y otro en el Departamento de Actividades Sectoriales
  • En áreas no relacionadas con el personal, se han podido realizar ahorros y lograr una mayor eficiencia gracias a la reducción del costo de los viajes (24%) y en la adquisición de equipo y mantenimiento; eliminación del subsidio a la Escuela Internacional de Ginebra; y ahorro al proporcionar las Actas Provisionales en formato DVD
  • Durante el bienio y en períodos sucesivos se avanzó también en una estrategia efectiva para el desarrollo de conocimientos basado en información detallada y reflejado en publicaciones de calidad; reforma de estructuras administrativas; reforma de estructuras sobre el terreno; reequilibrio de la estructura de categorías; y reestructuración de los procedimientos para sacar provecho de las capacidades de IRIS
Fuente: Programa y Presupuesto para el bienio 2006-2007, páginas 14-16.